我們在日常生活和工作中總會遇到各色的人,
如何管理“鳥人”
。如果事不關(guān)己,我們常常會調(diào)侃:“真是林子大了什么鳥都有”;倘若被其所傷,則干脆罵道:“什么鳥人!” 同事之間罵對方是鳥人的時候就更多了。那么,什么是“鳥人”呢?廣義上講,“鳥人”是嚴重偏離大眾行為標準的人;狹義上講,“鳥人”是與自己行為標準偏差較大的人。人們對“鳥人”的態(tài)度通常表現(xiàn)為心理上的抵觸和行為上的排斥,導致摩擦不斷,嚴重影響企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率。人們之所以各有差異,除了先天因素,也與他們不同的價值觀有關(guān)。正是這些隱藏在人們思想深處的差異,決定了人們對同一事物的不同態(tài)度、判別標準和行為標準,進而導致矛盾。這些差異比較大時,矛盾就會激烈,于是在一方看來,對立方就是“鳥人”,結(jié)果雙方誰看誰都是“鳥人”,于是也就什么鳥都有了。這就是人們常說“林子大了什么鳥都有”的原因。
話又說回來,企業(yè)里沒鳥人行不行?還真不行。尤其企業(yè)規(guī)模大了,更需要性格、特長和能力各異的“鳥人”,沒有他們,企業(yè)肯定是一潭死水,甚至正常運營都很困難。大凡能成就一番事業(yè)的人,都是用“鳥人”的高手。
作為企業(yè),尤其上了規(guī)模的企業(yè),該如何用好“鳥人”呢?這要因人因事而定。首先做到人事相宜,發(fā)揮每位“鳥人”的特長,盡量安排能發(fā)揮其性格、特長、能力的崗位。比如,會掙錢的就讓他去拓展市場;會省錢的就讓他們?nèi)プ?a class="channel_keylink" href="http://www.szmdbiao.com/fanwenwang/gzzd/" title="管理">管理,精打細算;會花錢的就讓他去做公關(guān)搞外聯(lián),花錢能花到地方。如果用反了,結(jié)果肯定很糟糕。
同時,還要注意創(chuàng)造條件,讓“鳥人”之間多溝通了解。如果“鳥人”之間不溝通、不了解,就總會認為自己的貢獻最大,而另外的“鳥人”在休息。加強“鳥人”之間溝通的辦法如下。
一是領(lǐng)導必須明白每一崗位都很辛苦、很不易,萬不可偏袒某一方;二是公開場合倡導每個崗位的特殊作用,否則就不用設(shè)崗了;三是當有人到領(lǐng)導這里訴說自己辛苦和狀告其他職位輕松時,領(lǐng)導在肯定下屬的辛苦時還要明確告知其實誰都不容易;四是必要時公開派活兒,讓大家都知道別人在做什么,并強調(diào)這些崗位之間的關(guān)聯(lián)性,以及大家配合的重要性;五是組織公開觀摩活動,尤其把那些不容易展現(xiàn)出來讓人們理解的崗位的工作,盡可能地給大家展示出來,爭取大家的了解和理解,讓所有的人都明白大家其實是一個整體。
當面對“鳥人”眾多和“鳥人”之間錯綜復雜的矛盾時,關(guān)鍵在于建立用鳥機制。沒有一套好的用鳥機制,或者根本沒有機制,勢必造成各類“鳥人”之間矛盾的加劇,整天吵吵鬧鬧,企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn)。尤其在企業(yè)規(guī)模大了以后,瑣事增加了,人員也增多了,如果不是用規(guī)范化、機制化、職業(yè)化的用人手段,僅靠老板個人隨機、隨意處理,無論怎么樣都擺不平眾多“鳥人”之間的矛盾,企業(yè)肯定是眾“鳥”嘰嘰喳喳,各行其是,一團亂麻,老板干著急,沒有辦法,負責任的好鳥也無可奈何;壞鳥更趁機搗亂漁利。于是干的抱怨,不干的也抱怨;有能力的抱怨,沒能力的也抱怨;老人抱怨,新人也抱怨……幾乎所有的人都在抱怨。
這時常見的是,繁忙的老板在情急之下間歇式(因為忙只能間歇式)地插手管理各個方面,又造成了各方面工作的不連續(xù),工作陷入被動。于是人們由怨生恨,人員走了一批又一批。老板急需各類人才,渴望有特殊能力的人力挽狂瀾,而人員成批地進來后又成批地離去。企業(yè)組織成了短訓班。
沒有“鳥人”干不成事情,而沒有用鳥機制更會出現(xiàn)上述諸多混亂。因此,必須建立用鳥機制,
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《如何管理“鳥人”》(http://www.szmdbiao.com)。如何建立?首先,必須有統(tǒng)一的文化理念,用統(tǒng)一的理念凝聚人心。這就像梁山的108將,應(yīng)該說個個都是與眾不同的“鳥人”,而“替天行道”則是大家共同認可的理念。管 “鳥人”,宣傳教育在先,最好制定約束他們偏離行為的規(guī)章,邀請他們一同參與,他們參與的過程就是宣傳動員、貫徹教育的過程。
其次,要有統(tǒng)一的行為識別。管理鳥人的前提就是要有統(tǒng)一的標準!傍B人”的行為規(guī)范往往比較容易偏離大眾的行為規(guī)范,而且“鳥人”都是性格迥異、有一定特長和才能的人,往往都過高評價自己的特長,忽視自己的缺點和不足。制度一經(jīng)頒布,“鳥人”犯忌要與普通員工同罰,不能因為“鳥人”特殊的性格、特長、能力而遷就。如果企業(yè)縱容了一個“鳥人”,其他“鳥人”肯定不服,大家有可能比著違反各種制度,普通的老實員工也會違反制度,結(jié)果企業(yè)肯定是混亂無序。
最后,對于屢次犯忌和故意犯忌的“鳥人”,就應(yīng)當引起警惕:他是向制度挑戰(zhàn),還是另有隱情?如果是制度不好就改變制度。但改變制度前一定要先處罰犯忌者,哪怕是這條制度百無一是;如果另有隱情,那么就應(yīng)具體對待。在任何性質(zhì)的企業(yè)里,類似給臉不要臉的特殊“公民”都會有。怎么辦?矛盾上交,上交也解決不了,怎么辦?發(fā)表鄭重聲明,目的不是羞辱特殊“公民”,而是告訴全員此為個案:不得效仿,效仿者嚴懲不怠。當然,如果這些特殊的公民是經(jīng)過自己安排進來,那么對待這些特殊公民還有一個解決辦法,就是從根本上打消他對“特殊”的依靠,比如,抓住他的錯誤,當其面告訴他的“特殊背景”,這些人自然就軟下來。其實,有時那些“特殊”人的背景也“特殊”不到哪里,也是礙于情面,朋友托朋友轉(zhuǎn)托過來的,這些人就狐假虎威,所以,不把“特殊”當特殊,他就不“特殊”了,就像“鬼魂”并不可怕,是自己認為它可怕,自己嚇唬自己罷了。
沒有“鳥人”不行,但有四種“鳥人”品德是有問題的,那就是:瘋鳥(瘋子)、騙鳥(騙子)、小鳥(小人)、壞鳥(壞人)。對這四種鳥人堅決不能用。小鳥就是損人利己的人;壞鳥就是損人不利己的人;瘋鳥就是說話不著邊際,而且前后矛盾,神經(jīng)兮兮,甚至見誰咬誰的人;騙鳥就是專門挖空心思騙取上司老板的信任,然后謀取到一定的利益后走人,剩下爛攤子讓老板自己收拾的人。
在企業(yè)的成長過程中,尤其在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,小鳥、壞鳥、騙鳥、瘋鳥隨時有可能“光臨”企業(yè),因此一位好的人力資源主管是相當重要的:把好人員進口的同時,及時發(fā)現(xiàn)組織中蛻變成的四種“鳥人”,發(fā)現(xiàn)后立即開人,防患于未然。不然,等到這些人熟悉企業(yè)情況后,要遠比一般員工難開,而且成本很高,往往會在開除時制造事端,甚至開除后還會惹事不斷。怎么辦?
機制化、規(guī)范化是防止這些亂七八糟的“鳥人”得勢的最有效的方法。在不規(guī)范管理的企業(yè),老板常常喜歡打破常規(guī)的用人機制,隨意安插和提升,這樣很容易使那些小鳥、壞鳥、騙鳥、瘋鳥趁機混進來,壯大成勢。有人會說老板能不明白好壞嗎?回答是老板不可能什么都行,特別是在專業(yè)的人力資源管理下面,但老板自己往往感覺不到,周圍的吹噓之聲,導致他過高地評價自己,認為自己也是人力資源專家,結(jié)果誤把李鬼當李逵。
企業(yè)必須有規(guī)范的人員進出機制。首先,規(guī)定嚴格的人員進入機制,老板不得輕易打破人員進入機制。無論是通過什么渠道引進,都不要輕易繞過人力資源崗位進人;其次,進入的任何員工在試用期內(nèi),人力資源崗位人員都要跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,免得轉(zhuǎn)正后有更大的麻煩;第三,人力資源崗位的工作人員平時要跟蹤新進人員和重點提拔人員,并建立公開、暢通的民主通道,切記不要安插“克格勃”;第四,建立四種鳥人的淘汰機制,員工辭退和開除條款中不應(yīng)包括人人都有可能犯的,例如,遲到早退或病事假,而應(yīng)重點針對種種不道德的行為,制訂相應(yīng)的淘汰措施。這樣做的重點不在教育,而在純潔隊伍。