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計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)考試word篇 -備考資料

備考資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
【www.szmdbiao.com - 備考資料】

  在學(xué)習(xí)《Office高級(jí)應(yīng)用》之前,對(duì)office理解不是非常深刻,認(rèn)為這只是一個(gè)很普通的文字編輯軟件,從小學(xué)就開始學(xué),根本就沒有什么學(xué)習(xí)的價(jià)值,在學(xué)習(xí)之后才知道,office功能的強(qiáng)大,我們所了解的只是皮毛,在課程結(jié)束之后,我感覺受益匪淺,知道了很多以前不知道的,也能很好的使用office來處理一些學(xué)習(xí)和工作上的事情,對(duì)自己以后的學(xué)習(xí)和生活有很大的幫助,

計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)考試word篇

。

  Word的更好的應(yīng)用能大大縮短我們對(duì)文章排版的時(shí)間,使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應(yīng)用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù),更直觀的看待一些數(shù)據(jù),給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應(yīng)用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性,在眾多的展示自我的平臺(tái)上,一個(gè)好的PPT讓我們能給別人先留一個(gè)很好的印象。

  一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

  《Office高級(jí)應(yīng)用》這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容:

  (1)Word2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級(jí)處理技巧;

  (2)Excel2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析;

  (3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻燈片設(shè)計(jì)和放映,F(xiàn)分別描述如下:

  (一)、Word篇

  Word是一個(gè)文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件,可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡(jiǎn)報(bào)、電子賀卡、編輯公告、文案等。

  文字處理是當(dāng)前社會(huì)用處最廣泛的東西,因此Word的出現(xiàn),帶來了許多的方便。隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及,作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來越得到廣泛使用,是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過程中,主要學(xué)習(xí)了如何對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版,其中包括各種技巧的使用,如分頁與分節(jié),插入目錄,標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下:

  1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息,例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中,頁眉位于頁面頂部,而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳,也可以交替更換頁眉和頁腳,即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

  2、頁面設(shè)置:從菜單中選擇【文件】-【頁面設(shè)置】命令,顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框,選擇【紙張】選項(xiàng)卡,然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容,最后再設(shè)紙張大小,由于默認(rèn)是A4紙,如果改用B5紙,就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求,

備考資料

計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)考試word篇》(http://www.szmdbiao.com)。所以,先進(jìn)行頁面設(shè)置,可以直觀地在錄入時(shí)看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜,避免事后的修改。

  3、分節(jié)符:將不同的部分分成不同的節(jié),實(shí)現(xiàn)分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前,從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令,顯示“分隔符”對(duì)話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”,并單擊【確定】按鈕,就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見的分節(jié)符,這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié),還會(huì)使該節(jié)從新的一頁開始,實(shí)現(xiàn)既分節(jié),又分頁的功能。用同樣的方法可對(duì)文章的其他部分分節(jié)。

  4、標(biāo)題格式套用:【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式,新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式,它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題,采用“標(biāo)題1”樣式,章節(jié)中的小標(biāo)題,按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式;文章中的說明文字,采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式;文章中的圖和圖號(hào)說明,采用“注釋標(biāo)題”樣式。

  5、表格制作及計(jì)算:表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成,對(duì)于創(chuàng)建和編輯好的表格,如果對(duì)它們?cè)僮鲆恍┬揎,例如,進(jìn)行邊框的處理,或給部分單元格添加底紋,則會(huì)突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。

  6、快速定位:菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令,可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu),在其中的標(biāo)題上單擊,即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令,進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄,在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別即可。

  7、插入目錄:定位到需要插入目錄的位置,從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令,顯示“索引和目錄”對(duì)話框,單擊“目錄”選項(xiàng)卡,在

  “顯示級(jí)別”中,可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別,從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式,可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕,即可插入目錄。

  8、幾個(gè)小技巧:

  (1)輸入三個(gè)“=”,回車,得到一條雙直線;(2)輸入三個(gè)“~”,回車,得到一條波浪線;(3)輸入三個(gè)“*”或“-”或“#”,回車;

  (4)在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

  (5)數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

  用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框,將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中,然后單擊“高級(jí)”展開對(duì)話框,再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”,這時(shí)“查找內(nèi)容”中會(huì)自動(dòng)顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中,然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”,將顯示“^”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式,比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

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