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妙用PowerPoint -電腦資料

電腦資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來(lái)越多的人們的喜愛(ài),無(wú)論是產(chǎn)品演示、方案說(shuō)明、還是技術(shù)研討,都會(huì)用到PowerPoint來(lái)輔助講解,

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。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫(huà),使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢?其實(shí)PowerPoint的制作,并不是看起來(lái)那么復(fù)雜,有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩!

  一、移形變影

  如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明,可以將圖片先放到PowerPoint中,加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式,這樣不會(huì)像Windows自帶的畫(huà)圖板,把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片,方便瀏覽。其具體操作如下:?jiǎn)螕粑募藛沃械牧泶鏋椋?nbsp;在保存類(lèi)型框中選擇一種圖片格式,如GIF、BMP、JPG、PNG等等,然后單擊[確定],這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片,還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

  二、直擊要害

  要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記,只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇指針選項(xiàng)中的繪畫(huà)筆,就可以用它作標(biāo)記了,

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  三、如出一轍

  為了形式美觀一致,我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后,選定所有按鈕,按[Ctrl+C]復(fù)制一下,然后換一頁(yè),按[Ctrl+V]粘貼一下就行了,并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效,這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法,我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。

  四、你中有我

  如果要在PowerPoint中加入Excel圖表,先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片,然后單擊插入菜單中的對(duì)象。 如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表,就單擊創(chuàng)建新對(duì)象,再選擇Microsoft Excel 圖表。 如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表,就單擊從文件創(chuàng)建,然后再輸入文件名稱(chēng)。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊,返回 PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改,可以雙擊圖表。

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