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怎樣當(dāng)好副職 -資料
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是人類(lèi)社會(huì)的一項(xiàng)重要活動(dòng),通常情況下由正職與副職共同來(lái)完成,正職與副職有分有合貫穿于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的全過(guò)程,
怎樣當(dāng)好副職
。因此要保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行,除了正職要發(fā)揮主導(dǎo)核心作用外,副職也注意提高自身的領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),本文擬就這個(gè)問(wèn)題談點(diǎn)個(gè)人看法。一、擺正位置
現(xiàn)實(shí)生活中,副職領(lǐng)導(dǎo)干部“錯(cuò)位”現(xiàn)象頗多,程度不同地影響工作的有效開(kāi)展。具體表現(xiàn)為或是越位、或是不到位。越位表現(xiàn)為三種情況,其一是上行“越位”。該領(lǐng)導(dǎo)講的話、做的事,替領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了,做了,或是把自己的想法和意圖強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),干擾領(lǐng)導(dǎo)的思路或決策。其二是平行“越位”。插手屬于平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部職權(quán)范圍內(nèi)的事,甚至是種了別人的地,荒了自己的田,造成平級(jí)之間的關(guān)系緊張。其三是下行“越位”事必躬親,越俎代皰,對(duì)下屬不放心,造成下屬?zèng)]事干、不敢干。與越位相對(duì)應(yīng),不到位也有三種表現(xiàn),其一是上行“不到位”。當(dāng)參謀無(wú)思路,參無(wú)點(diǎn)子,謀無(wú)方略。當(dāng)助手辦不成事,亂捅婁子。其二是平行“不到位”。平級(jí)之間該協(xié)助的不協(xié)助,該配合的不配合,工作扯皮,相互推諉。其三是下行“不到位”。該布置的不布置,該督查的不督查,該催辦的不催辦,放任自流。
無(wú)論是“越位”,還是“不到位”輕者造成一個(gè)地方或部門(mén)工作效率不高,貽誤工作,重者造成該地方或部門(mén)不協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)之間不團(tuán)結(jié),給黨和人民的事業(yè)造成損失。有鑒于此,副職領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中要注意以下三點(diǎn)。
一是工作要注意站位。作為副職首先要知道自己與正職的職責(zé)權(quán)力之別。只有職責(zé)賦予你的那方面的工作,才是你施展才華的舞臺(tái)?v使能力再?gòu)?qiáng)、資歷再深,也要尊重正職,甘居正職之下。大到?jīng)Q策拍板,小到座位排列、講話做派等小節(jié)都應(yīng)注意不可擅越“雷池”。其次看清工作舞臺(tái)的協(xié)作 性。除受制于正職的領(lǐng)導(dǎo)外,來(lái)自同級(jí)、同部門(mén)及其他渠道的制約,也時(shí)時(shí)影響著你,需要你去協(xié)調(diào)化解。基于此,副職要擅長(zhǎng)與正職,同級(jí)以及下屬融洽相處。否則,勢(shì)必造成自己的孤立。
二是說(shuō)話要注意場(chǎng)合。首先,工作場(chǎng)合講話要嚴(yán)肅,副職在正式場(chǎng)合講話大凡都是代表正職或領(lǐng)導(dǎo)班子整體,不嚴(yán)肅不僅影響自己的形象,而且影響正職或班子整體的威信。對(duì)此必須引起注意。其次非正式場(chǎng)合說(shuō)話要放下官架,以富有人情味的語(yǔ)言向下屬及群眾布置工作,交流思想,絕不能在正職面前唯唯若若,在下屬及群眾面前卻官派十足,甚至連交代一些非工作性的私事也以權(quán)壓人,使自己的形象大折折扣。再次,如遇個(gè)別正職的霸氣和無(wú)端指責(zé)要講涵養(yǎng),要避免不擇場(chǎng)合對(duì)象地宣泄心中的積郁,以致被人添油加醋,反饋給正職增加與正職的矛盾。
三是進(jìn)諫要注意分寸。首先要把握好時(shí)機(jī)。鑒于領(lǐng)導(dǎo)用權(quán)的感情化特性,應(yīng)趁正職情緒好時(shí)開(kāi)口。其次,要選擇適當(dāng)場(chǎng)合。最好避開(kāi)第三者在場(chǎng),尤其避開(kāi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)開(kāi)口,以免使正職產(chǎn)生權(quán)力受到挑戰(zhàn)的微妙心理。再次要自留余地,力求一事多種方案,由正職從中擇優(yōu)而定,切不可對(duì)策單一鉆死胡同。如所諫事項(xiàng)遭正職否定,也不必過(guò)分爭(zhēng)執(zhí),而要相機(jī)而動(dòng)。
二、盡職盡責(zé)
副職在開(kāi)展工作中位于一個(gè)特殊的位置,既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策的參與者,又是決策的執(zhí)行者;既在一定范圍內(nèi)唱主角,又要當(dāng)配角做副手。這種特殊遙位置和角色職能決定了副職在工作中的特殊作用,因此,副職在實(shí)際工作中應(yīng)按照職責(zé)要求做到三個(gè)到位:
一是參謀到位。為正職當(dāng)好參謀是副職的根本職責(zé)。也是衡量副職是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下,副職為正職當(dāng)好參謀要把握好三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),其一是決策前建議。在一些事關(guān)全局的重大問(wèn)題上,副職要進(jìn)行深入的事前調(diào)研,并從實(shí)際情況出發(fā)為正職的決策提出建議,特別是要對(duì)自己分管的工作提出建議,供正職決策中參考。其二是決策中發(fā)言。在集體討論決策問(wèn)題時(shí),正職和副職的地位是平等的,都有一票否決的權(quán)利,副職要用足用好這一票,對(duì)考慮成熟、符合實(shí)際的見(jiàn)解、建議、大膽直陳;對(duì)一些不理解、不贊同的意見(jiàn)要勇于進(jìn)諫,深入剖析這些意見(jiàn)的問(wèn)題所在,加深班子成員的理解和認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取集體表決時(shí)被采納。其三是執(zhí)行中補(bǔ)諫。決策形成以后,副職要堅(jiān)定不移地帶頭執(zhí)行,把正職的意圖落實(shí)到各項(xiàng)工作之中。針對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的一些新情況、新問(wèn)題,或者發(fā)現(xiàn)決策有失誤之處,副職要以事業(yè)為重、大局為重,及時(shí)向正職反映,并提出自己的建議,與正職一道完善決策,保證實(shí)施的效果。
二是落實(shí)到位。一般情況下決策形成以后,執(zhí)行的任務(wù)大都落在副職的肩上。這就要求副職在自己分管的工作當(dāng)中當(dāng)好主角。其一在堅(jiān)持原則、堅(jiān)持黨性的前提下,只要是職權(quán)范圍內(nèi)的工作,就要不推諉、不扯皮、果斷決策,敢于實(shí)施,大膽工作,積極地、創(chuàng)造性地落實(shí)正職和班子的決策,對(duì)決策中考慮不周或沒(méi)有涉及到的地方,副職要在落實(shí)過(guò)程中結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,做一些拾遺補(bǔ)闕和不斷完善的工作。但是副職畢竟是副職,即便是自己分管的工作也不是屬于自己的獨(dú)立王國(guó),需要正職拍板的事情還是要及時(shí)請(qǐng)示正職,需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論,絕不能個(gè)人說(shuō)了算,
資料
《怎樣當(dāng)好副職》(http://www.szmdbiao.com)。特別是涉及人財(cái)物等敏感問(wèn)題,即使自己可以決定,也應(yīng)事先征求正職的意見(jiàn),及時(shí)匯報(bào)通氣,從而贏得正職的支持和信任。其二,注意搞好協(xié)調(diào),通過(guò)協(xié)調(diào)促落實(shí)。協(xié)調(diào)是落實(shí)的重要環(huán)節(jié),落實(shí)工作離不開(kāi)協(xié)調(diào)。副職在協(xié)調(diào)過(guò)程中既要考慮堅(jiān)持黨性原則,又要考慮有利于工作的開(kāi)展;既要求同又不能茍同。對(duì)于非原則問(wèn)題要積極求同。因?yàn)閷?duì)一些工作,大家的目的是一致的,只不過(guò)解決問(wèn)題的思路、辦法和著重點(diǎn)不同而已。對(duì)于原則性的問(wèn)題要敢于說(shuō)“不”,不能茍同,以免給事業(yè)造成損害。三是補(bǔ)臺(tái)到位。智者千慮,必有一失。正職在工作中出現(xiàn)疏漏,應(yīng)該說(shuō)是正常現(xiàn)象。為了避免或減少這種情況的發(fā)生,正職是希望副職發(fā)揮拾遺補(bǔ)闕的作用,對(duì)自己考慮不到的問(wèn)題或可能出現(xiàn)的失誤及時(shí)提個(gè)醒。鑒于此,副職要從對(duì)工作,對(duì)正職負(fù)責(zé)的角度發(fā)揮好補(bǔ)臺(tái)作用。首先,要樹(shù)立自覺(jué)補(bǔ)臺(tái)意識(shí)。補(bǔ)正職的臺(tái)就是補(bǔ)工作大局的臺(tái),也是補(bǔ)自己的臺(tái)。有句諺語(yǔ)說(shuō)得好:幫你的兄弟把船撐過(guò),你也就到達(dá)了彼岸。所以副職自覺(jué)了為正職補(bǔ)臺(tái)無(wú)論是對(duì)正職、對(duì)工作,還是對(duì)自己都是有利的。其次發(fā)現(xiàn)可能影響全局的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,并提出解決問(wèn)題的建議。全局工作固然是正職負(fù)責(zé),但對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,副職絕不能袖手旁觀,甚至幸災(zāi)樂(lè)禍看笑話,這是黨性、人格的要求。正確的做法是,無(wú)論當(dāng)時(shí)處在什么情況,副職都應(yīng)主動(dòng)報(bào)告與正職商議對(duì)策,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。其三要有敢擔(dān)責(zé)任的勇氣。正職工作上出現(xiàn)失誤,副職絕不能有與己無(wú)關(guān)的思想。應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)協(xié)助正職做好補(bǔ)救工作,這種姿態(tài)能夠維護(hù)正職的威信,使正職產(chǎn)生安全感,也有利于增強(qiáng)正職解決問(wèn)題的信心。
三、講求策略
與其他事物一樣,副職工作中,同樣有鮮花和掌聲,荊棘和坎坷。要想走出一條順暢的從政之路,必須嫻熟地掌握從政藝術(shù)。
一是靈活而不固執(zhí)。做什么事情都有一個(gè)方式方法問(wèn)題。方式方法得當(dāng)效果就好,反之效果就差,副職工作中要與上級(jí)同級(jí)和下級(jí)乃至外界接觸并 ,如果不講求方式方法,處理起工作就難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)和效果的統(tǒng)一。其一根據(jù)對(duì)方的性格特點(diǎn)選擇交流最佳方式。心靈的溝通才是最有效的溝通,人的性格迥異、掌握人的內(nèi)心世界進(jìn)行交流可以使人在感情上愿意接受你的意見(jiàn)。其二,一事當(dāng)前要有充分的思想準(zhǔn)備,打好腹稿,以便處理問(wèn)題時(shí)抓住要點(diǎn)、有理有據(jù);分析問(wèn)題時(shí)透徹深刻。從而使人認(rèn)識(shí)到你的意見(jiàn)正確性。其三,態(tài)度要誠(chéng)懇,表達(dá)要恰當(dāng)。使工作交流始終保持在一種和悅、輕松的氣氛中進(jìn)行。其四,靜觀其變,尋找時(shí)機(jī)。工作中如遇僵持局面,可暫時(shí)放下不提 ,待工作進(jìn)展中暴露出不妥之處再抓住時(shí)機(jī),闡明自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng),指出對(duì)方的不妥之處。作為副職工作交往中要盡量避免兩種現(xiàn)象,其一要避免自以為是、目中無(wú)人。不論什么情況,都要按照組織原則辦事,尊重他人。其二要避免不達(dá)目的,惡語(yǔ)傷人,造成班子不團(tuán)結(jié)。
二是理智不偏激。正職與副職、副職與副職之間由于所處的位置不同,分管的工作不同,看問(wèn)題的角度也不同?陀^上來(lái)講,分管哪方面的工作,其工作思路和工作意見(jiàn)往往側(cè)重于哪一方面。當(dāng)工作中出現(xiàn)意見(jiàn)相左時(shí),應(yīng)主動(dòng)放棄自己的意見(jiàn)和主張,從自己的思路中跳出來(lái),進(jìn)行換位思考,用他人的眼光看問(wèn)題。再把自己置于全局工作當(dāng)中,從工作全局上分析各方面的反對(duì)意見(jiàn)。假如反對(duì)意見(jiàn)符合全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,要堅(jiān)決采納。作為副職,當(dāng)自己的意見(jiàn)遭到別人反對(duì)時(shí)要特別注意兩種不良現(xiàn)象的發(fā)生。其一是感情沖動(dòng)、意氣用事。就是當(dāng)自己的意見(jiàn)遭到反對(duì)時(shí),激動(dòng)、不冷靜,甚至公開(kāi)頂撞。這樣做不僅解決不了問(wèn)題,還會(huì)傷害彼此之間的感情。其二是偏激、認(rèn)死理。當(dāng)自己的意見(jiàn)遭到反對(duì)時(shí),不能從整體利益出發(fā)。跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放,甚至無(wú)理糾纏,使大家產(chǎn)生反感情緒,造成心理隔閡。
三是爭(zhēng)差不爭(zhēng)權(quán),F(xiàn)實(shí)生活中,一些副職反映干副職是件苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步則有不盡職之累。處理好這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是要爭(zhēng)差不爭(zhēng)權(quán)。具體實(shí)踐中要把握好五項(xiàng)原則,其一是當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí),要盡量避免當(dāng)面爭(zhēng)差。尤其是能力比正職領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)的副職更應(yīng)注意這個(gè)問(wèn)題。其二是工作前期階段要多爭(zhēng)差,認(rèn)真當(dāng)好“排頭兵”和“一傳手”,積極帶領(lǐng)部屬去努力完成既定的任務(wù),工作任務(wù)大功告成后的總結(jié)階段應(yīng)退后一步,以免引起正職和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不必要的猜疑和誤解。其三是對(duì)一些一時(shí)難以弄清是非真相或當(dāng)斷難斷的棘手問(wèn)題,副職應(yīng)挺身而出,甘當(dāng)“緩沖”環(huán)節(jié),以便給正職爭(zhēng)取更多的時(shí)間和回旋余地,考慮處理解決的辦法和采取相應(yīng)的對(duì)策,但應(yīng)正職拍板的不爭(zhēng)為宜。其四是對(duì)一些“雞毛蒜皮”的事要爭(zhēng)著干,讓正職集中精力抓主要工作。其五是正職不在家,副職要主動(dòng)爭(zhēng)差,積極發(fā)揮替補(bǔ)作用,保證決策的落實(shí)。但要做到既要堅(jiān)持從大局出發(fā),保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又要把握好工作的度數(shù);既要有利于維護(hù)一把手的權(quán)威和班子的團(tuán)結(jié),又不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭(zhēng)個(gè)人的權(quán)力。
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