通用證明信格式

不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

一. 標(biāo)題

證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫(xiě)在第一行中間 如“關(guān)于×××同志××情況(或問(wèn)題)的證明”。

二. 稱(chēng)呼

要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。

有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

三. 正文

正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě) 要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

正文寫(xiě)完后，要另起一行 頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

四. 落款

落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的

2.

涉外通用證明信證明信 ********公證處： 我單位職工__________因赴__________國(guó)(出境目的，如留學(xué)、定居)__________，需辦理相關(guān)公證，現(xiàn)根據(jù)其人事檔案記載，證明如下：1.出生情況XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X縣)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。

2.未婚情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現(xiàn)住安徽省X市X路X號(hào)，至X年X月X日止未曾登記結(jié)婚。

3.未受刑事處分情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現(xiàn)住X省X市X路X號(hào)，至X年X月X日(已離境的，寫(xiě)明：至X年X月X日離境之日)在中國(guó)居住期間，從未受過(guò)刑事處分。 (其他需要公證的內(nèi)容，請(qǐng)參照所需公證項(xiàng)目的相關(guān)證明格式，將內(nèi)容逐一列明) 單位填寫(xiě)人姓名：____________單位組織(人事)部門(mén)蓋章：_________年_______月_______日 [公證處咨詢(xún)電話(huà)：] ……

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