WinRAR是很多網(wǎng)友電腦里都有安裝的文件壓縮程序，不過，WinRAR除了文件壓縮與解壓的功能，還有許多實用的辦公功能，比如說，可以使用WinRAR定期備份文件，而且還可以實現(xiàn)每天自動備份到指定的文件夾下并且名稱不重復，那么，WinRAR怎么自動備份文件呢?一起來看看今天的WinRAR教程吧!

    一、建立備份文件

    1. 首先，我們要明確一下需要備份的文件和文件夾，

WinRAR自動備份文件功能的使用方法

    需要備份的文件夾位于服務器上的D:Projects(該路徑與文件夾就是你需要備份的文件夾目錄);

    保存?zhèn)浞菸募�的文件夾為：服務器本機上的“E:Workflow_projects_bak”文件夾(請在服務器上的E盤下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾)、局域網(wǎng)IP地址為79.28.16.86機子的“Workflow_projects_bak”文件夾(請在IP為79.28.16.86機子上的任意分區(qū)下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾)。

    WinRAR的安裝路徑為服務器本機上C:program filesWinRAR。(在進行本文檔示例步驟之前請先下載并安裝WinRAR軟件于服務器上)

    (下面步驟都是以本例的設置進行操作，各位可以根據(jù)自己的實際情況進行相應更改。)

    2. 建立一個備份列表文件

    以1st為后綴名(l是英文字母L的小寫，非數(shù)字1)。這個文件的內(nèi)容就是具體需要備份的數(shù)據(jù)的路徑。步驟：

    新建文本文檔(或打開“記事本”)，在其中輸入“D:Projects”(不包括雙引號!)，然后保存在“E:Workflow_projects_bak”文件夾下，取名并修改后綴名為“eprasbak.lst”。

    此處要說明一點，如果你要備份多個同一目錄下的多個文件夾內(nèi)容時可編輯eprasbak.lst文件在“D:Projects”換行再加入你要備份的另一個目錄文件夾路徑。如D:log。

    另外這里建立lst文件的目的在于Projects文件夾里面還存在著其它文件夾，為了能夠將Projects所有文件和文件夾都進行備份，必須要建立這樣一個文件，否則默認只能備份Projects文件夾下面的文件而不會備份該文件夾下面的其它文件夾和文件夾內(nèi)容!

    3. 建立備份文件。步驟：

    ①建立服務器本機備份配置文件：在桌面上單擊右鍵，選擇“新建”→“快捷方式”命令，將打開標題為“創(chuàng)建快捷方式”的窗口，在該窗口中單擊“瀏覽”按鈕，在C:program filesWinRAR文件夾下找到并點中WinRAR.exe文件，然后點確定返回“創(chuàng)建快捷方式”窗口，然后在該窗口的“請鍵入項目的位置”下面的文本框里，移動光標到行尾，再繼續(xù)輸入“a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”，然后點擊下一步，輸入名稱“備份projects于本機”，然后點完成。(注意各個命令之間要輸入一個空格!經(jīng)過以上步驟的輸入與設置，最后的命令行應該是→“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst)此時將在桌面上產(chǎn)生一個名稱為“備份Projects于本機”的WinRAR的快捷方式。

    以后如果要隨時手動開始備份(請先參閱“三、備份時需要注意的事項”)，只要雙擊該快捷方式，WINRAR就會在后臺自動讀取eprasbak.lst文件中要備份的文件和文件夾，并把它們自動備份到“E:Workflow_projects_bak”文件夾中，自動取名為“Projects_bak+備份時的年月日時分秒.rar”(例如2007年6月23日早晨9:30備份的文件，名稱即為Projects_bak20070623093000.rar)。

    ②建立局域網(wǎng)備份配置文件：步驟請參考上面的“①建立服務器本機備份”，只將“a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”替換成“a -ag -ep2 -ibck 79.28.20.101F$Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”，然后點擊下一步，輸入名稱“備份Projects至79.28.20.101”，然后點完成。(經(jīng)過以上步驟的輸入與設置，最后的命令行應該是→“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ag -ep2 -ibck 79.28.20.101F$Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst)此時將在桌面上產(chǎn)生一個名稱為“備份Projects至79.28.20.101”的WinRAR的快捷方式，

電腦資料

    經(jīng)過以上配置后，我們已經(jīng)能很方便的對所需備份的文件夾進行手動開始備份了。下面，我們將通過和Windows常用功能“任務計劃”的結合，讓備份自動進行。

    二、設置智能自動備份開始

    1. 打開“計劃任務”。(依次單擊：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→任務計劃)

    2. 拖動桌面上的“備份Projects于本機”的WinRAR的快捷方式至“任務計劃”窗口里，或者采用復制“備份Projects于本機”的WinRAR的快捷方式，然后粘貼在“任務計劃”窗口里。此時將會在“任務計劃”窗口里產(chǎn)生同名稱的任務圖標。

    3. 雙擊該圖標，將彈出一個同名稱的標題的窗口，在那窗口里點擊“日程安排”選項卡，然后于“計劃任務”的下拉列表框里選擇“每天”或“每周”或“每月”，把“開始時間”設置為“下午12：00”，然后點“確定”，此時將彈出標題為“設置帳戶信息”的窗口，在該窗口的“運行方式”里設置啟動該任務計劃的帳戶名稱(即服務器當前windows操作系統(tǒng)的登陸用戶名，一般就取當前默認值Administrator或其它管理員用戶不更改)，再于“密碼”與“確認密碼”里輸入該用戶登陸本機(本例為服務器)時的登陸密碼即可。

    到這一步，每天下午12：00自動備份服務器上D盤Projects文件夾下的所有文件和文件夾內(nèi)容，到此“備份Projects于本機”設置完成。

    4.按步驟2的方法，在“任務計劃”里創(chuàng)建“備份Projects至79.28.20.101”任務圖標;按步驟3的方法，并設置開始時間為：“下午：17：30”。

    到這一步，每天下午17：30自動備份服務器上D盤Projects文件夾下的所需文件和文件夾內(nèi)容到局域網(wǎng)79.28.20.101機子的“Workflow_projects_bak”文件夾中的，到此“備份Projects至79.28.20.101”設置完成。

    三、備份時需要注意的事項

    1. 執(zhí)行備份前必須確保已經(jīng)開啟服務器;目錄文件夾的路徑正確，最好備份前對所有需要備份的文件或文件夾停止操作，然后即可進行備份工作。

    2. 如果要同時采取局域網(wǎng)多機備份，則那臺機子必須是開機狀態(tài)的，并且必須先登錄需要備份文件的文件夾那臺機子或無須輸入網(wǎng)絡密碼，否則WinRAR會因為無法提供密碼而拒絕執(zhí)行壓縮備份。因此，最好該機子的登陸用戶名與密碼同服務器的一致。(可用管理工具建立一個相同的用戶和密碼賦予系統(tǒng)管理員權限即可，本例79.28.20.101的機子就是采用管理工具建立一個與服務器統(tǒng)一的管理員帳號，并統(tǒng)一密碼。)但如果由于設置了共享，可能會存在不安全因素，因此不建議出外網(wǎng)的機子采用。(而本例中沒有設置共享目錄，而是直接輸入盤符進行備份操作的。)

    四、另一種利用WinrRAR實現(xiàn)備份的方法介紹：

    1. 請先確定下載并正確安裝WinRAR軟件于服務器上在服務器上，然后找到所需要備份的文件夾目錄所在位置，選中需要備份的文件夾進行右擊選擇“添加到壓縮文件” 命令項打開參數(shù)設置窗口，單擊“瀏覽”按鈕，將保存路徑設置為E:Workflow_projects_bak。單擊“更新方式”下拉按鈕選擇“添加并替換文件”或者選擇“添加并更新文件”，這樣每次就只備份內(nèi)容有改動的文件，而不會重復備份沒有改動的文件了，此方式適合增量備份。

    2. 要實現(xiàn)自動取名為“Projects_bak+備份時的年月日時分秒.rar”名稱的話必須將備份選項卡中的“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名”勾中。

    3. 單擊“配置”按鈕，選擇“保存當前配置為新配置”打開配置參數(shù)窗口，將“配置名”改為“projects_bak”，同時選中“保存壓縮文件名”、“保存選定文件名”和“在桌面創(chuàng)建快捷方式”項，連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕退出并進行第一次備份操作。

    4. 以后，當所需備份的文件夾中有變化的時候，隨時雙擊桌面上的“projects_bak”快捷圖標打開WinRAR窗口，按“確定”按鈕就可完成新的備份。但此快捷方式結合Windows的任務計劃進行設置是進行不了計劃定時備份的。

    如需結合Windows的任務計劃必須使用上述第一種方法來進行設置即可。