總經(jīng)理秘書工作職責(zé)：

    1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況；

    2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

    3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

    4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

    5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件；

    6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；

    7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作；

    8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；

    9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

    10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作；

    11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

    12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

    13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

    14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

    15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；