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幫你簡化生活的小動作 -資料

時間:2024-08-06 02:34:31 資料 我要投稿
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幫你簡化生活的小動作 -資料

  清空一個抽屜

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  清空一個抽屜,或一個書架、一個柜子頂端、一個房間角落,

幫你簡化生活的小動作

。不是整個房間或者甚至整個壁櫥。只要一個小小的空間。你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據(jù)點,并且向外擴張。如何清理:

  把抽屜或者書架里所有東西都清理出來,把它們堆起來;

  從這一堆東西中,挑出最重要的或者還有用的;

  把剩下的東西扔了,或送給別人;

  把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處。

  設一個限度

  基本上,你要給經常做的事情設一個限度:收發(fā)Email、閱讀RSS文章、任務清單、生活的雜事等等。然后讓自己堅守這些限制。今天,你只需要設定一下這個限度,明天,開始習慣堅守他們。

  簡化你的清單

  看看你的待做事項清單。如果超過了10個條目,你就能小小地簡化它一下。至少找出一些可以放棄、委任他人完成的、或者可以忽略的條目。每星期簡化一次清單,這可是一個很好的習慣。拓展閱讀:《同強動力的任務改善你的工作效率》。

  讓你的自由時間更多

  簡化生活的一個方法就是讓你的時間更自由,這樣你就有更多的時間做自己想做的事。不幸的是,你可能或甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活。如果這樣,那你該騰出30分鐘來想想這個問題了。你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡單:早起一點、少看會兒電視、在你的辦公桌上便餐、午飯后散步、斷開互聯(lián)網(wǎng)、每天只查一次EMAIL、關掉電話、每天比前一天少做一件事。

  清空你的桌面

  一個干凈整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感。這是一件非常簡單的事情,但是它帶給你的好處無法估量。這里是一些清理桌面的基本步驟:

  把桌子上所有的東西都堆積出來,放在別處;

  從頭到尾過濾一遍這些東西,每次一件,

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幫你簡化生活的小動作》(http://www.szmdbiao.com)。就像GTD中的收集和處理一樣;

  對于每件事,你可以立刻完成(少于兩分鐘)、放入任務清單、委派他人、刪除或存檔;

  確定你的桌面只有最后的東西,如電腦、筆盒、手機等等。其他的雜物都應該被清理了;

  從此以后,經常清理,確保自己的桌面整潔。

  清空你的Email收件箱

  這和清空你的桌面有著同樣的效果。你的Email郵箱中是不是堆滿了已讀和未讀的郵件?那定是你不斷地拖延自己處理郵件的決定。如果你的收件箱里的郵件少于50封,今天你就可以花上幾個小時把他們全部都處理了。如果已超過了100封,你就把它們放到一個臨時文件夾里,每次處理一部分(比如每天20封)。以下是如何過濾你的收件箱并清空,包括已經存在在你的收件箱里的信件和即將到來的:

  從頭到尾過濾一次,每次一封,迅速決定如何處理;

  你可以選擇刪除、歸檔、回復(然后歸檔或者刪除)、轉發(fā)(然后歸檔或者刪除)、標記上星星(然后歸納)、納入任務清單;

  將所有的郵件都處理完成,直到收件箱(Inbox)為空;

  每天檢查郵箱時,重復前面的步驟。

  走慢點

  我們一整天都在奔走,從一個任務到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下。那現(xiàn)在就來改變它,停止忙碌,開始做慢些。慢慢地吃飯、慢慢地駕駛、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有計劃,活在當下。這不是你需要計劃到明天去做的事情,你應該現(xiàn)在就開始練習。

  獨立的任務

  與多任務不同的是,每次只做一件事情。當你做這件事情的時候你要避免所有的干擾,擺脫其他不相干的習慣(比如查看Email,或者其它習以為常的事情)。堅持那一個任務,直到你完成它。這樣就不會給你很大壓力,也不會影響到你的精力。

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