WPS文字是WPS Office的三大組件之一，對(duì)微軟Word兼容性良好，有英寸、厘米、毫米、磅、字符等幾種度量單位，有點(diǎn)“亂花漸欲迷人眼”的意思了，

玩轉(zhuǎn)WPS文字的度量單位

。了解這些度量單位以及換算關(guān)系，掌握其設(shè)置方法和技巧，有助于我們更加靈活高效地處理文檔。

　　1.度量單位的換算

　　查閱《法定計(jì)量單位與常用非法定計(jì)量單位的對(duì)照和換算表》可知，1英寸=2.54厘米。查閱《現(xiàn)代漢語詞典》可知，“磅”是英美制重量單位，也是衡量印刷字體大小的單位，是“點(diǎn)”的舊稱，“點(diǎn)”是印刷上計(jì)算活字及字模大小的單位，1磅約等于0.352778毫米。

　　緹(Twip)是一種和屏幕無關(guān)的單位，目的是為了讓應(yīng)用程序元素輸出到不同設(shè)備時(shí)都能保持一致的計(jì)算方式。打印機(jī)的1個(gè)點(diǎn)，即“磅”，1磅相當(dāng)于20個(gè)Twips。1英吋有1440個(gè)Twips，即1英寸=72磅。

　　從以上換算關(guān)系可以得出整理出WPS Office度量單位換算表，見表1.1。

表1.1
WPS Office度量單位換算表 英寸 厘米 毫米 磅 1 2.54 25.4 72 0.393701 1 10 28.346457 0.013889 0.035278 0.352778 1

　　2.度量單位的設(shè)置

　　2.1默認(rèn)設(shè)置

　　WPS文字的默認(rèn)度量單位是可以自定義的。執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡(如圖1)，可在“度量單位”下拉菜單中任選一種作為默認(rèn)度量單位。

　　默認(rèn)度量單位會(huì)直接影響頁面、段落、標(biāo)尺、圖形對(duì)象和表格的度量單位。

　　調(diào)節(jié)度量單位的值有兩種方法：一是在文本框里輸入數(shù)字;二是通過調(diào)節(jié)箭頭“”調(diào)節(jié)數(shù)字的大小。參見圖2圓角矩形框部分。

　　默認(rèn)度量單位要對(duì)標(biāo)尺產(chǎn)生影響，必須在選擇默認(rèn)度量單位時(shí)將“使用字符單位”前的對(duì)勾“√”去掉。否則，標(biāo)尺顯示的是字符單位。影響效果見圖3。

　　段落間距的默認(rèn)度量單位是磅，如果在選擇默認(rèn)度量單位時(shí)勾選了“使用字符單位”，“磅”將變成“行”，見圖2左面直角矩形框部分;行距的默認(rèn)度量單位是“行”的“倍”數(shù)，如果在其下拉列表中選擇了“最小值”或“固定值”，其默認(rèn)顯示單位就是“磅”，

電腦資料

《玩轉(zhuǎn)WPS文字的度量單位》(http://www.szmdbiao.com)。

　　2.2臨時(shí)重置

　　在度量調(diào)節(jié)方面，WPS文字比WORD更人性化，不僅能夠在選項(xiàng)中自定義默認(rèn)度量單位，而且凡是有度量調(diào)節(jié)的地方，不僅能夠輸入或調(diào)節(jié)度量值，而且還能隨心所欲地臨時(shí)重置度量單位，能夠重置的度量單位比默認(rèn)的度量單位更為豐富(字符、行)，見圖2直角矩形框部分。方法是：將鼠標(biāo)放在度量單位上，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑三角，表示有一個(gè)下拉菜單，單擊，就會(huì)展出這個(gè)下拉菜單，從中選擇就好了。

　　2.3分類設(shè)置

　　2.3.1頁面設(shè)置

　　執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令可以打開對(duì)話框，“紙張”選項(xiàng)卡里的頁面寬度和高度的設(shè)置范圍均為0.26～55.88厘米、7.2～1584磅或 0.1～22英寸，頁面內(nèi)的對(duì)象均不能超過這個(gè)最大值。通過輸入框調(diào)節(jié)的精度比通過調(diào)節(jié)按鈕調(diào)節(jié)高。在“頁邊距”選項(xiàng)卡里可設(shè)置頁邊距，上、下邊距或左、右邊距之和，不能超過頁面的大小。在“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡里可設(shè)置頁眉頁腳的高度，頁眉、頁腳的最小值可以為0，但最大值不能超過頁面的最大值。這一點(diǎn)有助于我們?cè)O(shè)置豐富多彩的頁眉、頁腳，比如將頁腳設(shè)在書籍翻口中間。

　　“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡里的每頁行數(shù)、每行字符數(shù)的取值范圍受默認(rèn)模板的字號(hào)、紙張大小、紙張橫豎方式的限制。在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框里，還能進(jìn)一步對(duì)網(wǎng)格的水平間距和垂直間距進(jìn)行設(shè)置。

　　2.3.2段落設(shè)置

　　中文有在正文段落起始處縮進(jìn)兩個(gè)字符的格式要求，所以，不少人就習(xí)慣于在每段的起始處敲上4個(gè)半角或2個(gè)全角空格字符。每次換行都敲，的確有點(diǎn)煩;有時(shí)多敲或少敲了，文檔又會(huì)參差不齊。

　　其實(shí)，完全不必這么勞神費(fèi)力，可以利用字符單位提高中文段落處理的工作效率。起動(dòng)軟件默認(rèn)模板后，輸入一些文字，再執(zhí)行“格式→段落”命令，在 “縮進(jìn)”的“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，將“度量值”調(diào)節(jié)為2個(gè)字符。也可直接執(zhí)行“工具→文字工具→段落首行縮進(jìn)2字符”命令。

　　WPS文字為習(xí)慣于敲空格的朋友考慮得非常周到。如果在“工具→選項(xiàng)→編輯”里沒有取消“段落開頭空格采用行首縮進(jìn)”的勾選，只要在段落的起始處敲上4個(gè)半角或2 個(gè)全角空格字符后輸入至少1個(gè)字符，連敲2次回車，下一段就會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)字符，而且在上一段鍵入的空格字符也會(huì)被替換成首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

　　還有一種一勞永逸的辦法，就是將段落設(shè)置保存進(jìn)模板。執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令，在編輯區(qū)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“樣式和格式”對(duì)話框;在“正文”的下拉列表中選擇“修改”，彈出“修改樣式”對(duì)話框，在此勾選“同時(shí)保存到模板”;在“格式”下拉列表中選擇“段落”，在彈出的“段落”對(duì)話框中將“縮進(jìn)”設(shè)置成“首行縮進(jìn)”2個(gè)字符;單擊2次“確定”和1次“是”返回文檔。以后建立的新文檔就都是這種設(shè)置了。

　　以字符為單位的好處在于，段落縮進(jìn)(包含四種縮進(jìn))不會(huì)因?yàn)樽痔?hào)的改變而造成格式上的混亂，特別是引起有較多圖形的文檔的混亂。

　　同理，段落間距和行距最好設(shè)置成行高的倍數(shù)，而不是直接設(shè)置成固定值。否則，字號(hào)發(fā)生變化時(shí)，段落間距和行距就不適應(yīng)了。如果把段落間距和行距設(shè)置成厘米、毫米或英寸，“確定”后都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成等值的“磅”值。