世通、安然的陰云還未散去,又驚爆出帕瑪拉特會(huì)計(jì)丑聞,
:CFO的兩難宿命?
。人們不禁要問:這些企業(yè)的CFO都在干什么?難道他們注定要與CEO串謀,一起欺騙投資者?正如這個(gè)初春季節(jié),乍暖還寒。日前,意大利帕瑪拉特公司的會(huì)計(jì)丑聞再一次震驚世人,公司CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))索爾達(dá)托竟是這宗丑聞的創(chuàng)意者,和老板坦齊串通一氣欺騙投資者。此前美國(guó)一系列的財(cái)務(wù)丑聞也都跟企業(yè)的CFO扯上了干系,甚至牢獄之災(zāi)。美國(guó)知名雜志《首席財(cái)務(wù)官》所做的調(diào)查顯示:大約17%的受調(diào)查者表示在過去5年間,他們的老板都曾要求他們至少對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行過一次修改。
事實(shí)上,其他CFO也正面臨著類似的從業(yè)壓力。CFO們的境遇并不像他們所擁有的光環(huán)那樣燦爛奪目,在很多時(shí)候往往會(huì)陷于苦惱和尷尬的境地。面對(duì)老板的非分要求,CFO們應(yīng)該怎么辦?是屈從于老板,對(duì)企業(yè)員工的生計(jì)負(fù)責(zé),同時(shí)保住自己的位置和不菲的收入?還是立即回絕這種非分的要求,對(duì)自己的職業(yè)負(fù)責(zé)?如果是后者,還能得到老板的諒解和理解嗎?
受傷的為何總是CFO?
一名現(xiàn)代意義上的企業(yè)CFO,絕不能只是一個(gè)會(huì)計(jì)或傳統(tǒng)的賬房先生,而是公司戰(zhàn)略方向的發(fā)現(xiàn)者和參與者。他們要從經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)公司的發(fā)展提出分析和建議;他們經(jīng)常分析企業(yè)存在的缺陷、漏洞和風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)行為的監(jiān)督者,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制者;同時(shí)還是企業(yè)利潤(rùn)或價(jià)值的創(chuàng)造者;是企業(yè)預(yù)算體系的設(shè)計(jì)者和執(zhí)行者?磥恚瑹o(wú)論從戰(zhàn)略還是管理制度本身,到整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行都離不開財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)甚至堪稱“二把手”。
如果是一家上市公司,公司的CFO就得迎接重大的挑戰(zhàn):“管理”盈利狀況,使之呈現(xiàn)出持續(xù)而且穩(wěn)定的增長(zhǎng)勢(shì)頭,以博取投資者的歡心。投資者對(duì)于那些未能達(dá)到預(yù)期收入目標(biāo)的公司是異常冷酷的,而股票價(jià)格的下跌對(duì)那些可以行使股票期權(quán)及年薪制的管理者來說,無(wú)異于一場(chǎng)災(zāi)難,包括CFO自己。在這種激勵(lì)機(jī)制下,CFO和CEO一樣,都希望把財(cái)務(wù)報(bào)告編制得更美麗一些。
即使你不是一家上市公司,不需要精心設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,CEO和CFO的關(guān)系也照樣密切得很, CFO通常都由CEO任命。CEO顯然也希望CFO跟他是一心。否則,完全可以讓他卷鋪蓋走人,反正對(duì)這個(gè)肥缺垂涎三尺的人多得是。
因此當(dāng)CEO與CFO訴求不一致時(shí),就只有兩種選擇:要么完全按他的意思辦,求得暫時(shí)平安,待到東窗事發(fā),再身陷囹圄;要么做一個(gè)正直的CFO,但后果就是在瞬間失去很多,甚至是飯碗。
真是一個(gè)兩難的選擇!難怪一些做假企業(yè)的CFO們面對(duì)法官的質(zhì)詢時(shí)一臉的無(wú)辜:我是受人指使的,為什么受傷的總是我?
還有第三條路嗎?
除了順從和對(duì)立之外,難道就沒有另一條路嗎?就不能做一個(gè)正直CFO的同時(shí),也獲得老板的器重嗎?答案其實(shí)是肯定的。
第一,你有權(quán)選擇一個(gè)有遠(yuǎn)見的老板
大北農(nóng)集團(tuán)CFO薛素文認(rèn)為:“一個(gè)要想長(zhǎng)期生存的企業(yè)不大可能在賬務(wù)上做違背規(guī)則的文章,因?yàn)檫@不僅是個(gè)人和公司法律或職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的問題,同時(shí)還大大增加了公司的財(cái)務(wù)管理成本。因?yàn)橘~務(wù)除了被用作審計(jì)憑證之外,同時(shí)還被(而且是越來越多的)用來做經(jīng)營(yíng)分析。試想一份為達(dá)到某種目的而被改得面目全非的賬本,對(duì)經(jīng)營(yíng)分析還有什么意義?如果一個(gè)老板對(duì)這些都認(rèn)識(shí)不清楚的話,你根本沒有給他賣命的必要。”
先聲藥業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理鄭宏也認(rèn)為:“一個(gè)有遠(yuǎn)見的老板是不會(huì)用非法的方式辦事的,如果靠這種方式來發(fā)展企業(yè),這個(gè)企業(yè)也是注定沒什么前途的,我也沒必要怕得罪老板,更沒必要為他冒險(xiǎn)。”
第二,做一個(gè)精通業(yè)務(wù)的CFO
你完全可以用你的知識(shí)、你的戰(zhàn)略眼光為老板出謀劃策,把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度,而不必用作假來飲鴆止渴。亞信CFO韓穎加入后,不僅公司的融資成本大大降低,而且財(cái)務(wù)狀況逐漸好轉(zhuǎn)。她說:“CFO就像是一個(gè)醫(yī)生,他可能會(huì)告訴你:”你得了癌癥‘,但是他同時(shí)也會(huì)說:“我能夠治好你’。如果醫(yī)生只告訴你病癥,而他沒有辦法治療你,那么這個(gè)醫(yī)生也是沒有價(jià)值的。CFO的意義就在于他能夠糾正你,保障你健康的未來,而不是我們傳統(tǒng)意義里的賬房先生,總是會(huì)說‘是……’,而沒有建議方案。”
聯(lián)想投資公司CFO王能光認(rèn)為:“作為企業(yè)的CFO,每天必須為老板考慮風(fēng)險(xiǎn)控制方面的事情,考慮如何提高效率和降低成本,考慮業(yè)務(wù)發(fā)展方面與資源相關(guān)的方面。”那么試想一下,如果你是很超前的和合格的CFO,如果你在業(yè)務(wù)方面游刃有余的話,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況將大有改觀。老板高興,員工歡喜,假賬還用得著嗎?
第三,學(xué)會(huì)借助外力
如果你的公司有完善的治理結(jié)構(gòu),那你就完全不必?fù)?dān)心。正像柯達(dá)公司CFO畢盛所說:“當(dāng)CEO提出 這一要求時(shí),我會(huì)覺得處理起來很簡(jiǎn)單,就是向他說:”我不干。‘同時(shí)我會(huì)向董事會(huì),特別是董事會(huì)下屬的審計(jì)委員會(huì)報(bào)告,他們是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)。當(dāng)他們看到我的報(bào)告之后,那個(gè)被’炒魷魚‘的人可能不是我,而是我的CEO.我是公司的最后一堵防火墻,當(dāng)然,我也有一個(gè)安全門,就是審計(jì)委員會(huì)。
“美國(guó)有一個(gè)諺語(yǔ):”一只手銬是銬四只手的‘,寓意是上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性要由CEO和CFO同時(shí)簽署并承擔(dān)責(zé)任。我一輩子也不愿意戴手銬,因此我會(huì)毫不猶豫地向假賬說’不‘。“
如何說“不”更有效?
盡管與CEO同流合污的CFO不乏其人,但還是有更多的CFO忠實(shí)于財(cái)務(wù)事實(shí),
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《:CFO的兩難宿命?》(http://www.szmdbiao.com)。但如何才能做到既堅(jiān)持了正義又保證了自身的安全和利益呢?如果經(jīng)過溝通依然未果的話,某企業(yè)CFO的做法是:要先按老板的意見進(jìn)行,之中要找合適的時(shí)間再與老板不斷地交流,陳述自己的看法。這期間也常常由于自己對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)加深,提出的意見更全面,也更有說服力,或者自己調(diào)整了看法。這樣有利于日后的工作。另外,也可以通過利用外界的力量(比如更有資歷的人),來與老板溝通,獲得最好的效果。總之,是使老板對(duì)運(yùn)作財(cái)務(wù)方面更了解,決策更正確,所以也就不介意是否接受的是我們的意見還是他人的意見。達(dá)到最好的效果是目的。
韓穎也認(rèn)為:由于市場(chǎng)變化無(wú)常,CFO提供給總裁們的信息很可能有些是總裁所不能接受的,不愛聽的。怎么辦?她從女兒那邊得到了一些啟發(fā):“有一次她征詢我一件事,我問她:”你為什么不早一點(diǎn)兒說?‘她說:“要等媽媽心情好的時(shí)候。’在非常親密的關(guān)系里尚且要如此,那么在企業(yè)溝通中不是更需要嗎?所以,要選擇在他可以接受的場(chǎng)合,適時(shí)地告訴對(duì)方答案:1加1就是等于2.如果違背這樣的規(guī)則,資本市場(chǎng)就會(huì)懲罰你。”
看來,當(dāng)CFO面對(duì)很多方面的誘惑和壓力時(shí),什么才是最重要的,自然不用多言。有一句話說:“當(dāng)你說一句謊言時(shí),就要用100句謊言去支撐它。”而作假賬要付出的,顯然不只是一句謊言,因此我們要做的反而更簡(jiǎn)單。但關(guān)鍵是:處理問題的態(tài)度和方式。
CFO如何“管理”老板?
財(cái)務(wù)經(jīng)理的“功力”,絕不僅僅在于年終那左右為難的一“賬”。其實(shí)關(guān)鍵還在日常,你的功夫下到了沒有。
作為老板的下級(jí),從事的工作又是多數(shù)老板所不熟知的領(lǐng)域,同時(shí)卻掌握著公司的生存命脈……一聽就讓人頭大,但這是現(xiàn)實(shí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理們要想使自己的工作卓有成效,就必須學(xué)會(huì)向上管理,也就是“管理”你的老板。通過花一定的時(shí)間和精力“管理”好老板,并在與老板的博弈過程中取得老板與自己的利益最大化。
先要了解他
要“管理”老板,首先就要了解他。了解他的目標(biāo),了解他的優(yōu)缺點(diǎn)。
老板的目標(biāo)就是公司的目標(biāo),有時(shí)這種目標(biāo)真的與冠冕堂皇的對(duì)外宣傳有所不同,但你卻首先必須了解,才能幫助他正確地決策。
他的長(zhǎng)處、短處在哪里?他的工作方式是什么?他希望別人的工作方式是什么?有了這些基本的了解,同老板打交道時(shí)你就不會(huì)是一頭霧水、不知所措了。進(jìn)而你還可以因勢(shì)利導(dǎo),與老板相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而避免沖突、誤解和問題的發(fā)生。
王能光認(rèn)為:要想了解自己的老板,還必須經(jīng)過站位的轉(zhuǎn)變,不要認(rèn)為自己是一個(gè)助手,是一個(gè)參謀,要轉(zhuǎn)變到自己“就是”老板,這樣就可以體會(huì)到自己需要的東西。要將財(cái)務(wù)專業(yè)的話語(yǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ǖ暮?jiǎn)單的話語(yǔ)表述,要讓自己學(xué)大家的語(yǔ)言,而不是相反。“其實(shí)你和老板之間一般不會(huì)有本質(zhì)的對(duì)立,如果存在不一致,其根源大多數(shù)存在于雙方對(duì)問題的視角不一致。在這種情況下,解決矛盾最好的辦法是學(xué)會(huì)角色互換,了解對(duì)方,多從對(duì)方的角度理解問題,找出區(qū)別點(diǎn)和共同點(diǎn),這樣往往會(huì)找到解決問題的途徑。”他說。
確實(shí),不要以為老板知道的跟你一樣多,因?yàn)槟悴攀菍I(yè)人員。你要做的是,假設(shè)他有了解的能力,進(jìn)而教會(huì)他。薛素文就經(jīng)常能夠把財(cái)務(wù)報(bào)表“翻譯”成圖表,再用老板們經(jīng)常用的管理或經(jīng)濟(jì)詞匯(而不是會(huì)計(jì)用語(yǔ)),甚至是通俗的語(yǔ)言表達(dá)出來。這樣老板就能非常清楚地了解公司的財(cái)務(wù)情況,自然也非常支持你。
用“報(bào)告”幫助他
現(xiàn)在企業(yè)的管理者不但要從財(cái)務(wù)人員那里獲得關(guān)于企業(yè)損益或資產(chǎn)負(fù)債平衡等方面的信息,同時(shí)還需要財(cái)務(wù)人員提供企業(yè)管理水平、資源利用或風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的信息,這就要求財(cái)務(wù)人員向老板提供的是財(cái)務(wù)報(bào)告,而不是財(cái)務(wù)報(bào)表。所以財(cái)務(wù)經(jīng)理在給老板提供的每一份報(bào)告中,一定要有中心思想,即要抓住核心,哪怕是要提交一份規(guī)范的資產(chǎn)負(fù)債表,也得把負(fù)債表中涉及的每個(gè)數(shù)字后面的“實(shí)質(zhì)”表述清楚,比如:我們把負(fù)債表的“中心思想”定位在“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”上,如果沒有一份關(guān)于存貨或應(yīng)收款安全程度的輔助信息,則是一份不完整的報(bào)告。如果準(zhǔn)備充分,報(bào)告完整,你才有足夠的說服力讓老板按你的想法決策。
除此之外,還應(yīng)提醒老板:上次討論了什么、目標(biāo)是什么,并提醒他過去因?yàn)樽h而未決造成哪些問題。幫助老板做決策,還應(yīng)該告訴老板:你希望他做什么,哪些項(xiàng)目最需要他的協(xié)助。此外,你還應(yīng)扼要說出所有列入考慮的做法與你的選擇標(biāo)準(zhǔn);提出事實(shí)或資料來化解可能的爭(zhēng)議;多用圖表和影像來幫助他快速進(jìn)入情況。
用你的理念影響他
韓穎在1998年剛上任時(shí),為了籌備公司上市,策劃了一個(gè)對(duì)公司管理層的模擬培訓(xùn)。用的是瑞典的一個(gè)精典培訓(xùn)模具,具體來說就是分別建立6個(gè)相同的亞信——賬面的現(xiàn)金、手中的產(chǎn)品、員工的數(shù)量、占有的市場(chǎng)份額都相同,讓亞信的主要管理者每個(gè)人帶一支隊(duì)伍,在3天的過程中模擬10年的經(jīng)營(yíng)周期。最后,6個(gè)虛擬亞信中,有1家公司上市,3家破產(chǎn),還有兩家半死不活,而這一切完全依賴于6個(gè)亞信決策者的管理。這3天的培訓(xùn),讓當(dāng)時(shí)的亞信管理層明白了做事業(yè)與做生意的根本區(qū)別,以及上市公司應(yīng)該是什么樣。所以,后來做企業(yè)預(yù)算、確定企業(yè)戰(zhàn)略方針時(shí),所有的經(jīng)理都非常配合。韓穎的事例告訴人們的是:做一個(gè)好的CFO,僅僅自己優(yōu)秀是不夠的,還需要你的老板和員工能夠分享你的理念。
其實(shí),“管理”好老板的目的,就是要在雙方建立起一種相互信任、相互尊重、相互依賴的積極、健康的工作關(guān)系。這是建立一種既能適合自己、又能適合老板的工作方式的過程。下屬在不斷協(xié)助老板的同時(shí),也不斷得到老板的支持,以實(shí)現(xiàn)雙方關(guān)系的良性發(fā)展。當(dāng)你真正開始“管理”老板時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你是作為一個(gè)伙伴而不是下屬在進(jìn)行工作。作為伙伴,老板會(huì)給你更多的責(zé)任,這些責(zé)任將使你事業(yè)進(jìn)步,并在工作中獲得更多的滿足感。試試看,你將會(huì)從有效處理與老板關(guān)系中獲得滿意的結(jié)果。