□經(jīng)營計劃與預(yù)算制定

    由于科學(xué)的日新月異，導(dǎo)致生產(chǎn)技術(shù)的不斷改良，促成了近代工業(yè)的精細(xì)分工與大量生產(chǎn)，從而引起市場劇烈的競爭，企業(yè)所賺取的利潤也日趨微保因此近代企業(yè)的經(jīng)營趨勢將由以往"成本決定售價"的舊觀念改為"售價決定成本"的新意識，

經(jīng)營計劃與預(yù)算制度

。如果企業(yè)不能生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品，則非但不能賺取利潤，甚至無法繼續(xù)它的生存。所以，如何使成本降低，獲取最大利潤乃成為企業(yè)界努力的重大課題，一般言之，降低成本不外是改良生產(chǎn)技術(shù)與提高工作效率。前者當(dāng)有賴于技術(shù)人員的努力，以及更新生產(chǎn)設(shè)備，改善工作方法和開發(fā)新而低廉的代替料源。而后者即有賴于實(shí)施有效的管理技術(shù)，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)效益最佳的管理方法，使企業(yè)所有的機(jī)能與資源獲得合理的調(diào)配與運(yùn)用。

    本計劃即是基于后者的需要而擬訂。目的在年度開始之前，對下一年度的經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營方針預(yù)作提示，責(zé)成各部門依據(jù)公司目標(biāo)，擬訂相關(guān)管理制度或改善方案，并配合年度預(yù)算的編制，預(yù)測產(chǎn)品市場的增減變動，配合設(shè)定之產(chǎn)能與成本標(biāo)準(zhǔn)，擬訂年度產(chǎn)銷計劃，預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運(yùn)用，并做為考核各部門執(zhí)行績效的依據(jù)。通過各種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，事前的合理規(guī)劃，并經(jīng)由各管理階層的積極參與，以達(dá)到避免錯誤，減少浪費(fèi)，激勵士氣，達(dá)到降低成本創(chuàng)造利潤的目的。

    □經(jīng)營目標(biāo)

    1弊苣勘輳杭憂抗芾恚研究創(chuàng)新，擴(kuò)大營業(yè)額，控制成本，創(chuàng)造利潤。

    2備韃棵拍勘輳

    貿(mào)易部：

    ①充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能。

    ②利用現(xiàn)有市場，購銷相關(guān)產(chǎn)品，擴(kuò)大營業(yè)額。

    ③銷售費(fèi)用的控制

    ④呆品處理。

    ⑤外銷成長率%，年度外銷金額元。

    內(nèi)銷部：

    ①估計內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量，協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當(dāng)庫存量。

    ②建立內(nèi)銷銷售網(wǎng)，擴(kuò)大現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量。

    ③呆品處理。

    ④內(nèi)銷成長率%，年度內(nèi)銷金額元。

    供應(yīng)部：

    ①建立機(jī)物料ABC分類，實(shí)施重點(diǎn)控制。

    ②建立各主要原物料安全庫存量，經(jīng)濟(jì)采購量。選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商，商訂長期采購合同;加強(qiáng)比價功能，降低采購價格。

    ③降低平均庫存量：A料天，磅。B料天，磅。

    機(jī)物料降低%，元。

    總務(wù)部人事科：

    ①建立員工進(jìn)用升遷，薪資考核獎懲的人事制度。

    ②精簡人事，控制管理費(fèi)用。

    事業(yè)關(guān)系室：

    ①建立人物出入廠管理規(guī)則。

    ②加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。

    會計部：

    ①修訂現(xiàn)行會計制度，精簡作業(yè)流程，加強(qiáng)管理會計功能。

    ②適時提供各項(xiàng)管理報表。

    ③強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)測功能，靈活資金調(diào)度。

    ④嚴(yán)格審核費(fèi)用開支，控制預(yù)算。

    ⑤每月實(shí)施存貨盤點(diǎn)。

    總經(jīng)理室：

    ①研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新配方。

    ②推動或?qū)徍烁鞣N專案研究。

    ③協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動，擬定或修改生產(chǎn)計劃，追蹤管理生產(chǎn)進(jìn)度;協(xié)助一、二廠調(diào)度人力，協(xié)調(diào)各中間生產(chǎn)單位，原料的調(diào)度移撥，避免產(chǎn)能閑置或停機(jī)待料，或超量生產(chǎn)。

    ④研擬人員訓(xùn)練計劃。

    一、二廠：

    ①總務(wù)：

    a.改善員工伙食方案。

    b.改善工作環(huán)境，照顧員工生活，加強(qiáng)福利娛樂措施。

    ②工程保全：擬訂年度機(jī)器設(shè)備維修計劃。

    ③質(zhì)管：

    a.擬訂質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。

    b.推動QCC活動。

    c.擬訂"改善提案制度"。

    ④生產(chǎn)：

    a.嚴(yán)格管理生產(chǎn)進(jìn)度，全力完成生產(chǎn)計劃目標(biāo)。

    b.管理原料耗用。

    c.靈活人員調(diào)度，避免閑置人工。

    d.機(jī)動調(diào)撥各種原料供應(yīng)，避免停機(jī)待料。

    e.加強(qiáng)機(jī)器修護(hù)，強(qiáng)化在職訓(xùn)練，提高生產(chǎn)效率，精減人員編制。

    □預(yù)算編制的內(nèi)容及說明

    1.營業(yè)計劃說明書

    本表是貿(mào)易部與內(nèi)銷部在預(yù)算年度中營業(yè)計劃的書面報告;內(nèi)容包括：市場的展望、新產(chǎn)品的開發(fā)、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰、廣告或其他銷售推廣政策、售價政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動、銷售費(fèi)用的限制、本年度營業(yè)方面所可能遭遇的困難及其克服對策等的說明。

    2.客戶別銷售計劃表

    由貿(mào)易部及內(nèi)銷部根據(jù)市場情況，客戶往來情況預(yù)計各客戶的銷售量，以擬訂的售價予以編制。

    3.產(chǎn)品別銷售計劃表

    本表系以產(chǎn)品別為主，分內(nèi)外銷，由表二匯總編制而成。

    4.生產(chǎn)計劃說明書

    由一、二廠就產(chǎn)量及產(chǎn)能運(yùn)用計劃、質(zhì)量計劃、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)計劃、機(jī)械修護(hù)計劃、機(jī)械淘汰更新及擴(kuò)建計劃、人員合理化計劃、成本控制計劃、本年度生產(chǎn)上所可能遭遇的困難及其克服對策等加以說明。

    5.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)定表

    系按各生產(chǎn)部門正常編制下，主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計產(chǎn)能及生產(chǎn)效率所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能，做為生產(chǎn)管理中心編制產(chǎn)銷配合計劃表的參考，并做為考核實(shí)際生產(chǎn)效率的依據(jù)。

    6.標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表

    系各生產(chǎn)部門產(chǎn)制品每單位主要原料的標(biāo)準(zhǔn)耗用量，做為生產(chǎn)

    管理中心編制生產(chǎn)計劃及供應(yīng)部編制采購計劃的參考，并做為考核原料耗用的依據(jù)。

    7.標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表

    系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下，配置的人員編制及用人費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項(xiàng)，俟生產(chǎn)計劃確定后，做為編制人工費(fèi)用預(yù)算及考核人工效率的依據(jù)。

    8.標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表

    系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下，耗用的電力、重油、機(jī)物料、維修費(fèi)用……等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，分為變動及固定兩項(xiàng)。做為生產(chǎn)計劃確定后編制制造費(fèi)用預(yù)算表及考核費(fèi)用支出的依據(jù)。

    9.服務(wù)部門費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)定表

    系按費(fèi)用性質(zhì)，依服務(wù)部門提供服務(wù)的比重，分配服務(wù)部門費(fèi)用給生產(chǎn)部門的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，

管理資料

《經(jīng)營計劃與預(yù)算制度》(http://www.szmdbiao.com)。

    10.產(chǎn)銷配合計劃表

    本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷活動的基本報表，由總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心根據(jù)營業(yè)部門及生產(chǎn)部門提供的資料，綜合市場環(huán)境、生產(chǎn)狀況、制成品存貨水準(zhǔn)、及成本利潤等因素，加以協(xié)調(diào)而編制，提經(jīng)公司預(yù)算委員會討論的年度產(chǎn)銷計劃。

    11.生產(chǎn)計劃表

    系生產(chǎn)管理中心依據(jù)經(jīng)核定實(shí)施的產(chǎn)銷配合計劃表內(nèi)所列各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量，而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門產(chǎn)制品的計劃生產(chǎn)數(shù)量表，做為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率的依據(jù)。

    12.主要材料耗用量預(yù)算表

    本表由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃及標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表加以匯編而成。

    13.資材計劃說明書

    由供應(yīng)部就庫存政策、采購政策、付款計劃等加以說明。

    14.主要材料采購預(yù)算表

    本表由供應(yīng)部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫存、經(jīng)濟(jì)采購量及材料價格趨勢等予匯編，做為編制主要材料耗用成本的依據(jù)。

    15.固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費(fèi)用預(yù)算表

    系供應(yīng)部根據(jù)營業(yè)計劃說明書，生產(chǎn)計劃說明書產(chǎn)銷配合計劃表及公司預(yù)算委員會決議事項(xiàng)所編制的年度資本支出及專案支出預(yù)算與完工進(jìn)度表。

    16.工繳匯總表

    系一廠二廠依據(jù)生產(chǎn)計劃表，標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表，標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表，固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費(fèi)用預(yù)算表所編制的人工及制造費(fèi)用年度預(yù)算金額。

    17.生產(chǎn)成本預(yù)算表

    本表系會計部依據(jù)表十一、十二、十四、十六所編制的各產(chǎn)品直接材料、直接人工及制造費(fèi)用的總成本及單位成本預(yù)算表。

    18.銷貨成本預(yù)算表

    系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表，加以匯編而成。

    19.營業(yè)收入預(yù)算表

    系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及預(yù)估的其他收入，加以匯編而成。

    20.推銷管理財務(wù)費(fèi)用預(yù)算表

    系會計部參酌前年度實(shí)際開支，并依據(jù)年度營業(yè)管理計劃所編制的推銷管理財務(wù)費(fèi)用年度預(yù)算。

    21.損益預(yù)算表

    系會計部依據(jù)表十八、表十九、表二十編制的年度損益預(yù)算表。

    22.資金來源運(yùn)用表

    系會計部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存計劃、資本支出計劃及債務(wù)償還計劃等資料，編制而成。

    23.管理計劃說明書

    由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化計劃、人員增減異動計劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計劃、管理規(guī)章辦法的推行計劃等加以說明，以供總經(jīng)理室編寫經(jīng)營計劃及會計部編制管理費(fèi)用預(yù)算的參考。

    24.經(jīng)營計劃說明書

    由總經(jīng)理室就前述有關(guān)資料，就營業(yè)生產(chǎn)，資材管理等計劃加以綜合及摘要的說明。

    □推行預(yù)算制度的組織

    1.公司預(yù)算委員會：主任委員：總經(jīng)理

    副主任委員：副總經(jīng)理

    委員：貿(mào)易部經(jīng)理

    內(nèi)銷部經(jīng)理

    供應(yīng)部經(jīng)理

    總務(wù)部經(jīng)理

    會計部經(jīng)理

    總經(jīng)理室主任

    生產(chǎn)管理中心主任

    第一廠廠長

    第二廠廠長

    執(zhí)行秘書：會計部副理

    2.一廠預(yù)算委員會：主任委員：廠長

    委員：副廠長

    副廠長

    主任

    執(zhí)行秘書：專員

    3.二廠預(yù)算委員會：主任委員：廠長

    委員：副廠長

    副廠長

    主任

    科長

    科長

    執(zhí)行秘書：專員

    4痹に鬮員會的職責(zé)：

    決定公司或各廠的經(jīng)營目標(biāo)及方針。

    審查公司各部及一、二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項(xiàng)。

    協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項(xiàng)。

    預(yù)算的核準(zhǔn)。

    環(huán)境變更時，預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更。

    接受并分析預(yù)算執(zhí)行報告。

    5.預(yù)算執(zhí)行秘書的職責(zé)：

    提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進(jìn)度表等。

    提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費(fèi)用等資料以供編制預(yù)算的參考。

    匯總各部門的初步預(yù)算，提出建議事項(xiàng)，交預(yù)算委員會討論。

    督促預(yù)算編制的進(jìn)度。

    比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況。

    勸導(dǎo)各部門切實(shí)執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜。

    其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

    □預(yù)算編審程序及日程進(jìn)度

    10月1日公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書著手?jǐn)M訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，及準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項(xiàng)，并編成會議資料。

    10月11日召開公司預(yù)算委員會，說明預(yù)算編制程序，頒布公司年度經(jīng)營目標(biāo)。

    12日召開一、二廠預(yù)算委員會，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，頒布一、二廠年度經(jīng)營目標(biāo)，責(zé)成各部門主管著手?jǐn)M訂各項(xiàng)管理計劃大綱及完成進(jìn)度表，并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

    13日貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級主管開始編制預(yù)算，總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開始擬訂各項(xiàng)管理計劃大綱及完成進(jìn)度表。

    26日總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心開始編制預(yù)算。

    公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計劃大綱，做成修正案提交公司預(yù)算委員會討論。

    11月1日召開第二次公司預(yù)算委員會，協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心提報的年度產(chǎn)銷計劃。核定一、二廠提報的產(chǎn)能、用料、人工及費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、及各部門提報的管理計劃大綱及完成進(jìn)度表。

    2日總經(jīng)理室、生產(chǎn)管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會決議事項(xiàng)修正預(yù)算，一、二廠根據(jù)核定的生產(chǎn)計劃及用料標(biāo)準(zhǔn)、編制材料耗用量預(yù)算及人工制造費(fèi)用預(yù)算。各部門根據(jù)核定的管理計劃大綱及進(jìn)度表著手草擬計劃草案。

    9日供應(yīng)部開始編制預(yù)算。

    13日一、二廠開始編制生產(chǎn)成本預(yù)算。

    20日會計部開始編制預(yù)算。

    12月1日總經(jīng)理室開始編制經(jīng)營計劃說明書。

    5日召開第三次公司預(yù)算委員會，討論通過年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算案。

    6日頒布年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算。

    7日各單位開始編制下一年度元月份預(yù)算。