在工作表窗口中的工具欄中有一個“”自動求和按鈕，

Excel 使用自動求和按鈕

。利用該按鈕，可以對工作表中所設(shè)定的單元格自動求和。自動求和按鈕實際上代表了工作表函數(shù)中的“SUM()”函數(shù)，利用該函數(shù)可以將一個累加公式，轉(zhuǎn)換為一個簡潔的公式。例如，將單元格定義為公式“=A1+A2+A3+A4+A5+A6”，通過使用“自動求和”按鈕可以將之轉(zhuǎn)換為“=SUM(A1:A6)”。

    使用自動求和按鈕來輸入求和公式的一般步驟如下：

    (1) 選定要求和的數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格。

    (2) 單擊常用“工具欄”上的“”自動求和按鈕；或者先選定目標單元格，用鼠標選定要匯總的單元格或者單元格區(qū)域。

    (3) 最后按下“確認”按鈕。

    對行或列相鄰單元格的求和

    對行或列相鄰單元格的求和的操作非常簡便。只需先選定要求和的單元行或者列，在選定操作中要包含目標單元格，最后按下“”自動求和按鈕即可完成。

   

    例如，對單元格“B3：B6”單元格求和，并將結(jié)果放到單元格“B8”中。首先，選定單元格“B3：B7”，如圖7-11，最后按下“自動求和”按鈕，就可以看到結(jié)果，如圖7-12所示，

電腦資料

《Excel 使用自動求和按鈕》(http://www.szmdbiao.com)。

   

   

    進行合計運算

    在Excel中，還能夠利用自動求和按鈕一次輸入多個求和公式。例如，要對圖7-13中的地區(qū)和客戶分別求總計，可以先選定總計欄中的 “B3：E7”單元格區(qū)域，然后按下“求和”按鈕，即可看到圖7-14的結(jié)果。

   

   

    對多個選定區(qū)域求和

    此外，還可以利用選定操作中的對多個區(qū)域選定的方法，來完成對多個選定區(qū)域的自動求和。下面我們以圖7-13的例子來說明這一方法的操作過程。例如，只求出“青島”和“北京”的合計，結(jié)果保存在“B8”單元格。請按照下列步驟執(zhí)行：

    (1) 首先制定保存的目標單元格，單擊“”按鈕，然后用鼠標選擇輸入?yún)R總的區(qū)域。在選擇的過程中看到一個虛框出現(xiàn)在工作表中，同時，在編輯欄的輸入框中出現(xiàn)的單元格地址會隨著鼠標的移動而改變，如圖7-15所示。

   

    (2) 按住［Ctrl］鍵，然后用鼠標選定要匯總的其它區(qū)域，最后單擊輸入欄上的“確認”按鈕（見圖7-1）完成求和，見圖7-16。