省時(shí)間的100條技巧 -資料

　　1.不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間,可以叫你的秘書(shū)五分鐘后打電話找你,說(shuō)有急事要你速回.

　　2.把校友會(huì)或朋友 的頻密次數(shù)減半.

　　3.把沒(méi)有收獲又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持,言減意深.

　　4.多年關(guān)系但又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次.

　　5.積存文件書(shū)信記錄雜志甚至雜物,只會(huì)引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時(shí)間,問(wèn)題的起因是購(gòu)買(mǎi)或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要.

　　6.最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱,次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱,以便需要時(shí)容易找尋.

　　7.不要回避必來(lái)的工作,主動(dòng)去找尋它面對(duì)它,是最省力的方法.

　　8.常常問(wèn)自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?”

　　9.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;去做某件事.

　　10.對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限.

　　11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了.

　　12.與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì),先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開(kāi)始,如此,過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密.

　　13.避免做出“多少時(shí)間都可以”之類(lèi)的大方表現(xiàn).

　　14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定,可以先定下可容許時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見(jiàn)或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇.

　　15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力.如此,別人對(duì)你會(huì)有很大的西,樂(lè)意與你交往.

　　16.預(yù)先控制每事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多.

　　17.如果所容許的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個(gè)部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值.

　　18.凡事只做一次,尤其是收到的文件書(shū)信及資料,訓(xùn)練自己只一遍.

　　19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的.

　　20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心,更周全,因?yàn)橹�道只有一次機(jī)會(huì),如此便鍛煉出高效率的處事能力.

　　21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會(huì)越改越差.

　　22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù),與你交手的人會(huì)更認(rèn)真,更尊敬你,亦會(huì)因?yàn)橹�道拖延時(shí)間無(wú)用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議.

　　23.時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源,故此,用在每一件事的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.

　　24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會(huì)大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強(qiáng).

　　25.同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神能力意念全部放在一件事上.

　　26.利用科技去節(jié)省時(shí)間,提高效率.

　　27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見(jiàn)面.

　　28.若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用吧!

　　29.把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何.

　　30.浪費(fèi)二十分鐘比浪費(fèi)二百分鐘好,處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中,想方法早點(diǎn)告退.

　　11.隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫(xiě)下，無(wú)需寫(xiě)得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可，

省時(shí)間的100條技巧

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　　12.每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫(xiě)下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。

　　13.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.

　　14.旅行或度假的十天前,把要準(zhǔn)備的事寫(xiě)出一份清單,逐件處理.

　　15.督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃.

　　16.不要隨便接受一個(gè)不可能的限期.

　　17.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.

　　18.找出第一步往往是解決的開(kāi)始.

　　19.每隔兩周,檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來(lái)的事.

　　40.每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無(wú)突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上.

　　41.分析每天花多少時(shí)間問(wèn)答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?

　　42.學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō):“不”，保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)力.

　　43.多委派工作給手下.

　　44.每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如柜面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間.

　　45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會(huì)更快完成.

　　46.做一個(gè)有44格的儲(chǔ)文件袋,其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天,12格代表未來(lái)12個(gè)月和1格代表明年.所有需要在將來(lái)處理的事,都可以用紙寫(xiě)下來(lái),存放在這個(gè)儲(chǔ)文件袋里.

　　47.不要只用一個(gè)方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀細(xì)讀精讀和欣賞四種.

　　48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質(zhì),再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀.

　　49.新聞無(wú)需花太多時(shí)間去知道或吸收,因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了.

　　50.長(zhǎng)篇的文章,需太多時(shí)間才能看完.應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng),若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無(wú)需去看;若不同意,看看文章提出的第一個(gè)論證,若你覺(jué)得合理或者有新穎的看法的,才應(yīng)該看下去.

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