員工離職證明(通用15篇)
無論是在學(xué)校還是在社會中，說到證明，大家肯定都不陌生吧，證明一般由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。擬證明需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的員工離職證明，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
員工離職證明1
離職證明
甲方：XXXXXXXXXXXX(單位名稱)
乙方： XXXXXXXXXXXX身份證號：XXXXXXXXXXXX
乙方原為甲方XXXXXXXX(部門)的XXXXXXX(職務(wù))，于XXXX年XX月XX日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致，并已一次性結(jié)清。同時，甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章)： 乙方簽字：
XXXX年XX月XX日
員工離職證明2
___________xx先生/女士/小姐自___________________年________________月____________日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理崗位，至___________年____________月____________日因個人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司慎重考慮同意其離職，已辦理離職手續(xù)。
________________________因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
___________________特此證明!
___________公司
20xx年3月15日
員工離職證明3
員工離職證明公司開了會有風(fēng)險嗎?下面YJBYS小編為大家解答一下，希望能幫到您!
員工離職證明公司開了會有風(fēng)險嗎?
原則上以開具一份離職證明為主，否則每個員工都要求多份或是多次開具的話，將會大大增加HR的工作量。
企業(yè)不開具離職證明給離職員工，是否有風(fēng)險?
案例——20xx年5月31，小王與A公司解除勞動關(guān)系。離職當(dāng)日，公司沒有出具離職證明給小王，因為公司認(rèn)為小王刪掉了電腦里面的部分資料，屬于交接不完整，按內(nèi)部規(guī)定公司有權(quán)不開具離職證明。20xx年11月初，公司接到小王申請勞動仲裁的應(yīng)訴資料。小王主張，由于公司沒有依法開具離職證明，導(dǎo)致本人無法再就業(yè)，無法獲取新的勞動報酬，故要求公司開具離職證明，并以原工資標(biāo)準(zhǔn)賠償其從離職之日起至公司開具離職證明之日止的損失。20xx年3月初，勞動仲裁機構(gòu)裁決該公司敗訴。
分析——現(xiàn)實中，企業(yè)沒有開具離職證明的原因大致有：1、勞動者拒絕工作交接或交接不完整;2、勞動者無故曠工、不辭而別，企業(yè)難以送達離職證明;3、企業(yè)不知道開具離職證明是法定義務(wù)�；趧趧诱呔芙^工作交接、交接不完整或者不辭而別，企業(yè)不應(yīng)該或無法開具離職證明，看起來似乎非常符合常理!然而，法律文件卻規(guī)定用人單位開具離職證明是沒有任何附帶條件的。
《勞動合同法》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明;用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明……給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。《關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》規(guī)定：在勞動者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動合同時，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動合同證明書，作為該勞動者按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證;用人單位招用職工時應(yīng)查驗終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的'憑證，方可與其簽訂勞動合同。
因此，從法律層面分析，原單位不開具離職證明，必然導(dǎo)致勞動者無法入職新單位，從而無法獲取勞動報酬，故原單位需賠償勞動者的相關(guān)損失。
司法實踐中，建議——企業(yè)避免或減少法律風(fēng)險的策略如下：
1、正常情況下，主動開具離職證明給勞動者。
2、企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款(注意，操作時還是無條件開具離職證明;此條款僅對勞動者產(chǎn)生心理上的約束作用)。
3、遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強烈要求開具離職證明的勞動者，企業(yè)可開具離職證明給他，同時在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到了此證明，也無法入職新單位，因為新單位不會招用尚未交接完畢的勞動者。
4、在工作交接制度中，企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動者在離職時可以隨時到人力資源部領(lǐng)取其離職證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動者。如果勞動者主張企業(yè)沒有開具離職證明，那么他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動者，是無法舉證證明這一事實的。
員工離職證明4
_______先生/女士/小姐：
自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù)，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關(guān)系。以資證明!
公司名稱(加蓋公章)
20__年__月__日
員工離職證明5
xx（姓名），xx（性別），身份證號：xx，于xx年xx月xx日申請離職，經(jīng)研究，xx年xx月xx日批準(zhǔn)其離職。雙方商定：離職后，辦好交接工作；對于前期工作中的遺留問題，xx（姓名）須不定期來我公司，及時協(xié)助本單位解決相關(guān)問題。
根據(jù)相關(guān)保密協(xié)議，xx（姓名）不得在“與我公司存在競爭關(guān)系”的`公司任職；不得泄露我公司的重要客戶資料和相關(guān)技術(shù)，一年之內(nèi)不能從事相關(guān)行業(yè)。
特此證明！
公司（加蓋公章）xx
xx年xx月xx日
員工離職證明6
某某先生/女士/小姐自XX年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20xx年07月31日因個人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
此致
敬禮！
公司名稱（加蓋公章）
20xx年XX月XX日
員工離職證明7
姓名：xx，性別：xx，年齡：xx，身份證號xx。
自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日于我單位工作，在此期間無不良表現(xiàn)，因個人原因辭職，現(xiàn)與我單位已不存在勞動關(guān)系。
特此證明！
單位（蓋章）xx
xx年xx月xx日
員工離職證明8
茲證明_________先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員，在職時間為_____年________月________日至_____年________月________日�，F(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)，特此證明！
公司名稱（加蓋公章）
20_________年_________月_________日
員工離職證明9
_______先生/女士/小姐(身份證號為______________ )自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至________年________月__________日因個人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
_________年____月______日
員工離職證明10
x先生/女士/小姐，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司擔(dān)任xx(部門)的x職務(wù)，由于個人原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動關(guān)系。特此證明!
公司名稱(公章)xxxx
x年x月x日
xx年xx月xx日
員工離職證明11
姓名：_____________，男，身份證號碼：__________________________，自____________年______月______日入職我公司擔(dān)任______________部__________一職，至____________年______月______日因_____________原因申請離職，在此_____________年間工作良好無不良表現(xiàn)。
經(jīng)公司慎重思考準(zhǔn)予離職，已辦理交接手續(xù)。_____________因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
經(jīng)理（簽名）_______________
________________________公司蓋章
____________年______月______日
員工離職證明12
xxx，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，自20xx年x月x日入職我公司擔(dān)任技術(shù)部程序員，至20xx年x月x日因個人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
特此證明。
xx有限責(zé)任公司（蓋公章）
20xx年xx月x日
員工離職證明13
茲證明先生/女士/小姐原系我公司財務(wù)部職員，在職時間為____-____年01月01日至____-____年07月31日�，F(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱(加蓋公章)
日期：20____年03月06日
員工離職證明14
xx先生/女士（身份證號為xxx）自20xx年xx月xx日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20xx年xx月xx日因個人原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
證明人：xxx
xx年xx月xx日
員工離職證明15
離職證明的格式樣式基本如下：
茲證明(先生/女士)曾在公司擔(dān)任部一職。勞動合同期限年，自年月日至年月日止�，F(xiàn)于年月日雙方共同(√)解除(√)終止勞動關(guān)系。其在本公司共實際工作年月(年月日至年月日)。
備注：
本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構(gòu)各持一份
有限公司(蓋章)
年月日
說明：
1、為何要給失業(yè)保險機構(gòu)一份?因為《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動者進行失業(yè)登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關(guān)系或者解聘的證明。”
2、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險。
員工主動離職的法律風(fēng)險
員工主動離職的法律風(fēng)險是指員工單方提出解除勞動合同，以及員工主動提出并與企業(yè)協(xié)商一致，解除勞動合同。相比較而言，這種解除勞動合同的方式對企業(yè)風(fēng)險最小，一般只需要注意保留好相關(guān)證據(jù)，就不會產(chǎn)生離職有效性和經(jīng)濟補償金等事項的爭議。下面對此做幾點提示和建議：
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工單方解除合同與雙方協(xié)商解除加以區(qū)別，并保留好相關(guān)證據(jù)，否則會產(chǎn)生相關(guān)風(fēng)險，并導(dǎo)致爭議的'發(fā)生。
(1)處理員工離職事宜時特別應(yīng)當(dāng)具有證據(jù)意識，將可能對法律性質(zhì)造成實質(zhì)性影響的意思表示和相關(guān)事實用書面的方式予以確認(rèn)并保存，預(yù)防和規(guī)范相關(guān)法律風(fēng)險。
(2)在辭職性離職中，由員工主動提出結(jié)束勞動關(guān)系的，企業(yè)一般法律風(fēng)險較小，不需要提前通知也不需要支付經(jīng)濟補償金。此時企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保留員工辭職的證據(jù)，對員工提出解除的應(yīng)當(dāng)要求其提交書面辭職報告，書面報告上面應(yīng)當(dāng)明確辭職原因為員工基于單方意愿。
(3)對員工提出的解除勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)審查辭職理由。員工的辭職理由多為個人原因，因此在辭職報告的理由中不應(yīng)有企業(yè)違法、企業(yè)強迫其辭職的內(nèi)容，如果辭職報告中有此類內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求員工予以修正，否則辭職性離職將轉(zhuǎn)化為解雇性離職，企業(yè)需要支付經(jīng)濟補償金。
(4)應(yīng)當(dāng)在協(xié)商解除協(xié)議書中明確系辭職性離職，即寫明解除勞動合同的性質(zhì)為協(xié)商解除，解除的動議由員工提出。
2、員工離職的程序風(fēng)險。在離職過程中，如果企業(yè)或者員工沒有履行法律規(guī)定的程序，那么這種解除行為，很可能會面臨法律效力的疑問，同時可能會面臨勞動監(jiān)察部門的行政處罰。
對此筆者建議：
(1)企業(yè)要細(xì)化工作交接管理，比如可以在勞動合同中對工作交接進行約定和細(xì)化，還可以將經(jīng)濟補償金的支付與辦理工作交接相聯(lián)系，通過對離職具體程序的細(xì)化來規(guī)范工作交接。
(2)及時出具離職證明，《勞動合同法》要求企業(yè)在解除或終止勞動合同時為勞動者出具解除或者終止勞動合同的相關(guān)證明，企業(yè)需要在日常管理中制作范本格式留用，并在員工離職時及時出具解除或終止勞動合同書和離職證明書，履行法律規(guī)定的附隨義務(wù)和應(yīng)然責(zé)任。
(3)及時辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)�！秳趧雍贤ā访鞔_規(guī)定，用人單位有辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的義務(wù)，勞動合同解除或者終止之日起15日內(nèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(4)妥善進行文本保管�！秳趧雍贤ā芬�(guī)定了企業(yè)的勞動合同文本保管義務(wù)，即使用人單位與勞動者解除或者終止勞動合同，但對該勞動者的勞動合同文本，用人單位仍然應(yīng)當(dāng)保存二年以上備查。另外，從爭議證據(jù)保留和舉證責(zé)任承擔(dān)等方面來講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意重要文書材料的日常性保存和備案，并藉此完善必要書面材料的流程化管理。
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