全面預算管理是一種企業(yè)整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對企業(yè)整體經營活動的一系列量化的計劃安排,
集團全面預算管理
。全面預算不僅僅局限于財務預算,而是對企業(yè)的銷售、生產、成本費用、資本、財務等全方位的預算。全面預算可以解決企業(yè)的六大難題,根據PWC調查,一個完整的預算流程通常需要110天時間,而且預算利潤與實際利潤往往相差10%左右,因此,Gartner 稱預算為“一個痛苦的年度儀式”。對于大多數企業(yè)而言,手工條件下的預算管理常常是困難的、復雜的、無效的。根據一項調查結果顯示,下面六個問題在企業(yè)實現預算管理中比較突出:
1)預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導
在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下談預算管理,會重視短期活動,忽視長期目標,使短期的預算指標與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,各期預算銜接性差。
2)缺乏完整的預算指標體系
沒有包括業(yè)務預算、財務預算在內的總預算,無法將組織經營的各個階段有機地聯(lián)系在一起,從而使得預算缺乏對全局的預測和控制。
3)預算數據缺乏準確性
為了編制預算而預算,成為數字游戲,沒有考慮具體的業(yè)務,這樣編制出來的預算是沒有指導意義的,形同虛設。
4)預算編制周期長
一線的業(yè)務經理要花數周的時間準備預算數據,而預算管理者則需要花費更多的時間來匯總、調整,這個過程往往循環(huán)往復,消耗大量時間。
5)預算編制過程不好控制
管理的多層級性,會延長編制周期,在預算編制過程中,各自為政,沒有對預算的假設前提進行溝通和確認。
6)執(zhí)行預算管理過程中缺乏有效的控制與分析的機制和手段
無法對實際的業(yè)務起指導和控制作用,無法保證預算分析的及時性、全面性、深入性。集團對各個公司預算執(zhí)行情況、各個公司對各個部門的預算執(zhí)行情況,由于數據量大、數據來源廣泛,無法及時有效獲取,導致預算流于形式,起不到真正的指導和控制作用。
全面預算管理的內涵有以下幾方面內容:
全面預算管理細化了公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營目標,通過分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標,企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業(yè)的現金流量和利潤,
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《集團全面預算管理》(http://www.szmdbiao.com)。全面預算管理是一種公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對企業(yè)所有經營活動的一系列的量化的計劃安排。[next]
全面預算管理是進行事前、事中、事后控制的有效工具,它便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況,及時發(fā)現執(zhí)行中的偏差,以及偏差的大小,同時預算是執(zhí)行中進行管理監(jiān)督的基準和參照。
北京機械工業(yè)自動化研究所(簡稱北自所)的 RS10/MBM全面預算管理系統(tǒng)為企業(yè)集團開展全面預算管理提供了一個完整的平臺和工具,解決了目前企業(yè)集團預算管理的難題,可以實現企業(yè)“用20%的時間編制,用80%的時間分析”的高效的目標。與其他產品和解決方案不同,RS10/MBM具有如下特點:
(1) 在框架結構方面,充分體現了流程管理的特點,在實際應用中,更加貼近企業(yè)集團的管理需求。
(2) 在技術方面,RS10/MBM是一個B/S結構的系統(tǒng),可以在Internet網絡環(huán)境下運行。特別適用于跨地區(qū)企業(yè)和企業(yè)集團的應用,能輕松實現預算的合并、分解。
(3) 在流程設計方面,非常靈活,不局限于固定的預算起始點,由用戶根據需求自由定義預算模式及流程。
(4) 在組織結構方面,靈活的組織樹結構可以適應大型或特大型企業(yè)集團的管理需要。
(5) 在功能設計方面,實現了企業(yè)預算的全過程管理,輕松實現預算管理的事前、事中和事后管理。
(6) 在經濟性方面,既可以獨立使用,又可以與RS10/ERP系統(tǒng)進行高度集成性,無論是短期的購置成本,還是長遠的應用成本都非常經濟和高效。
(7) 在集成性方面,高集成性的公共接口,可以與其他系統(tǒng)進行快速集成,在滿足企業(yè)進行全面預算管理要求的同時,還可以輕松地解決數據來源可靠性的問題,成為適應于制造業(yè)企業(yè)開展全面預算管理的一套解決方案。
(8) 在權限設置方面,按角色和人員分配信息處理或者獲取的權限,既能夠讓不同部門的人員參與預算管理,又能對其權限進行靈活控制,以保證集團公司預算信息的安全。
(9) 在數據分析方面,多維度的數據設置、預算和分析方法,可以支持各種因素驅動的預算比較、分析查詢。
(10) 在運算方法方面,系統(tǒng)內置了多種類型的預算模型,可以滿足集團內各部門、各子公司的預算核算需求。而且,系統(tǒng)還內置了許多公式,無須客戶設置,即可全面實現預算管理自動化。
RS10/MBM全面預算管理解決方案可以帶給企業(yè)五個方面的價值:(1)預算編制速度加快;(2)預算編制過程更加透明化;(3)預算準確程度大大提高;(4)預算編制、監(jiān)督控制、分析調整與考核一體化;(5)促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理的有效結合。