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妙用PowerPoint -電腦資料

電腦資料 時間:2019-01-01 我要投稿
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  PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛,無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討,都會用到PowerPoint來輔助講解,

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。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫,使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢?其實(shí)PowerPoint的制作,并不是看起來那么復(fù)雜,有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩!

  一、移形變影

  如果要在一張圖片中加入文字說明,可以將圖片先放到PowerPoint中,加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式,這樣不會像Windows自帶的畫圖板,把整個文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片,方便瀏覽。其具體操作如下:單擊文件菜單中的另存為, 在保存類型框中選擇一種圖片格式,如GIF、BMP、JPG、PNG等等,然后單擊[確定],這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片,還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

  二、直擊要害

  要對重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記,只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇指針選項(xiàng)中的繪畫筆,就可以用它作標(biāo)記了,

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  三、如出一轍

  為了形式美觀一致,我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后,選定所有按鈕,按[Ctrl+C]復(fù)制一下,然后換一頁,按[Ctrl+V]粘貼一下就行了,并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效,這是不是簡單多了。利用這種方法,我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

  四、你中有我

  如果要在PowerPoint中加入Excel圖表,先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片,然后單擊插入菜單中的對象。 如果我們要創(chuàng)建新的圖表,就單擊創(chuàng)建新對象,再選擇Microsoft Excel 圖表。 如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表,就單擊從文件創(chuàng)建,然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊,返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改,可以雙擊圖表。

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