WinRAR是很多網(wǎng)友電腦里都有安裝的文件壓縮程序，不過，WinRAR除了文件壓縮與解壓的功能，還有許多實(shí)用的辦公功能，比如說，可以使用WinRAR定期備份文件，而且還可以實(shí)現(xiàn)每天自動備份到指定的文件夾下并且名稱不重復(fù)，那么，WinRAR怎么自動備份文件呢?一起來看看今天的WinRAR教程吧!

    一、建立備份文件

    1. 首先，我們要明確一下需要備份的文件和文件夾，

WinRAR自動備份文件功能的使用方法

    需要備份的文件夾位于服務(wù)器上的D:Projects(該路徑與文件夾就是你需要備份的文件夾目錄);

    保存?zhèn)浞菸募�的文件夾為：服務(wù)器本機(jī)上的“E:Workflow_projects_bak”文件夾(請?jiān)诜��?wù)器上的E盤下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾)、局域網(wǎng)IP地址為79.28.16.86機(jī)子的“Workflow_projects_bak”文件夾(請?jiān)贗P為79.28.16.86機(jī)子上的任意分區(qū)下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾)。

    WinRAR的安裝路徑為服務(wù)器本機(jī)上C:program filesWinRAR。(在進(jìn)行本文檔示例步驟之前請先下載并安裝WinRAR軟件于服務(wù)器上)

    (下面步驟都是以本例的設(shè)置進(jìn)行操作，各位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)更改。)

    2. 建立一個(gè)備份列表文件

    以1st為后綴名(l是英文字母L的小寫，非數(shù)字1)。這個(gè)文件的內(nèi)容就是具體需要備份的數(shù)據(jù)的路徑。步驟：

    新建文本文檔(或打開“記事本”)，在其中輸入“D:Projects”(不包括雙引號!)，然后保存在“E:Workflow_projects_bak”文件夾下，取名并修改后綴名為“eprasbak.lst”。

    此處要說明一點(diǎn)，如果你要備份多個(gè)同一目錄下的多個(gè)文件夾內(nèi)容時(shí)可編輯eprasbak.lst文件在“D:Projects”換行再加入你要備份的另一個(gè)目錄文件夾路徑。如D:log。

    另外這里建立lst文件的目的在于Projects文件夾里面還存在著其它文件夾，為了能夠?qū)�Projects所有文件和文件夾都進(jìn)行備份，必須要建立這樣一個(gè)文件，否則默認(rèn)只能備份Projects文件夾下面的文件而不會備份該文件夾下面的其它文件夾和文件夾內(nèi)容!

    3. 建立備份文件。步驟：

    ①建立服務(wù)器本機(jī)備份配置文件：在桌面上單擊右鍵，選擇“新建”→“快捷方式”命令，將打開標(biāo)題為“創(chuàng)建快捷方式”的窗口，在該窗口中單擊“瀏覽”按鈕，在C:program filesWinRAR文件夾下找到并點(diǎn)中WinRAR.exe文件，然后點(diǎn)確定返回“創(chuàng)建快捷方式”窗口，然后在該窗口的“請鍵入項(xiàng)目的位置”下面的文本框里，移動光標(biāo)到行尾，再繼續(xù)輸入“a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”，然后點(diǎn)擊下一步，輸入名稱“備份projects于本機(jī)”，然后點(diǎn)完成。(注意各個(gè)命令之間要輸入一個(gè)空格!經(jīng)過以上步驟的輸入與設(shè)置，最后的命令行應(yīng)該是→“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst)此時(shí)將在桌面上產(chǎn)生一個(gè)名稱為“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式。

    以后如果要隨時(shí)手動開始備份(請先參閱“三、備份時(shí)需要注意的事項(xiàng)”)，只要雙擊該快捷方式，WINRAR就會在后臺自動讀取eprasbak.lst文件中要備份的文件和文件夾，并把它們自動備份到“E:Workflow_projects_bak”文件夾中，自動取名為“Projects_bak+備份時(shí)的年月日時(shí)分秒.rar”(例如2007年6月23日早晨9:30備份的文件，名稱即為Projects_bak20070623093000.rar)。

    ②建立局域網(wǎng)備份配置文件：步驟請參考上面的“①建立服務(wù)器本機(jī)備份”，只將“a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”替換成“a -ag -ep2 -ibck 79.28.20.101F$Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”，然后點(diǎn)擊下一步，輸入名稱“備份Projects至79.28.20.101”，然后點(diǎn)完成。(經(jīng)過以上步驟的輸入與設(shè)置，最后的命令行應(yīng)該是→“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ag -ep2 -ibck 79.28.20.101F$Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst)此時(shí)將在桌面上產(chǎn)生一個(gè)名稱為“備份Projects至79.28.20.101”的WinRAR的快捷方式，

電腦資料

    經(jīng)過以上配置后，我們已經(jīng)能很方便的對所需備份的文件夾進(jìn)行手動開始備份了。下面，我們將通過和Windows常用功能“任務(wù)計(jì)劃”的結(jié)合，讓備份自動進(jìn)行。

    二、設(shè)置智能自動備份開始

    1. 打開“計(jì)劃任務(wù)”。(依次單擊：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→任務(wù)計(jì)劃)

    2. 拖動桌面上的“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式至“任務(wù)計(jì)劃”窗口里，或者采用復(fù)制“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式，然后粘貼在“任務(wù)計(jì)劃”窗口里。此時(shí)將會在“任務(wù)計(jì)劃”窗口里產(chǎn)生同名稱的任務(wù)圖標(biāo)。

    3. 雙擊該圖標(biāo)，將彈出一個(gè)同名稱的標(biāo)題的窗口，在那窗口里點(diǎn)擊“日程安排”選項(xiàng)卡，然后于“計(jì)劃任務(wù)”的下拉列表框里選擇“每天”或“每周”或“每月”，把“開始時(shí)間”設(shè)置為“下午12：00”，然后點(diǎn)“確定”，此時(shí)將彈出標(biāo)題為“設(shè)置帳戶信息”的窗口，在該窗口的“運(yùn)行方式”里設(shè)置啟動該任務(wù)計(jì)劃的帳戶名稱(即服務(wù)器當(dāng)前windows操作系統(tǒng)的登陸用戶名，一般就取當(dāng)前默認(rèn)值A(chǔ)dministrator或其它管理員用戶不更改)，再于“密碼”與“確認(rèn)密碼”里輸入該用戶登陸本機(jī)(本例為服務(wù)器)時(shí)的登陸密碼即可。

    到這一步，每天下午12：00自動備份服務(wù)器上D盤Projects文件夾下的所有文件和文件夾內(nèi)容，到此“備份Projects于本機(jī)”設(shè)置完成。

    4.按步驟2的方法，在“任務(wù)計(jì)劃”里創(chuàng)建“備份Projects至79.28.20.101”任務(wù)圖標(biāo);按步驟3的方法，并設(shè)置開始時(shí)間為：“下午：17：30”。

    到這一步，每天下午17：30自動備份服務(wù)器上D盤Projects文件夾下的所需文件和文件夾內(nèi)容到局域網(wǎng)79.28.20.101機(jī)子的“Workflow_projects_bak”文件夾中的，到此“備份Projects至79.28.20.101”設(shè)置完成。

    三、備份時(shí)需要注意的事項(xiàng)

    1. 執(zhí)行備份前必須確保已經(jīng)開啟服務(wù)器;目錄文件夾的路徑正確，最好備份前對所有需要備份的文件或文件夾停止操作，然后即可進(jìn)行備份工作。

    2. 如果要同時(shí)采取局域網(wǎng)多機(jī)備份，則那臺機(jī)子必須是開機(jī)狀態(tài)的，并且必須先登錄需要備份文件的文件夾那臺機(jī)子或無須輸入網(wǎng)絡(luò)密碼，否則WinRAR會因?yàn)闊o法提供密碼而拒絕執(zhí)行壓縮備份。因此，最好該機(jī)子的登陸用戶名與密碼同服務(wù)器的一致。(可用管理工具建立一個(gè)相同的用戶和密碼賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限即可，本例79.28.20.101的機(jī)子就是采用管理工具建立一個(gè)與服務(wù)器統(tǒng)一的管理員帳號，并統(tǒng)一密碼。)但如果由于設(shè)置了共享，可能會存在不安全因素，因此不建議出外網(wǎng)的機(jī)子采用。(而本例中沒有設(shè)置共享目錄，而是直接輸入盤符進(jìn)行備份操作的。)

    四、另一種利用WinrRAR實(shí)現(xiàn)備份的方法介紹：

    1. 請先確定下載并正確安裝WinRAR軟件于服務(wù)器上在服務(wù)器上，然后找到所需要備份的文件夾目錄所在位置，選中需要備份的文件夾進(jìn)行右擊選擇“添加到壓縮文件” 命令項(xiàng)打開參數(shù)設(shè)置窗口，單擊“瀏覽”按鈕，將保存路徑設(shè)置為E:Workflow_projects_bak。單擊“更新方式”下拉按鈕選擇“添加并替換文件”或者選擇“添加并更新文件”，這樣每次就只備份內(nèi)容有改動的文件，而不會重復(fù)備份沒有改動的文件了，此方式適合增量備份。

    2. 要實(shí)現(xiàn)自動取名為“Projects_bak+備份時(shí)的年月日時(shí)分秒.rar”名稱的話必須將備份選項(xiàng)卡中的“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名”勾中。

    3. 單擊“配置”按鈕，選擇“保存當(dāng)前配置為新配置”打開配置參數(shù)窗口，將“配置名”改為“projects_bak”，同時(shí)選中“保存壓縮文件名”、“保存選定文件名”和“在桌面創(chuàng)建快捷方式”項(xiàng)，連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕退出并進(jìn)行第一次備份操作。

    4. 以后，當(dāng)所需備份的文件夾中有變化的時(shí)候，隨時(shí)雙擊桌面上的“projects_bak”快捷圖標(biāo)打開WinRAR窗口，按“確定”按鈕就可完成新的備份。但此快捷方式結(jié)合Windows的任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置是進(jìn)行不了計(jì)劃定時(shí)備份的。

    如需結(jié)合Windows的任務(wù)計(jì)劃必須使用上述第一種方法來進(jìn)行設(shè)置即可。