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中國化的德式管理 -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  又送走了一批客人,沈蕓面露些許疲態(tài),作為卡爾邁耶(中國)有限公司(以下簡稱“卡爾邁耶(中國)”)的秘書,她最近的工作異常繁重,

中國化的德式管理

。因?yàn)楣镜牡率?a class="channel_keylink" href="http://www.szmdbiao.com/fanwenwang/gzzd/" title="管理">管理聲名鵲起,引來許多企業(yè)學(xué)習(xí)取經(jīng),從著名的高露潔到江浙的民企觀察團(tuán),訪問絡(luò)繹不絕,忙壞了負(fù)責(zé)接待的沈蕓。

  不難理解,作為老牌德國公司全球第二的生產(chǎn)基地,卡爾邁耶(中國)自然被打上了德式管理嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)密的烙印,而這正是國內(nèi)許多公司急需借鑒的管理精神。

  從 1947年開始,卡爾邁耶集團(tuán)開始涉足經(jīng)編機(jī)生產(chǎn),利用自己精于管理的優(yōu)勢,逐漸確立的霸主地位,成為業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定者,占據(jù)了國際市場近 80%的份額。其產(chǎn)品不僅廣泛用于生產(chǎn)家用和服裝織品,而且還可以生產(chǎn)特殊的經(jīng)編織品,比如以高強(qiáng)纖維或碳纖維經(jīng)編出用于飛機(jī)、火箭的耐拉升材料,或者用特殊纖維經(jīng)編出人造血管等等。

  隨著世界紡織格局的逐步變遷,東南亞成為經(jīng)編機(jī)重要的消費(fèi)市場,于是,1995年卡爾邁耶集團(tuán)進(jìn)入中國,在江蘇常州合資建廠,后逐漸變身為集團(tuán)獨(dú)資的卡爾邁耶(中國),其銷售額從最初的2000萬~3000萬元飚升至2005年的4億元,產(chǎn)品種類也翻了數(shù)番,原先的粗放管理模式顯然不再適合卡爾邁耶。

  于是,德國總部開始規(guī)劃對中國分部的管理手術(shù),派出ERP項(xiàng)目顧問埃貝哈德·霍夫曼,與卡爾邁耶(中國)總經(jīng)理?xiàng)钤雠d一起,負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)兩者的管理對接。

  精準(zhǔn)的時(shí)間管理

  

  曾有一位德國管理學(xué)家說過:“一個(gè)沒有時(shí)間管理的企業(yè),終將成為別人時(shí)間管理的一部分!敝暗目栠~耶恰恰沒有做到有效的時(shí)間管理,2005年之前,公司并沒有引入德式管理,運(yùn)作效率低下,準(zhǔn)時(shí)交貨率甚至還不到五成,嚴(yán)重?fù)p害了卡爾邁耶在用戶心目中的形象。更無奈的是,每每開會尋求原因,總是遭遇各部門之間的互相推諉,裝配部門說加工部門沒按時(shí)交付部件,加工部門說物流采購部門沒及時(shí)送交原料......結(jié)果依然是不清不楚,導(dǎo)致生產(chǎn)拖沓之風(fēng)日盛。

  “根本原因是各部門沒有準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),如何能對生產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃管控?”霍夫曼這樣告訴記者,以倉儲物料為例,那時(shí)既沒有完整的物料數(shù)據(jù),也沒有系統(tǒng)的物料清單,根本沒法做出準(zhǔn)確的物料計(jì)劃,要么缺料,影響了生產(chǎn)進(jìn)度;要么多料,形成浪費(fèi),甚至出現(xiàn)過超兩年沒有使用的物料變成廢料的情況。

  于是,霍夫曼帶領(lǐng)項(xiàng)目組針對近30000條物料資料、10000多項(xiàng)零件和產(chǎn)品的清單、1200多條客戶資料、600多項(xiàng)供應(yīng)商資料等基礎(chǔ)資料進(jìn)行整理、編碼工作。之后,按照德國總部標(biāo)準(zhǔn),選擇金蝶ERP系統(tǒng)將各部門的流程和數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起。這樣,便可以結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析和總部的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確估算出各個(gè)工序流程耗費(fèi)的時(shí)間,從而做出更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。

  按照生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理吳紅偉的說法,如今的卡爾邁耶(中國)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動排產(chǎn):每天凌晨4 點(diǎn),ERP系統(tǒng)便自動啟動,開始根據(jù)訂單運(yùn)算物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃;6點(diǎn)系統(tǒng)確認(rèn)運(yùn)行結(jié)果;8點(diǎn)半,計(jì)劃負(fù)責(zé)人到崗,檢查系統(tǒng)生成的計(jì)劃單,并下推成各類申請單、任務(wù)單傳達(dá)至各個(gè)部門,大家依令行事,有條不紊。每個(gè)工序緊密咬合,實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)的時(shí)間管理。

  此外,嚴(yán)格的時(shí)間管理還為公司改進(jìn)效率提供了條件。每個(gè)部門每周都會借助ERP系統(tǒng)預(yù)估其周內(nèi)的工作時(shí)間,并將這項(xiàng)數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生的工作時(shí)間進(jìn)行比較,便可以改進(jìn)效率。比如,裝配部門總的實(shí)際工作時(shí)間比計(jì)劃時(shí)間長,這就意味著可能有工人并沒有足夠的任務(wù)可做,可以安排工人休假;反之,則需要向其他部門借調(diào)工人或者安排加班。

  現(xiàn)在,憑借著時(shí)間管理帶來的優(yōu)勢,卡爾邁耶的準(zhǔn)時(shí)交貨率已經(jīng)大幅提升至95%以上。更值得一提的是,公司在時(shí)間管理上的某些創(chuàng)新,甚至成為了德國總部的學(xué)習(xí)標(biāo)桿。

  完備的服務(wù)體系

  

  如果說,精準(zhǔn)的時(shí)間管理體現(xiàn)了德式管理的嚴(yán)謹(jǐn),那么完備的服務(wù)則體現(xiàn)了德式管理的細(xì)密。

  目前,在國內(nèi)很多B2B網(wǎng)站上,二手經(jīng)編機(jī)買賣十分活躍。不難發(fā)現(xiàn),相對于國內(nèi)其他廠家的產(chǎn)品,卡爾邁耶的機(jī)器不僅十分搶手,而且還貴得有些嚇人,甚至一部用了10年的機(jī)器依舊可以獲得過百萬元的報(bào)價(jià)。楊增興對此的解釋是:“企業(yè)在轉(zhuǎn)讓機(jī)器的同時(shí)也轉(zhuǎn)讓了服務(wù),我們有完備的服務(wù)體系,高價(jià)格背后還是出眾的性價(jià)比,這便是市場的自然選擇。”

  不僅如此,按照卡爾邁耶的統(tǒng)計(jì),今年上半年的購買者中,有40%是為了淘汰非卡爾邁耶品牌的設(shè)備,其中,大多數(shù)人看重的正是公司更加完備的服務(wù),為此,愿意接受比國內(nèi)其他廠家高出一倍出價(jià),

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中國化的德式管理》(http://www.szmdbiao.com)。

  “其實(shí),高端設(shè)備制造業(yè)很大程度上比的是服務(wù)和產(chǎn)品的性價(jià)比!睏钤雠d告訴記者,隨著國內(nèi)過剩經(jīng)濟(jì)的來臨,企業(yè)的競爭優(yōu)勢已經(jīng)不僅僅停留在產(chǎn)品本身,原先處于價(jià)值鏈后端的服務(wù)環(huán)節(jié),已經(jīng)成為制造業(yè)的關(guān)鍵的成功因素。特別像經(jīng)編機(jī)這樣的設(shè)備,技術(shù)含量很高,操作復(fù)雜,客戶在使用之前必須獲得相關(guān)的操作指引和安全知識,而結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零件多樣的特點(diǎn),又對售后的日常維護(hù)和定期檢查提出要求,以保證產(chǎn)品的實(shí)用性和安全性。

  ERP項(xiàng)目顧問霍夫曼認(rèn)為,準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)是計(jì)劃管控的基礎(chǔ)ERP項(xiàng)目顧問霍夫曼認(rèn)為,準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)是計(jì)劃管控的基礎(chǔ)

  為此,2008年,卡爾邁耶(中國)按照總部標(biāo)準(zhǔn),耗資千萬巨資建立了卡爾邁耶中國學(xué)院,專門負(fù)責(zé)中國和東南亞地區(qū)客戶的培訓(xùn)。從一線操作工,到工藝技術(shù)人員,再到日常維護(hù)工,提供全面免費(fèi)培訓(xùn),不僅保證客戶可以快速上手,迅速受益,還培養(yǎng)了大批卡邁系人才!艾F(xiàn)在我可以毫不夸張地說,在中國的經(jīng)編行業(yè)里,最起碼有80%以上的技術(shù)人員都經(jīng)過卡邁中國的培訓(xùn)!睏钤雠d對此十分得意。

  同時(shí),在江蘇、浙江、福建、廣東四大用戶群集中的省份,還常駐有90人左右的技術(shù)工程師隊(duì)伍,他們負(fù)責(zé)為客戶提供各方面技術(shù)方面的支持。不僅僅負(fù)責(zé)維修機(jī)器,每個(gè)人手中還有份客戶名單,會定期地對這些客戶進(jìn)行技術(shù)回訪,現(xiàn)場勘察全套設(shè)備的運(yùn)行情況,提供一些建議給客戶,讓用戶更加明晰,如何在現(xiàn)有的環(huán)境下維護(hù)好機(jī)器,如何更好地發(fā)揮機(jī)器的效能,并及時(shí)帶回用戶的反饋......

  的確,為保證高質(zhì)量的服務(wù),卡爾邁耶(中國)花費(fèi)了大量的人力和財(cái)力。但正是這樣的服務(wù)樹立了客戶對卡爾邁耶品牌的信心,在性價(jià)比的衡量中為卡爾邁耶增加了重重的砝碼。特別是正當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇之際,卡爾邁耶(中國)的經(jīng)編機(jī)產(chǎn)量已經(jīng)從一季度的不足40臺上升至三季度超過100臺,預(yù)計(jì)全年銷售額將同比增加50%以上,足見其產(chǎn)品對客戶的吸引力。

  德式管理的“中國味”

  

  當(dāng)然,卡爾邁耶(中國)的德式管理并非只是照搬集團(tuán)的模式,楊增興也對其中一些細(xì)節(jié)做了改良,使之更顯示出“中國味”。

  每月中旬,當(dāng)月出生的員工都會受到楊增興及其他高管的邀請,參加一場集體的生日聚會,在這種聚會上大家可以把酒言歡、暢所欲言。此外,公司行政部門還會不定期組織各部門員工參加拓展、旅游等集體活動......實(shí)際上,這正是楊增興努力營造的企業(yè)氛圍——用情感紐帶連接企業(yè)和員工。

  同時(shí),公司也建立了績效考核及內(nèi)部晉升制度,制定了一系列的管理制度,逐步達(dá)到從人管人到制度管人的目標(biāo)。

  不難理解,德式管理的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)密,令生產(chǎn)、運(yùn)營的效率大大提高,但高度機(jī)械化的行為方式,容易使員工對企業(yè)的情感變得淡漠,除了8小時(shí)工作之外,沒有員工把企業(yè)當(dāng)成一個(gè)情感的依托,這顯然不符合中國社會重感情的特點(diǎn),也不利于增進(jìn)內(nèi)部凝聚力,吸引高端人才。因此,才需要通過人文關(guān)懷,加強(qiáng)員工與企業(yè)的情感聯(lián)系,令大家可以在一個(gè)很有“中國味”的環(huán)境中愉快地工作。

  如今,這樣的操作思路已經(jīng)有了不錯(cuò)的成果。2008年,受金融危機(jī)影響,全行業(yè)不景氣,經(jīng)編機(jī)銷量大減,卡爾邁耶(中國)也不得不裁減了70多名員工,其間,除了依據(jù)勞動法給予各項(xiàng)補(bǔ)償之外,雙方還簽訂了一份優(yōu)先用工協(xié)議,公司承諾一旦需要增加員工,必優(yōu)先錄用他們。

  隨著2009年初經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),卡爾邁耶(中國)的訂單快速增長,到了二季度,開始出現(xiàn)用工緊張的狀況,人力資源部開始招工,依約先聯(lián)系了原先被裁減的這批員工。本來,楊增興對此并未抱多大希望,因?yàn)槠渲写蠖鄶?shù)人都已經(jīng)找到了不錯(cuò)的工作。然而,出乎意料的是,許多接到通知的人立刻辭掉了手中的工作,第二天就趕來公司報(bào)到。“結(jié)果,統(tǒng)計(jì)出來,新招聘的員工,基本還是原來裁減的人,可見企業(yè)在員工們心中的位置!睏钤雠d對此十分欣慰。

  一邊是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)密,一邊是人性化的“中國味”,本土化的德式管理繼續(xù)幫助卡爾邁耶(中國)演繹著隱形冠軍的傳奇。截至2008年底,卡爾邁耶(中國)在國內(nèi)的市場占有率超過70%以上,預(yù)計(jì)其2009年產(chǎn)量將達(dá) 350臺,相當(dāng)于去年的 3倍,比最高的2007年增長40%。

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