固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，

條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

。如何對(duì)不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是我國(guó)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問(wèn)題。由于盤(pán)點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。

    為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來(lái)越多的單位引入條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

    1.固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

    我國(guó)固定資產(chǎn)管理主要存在以下問(wèn)題。一是固定資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)管理的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒(méi)多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒(méi)有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。

    2.條碼技術(shù)及其優(yōu)點(diǎn)是什么

    條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代，是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。

    條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：

    第一，制作簡(jiǎn)單。條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)設(shè)備和材料無(wú)特殊要求，掃描操作簡(jiǎn)單易行。第二，可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤(pán)輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬(wàn)分之一。第三，信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤(pán)錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤(pán)錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過(guò)選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。第五，靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)作為一種識(shí)別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。同時(shí)，在沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤(pán)輸入。第六，自由度大。識(shí)別裝置與條碼標(biāo)簽相對(duì)位置的自由度要比光學(xué)字符識(shí)別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號(hào)上所表示的信息是連續(xù)的，這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號(hào)在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識(shí)讀正確的信息。第七，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、成本低。條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作容易，無(wú)需專門(mén)訓(xùn)練。與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。

    3.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術(shù)

    由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。

    4.如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理

    把條碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理的方法非常簡(jiǎn)便。具體程序是：

    (1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。

    取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)掛管理編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。

    (2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

    (3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。

    固定資產(chǎn)管理分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門(mén)的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。

    (4)數(shù)據(jù)的上傳與同步。

    將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用，

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    5.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案有什么特點(diǎn)

    固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。

    固定資產(chǎn)管理過(guò)程中， 為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)，其特點(diǎn)是：1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。2、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。3、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

    6.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能是什么

    固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能分為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置、固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印、固定資產(chǎn)增加入庫(kù)管理、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)管理、固定資產(chǎn)減少出庫(kù)管理、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢等功能。

    固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置功能主要是對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括有系統(tǒng)信息設(shè)置，條碼規(guī)則設(shè)置，部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)置，固定資產(chǎn)使用狀況、使用用途設(shè)置，固定資產(chǎn)取得方式、處置方式設(shè)置，計(jì)算單位設(shè)置，固定資產(chǎn)分類設(shè)置，幣種設(shè)置，關(guān)系單位設(shè)置，操作權(quán)限設(shè)置等。

    固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、分類等基本資料進(jìn)行登記，自動(dòng)產(chǎn)生條碼編號(hào)，并可根據(jù)實(shí)際管理需要批量產(chǎn)生同一類型固定資產(chǎn)的不同條碼。方便、快捷、實(shí)用。

    固定資產(chǎn)增加入庫(kù)管理主要是固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)、出租回收入庫(kù)、租入入庫(kù)、外借歸還入庫(kù)、借入入庫(kù)、固定資產(chǎn)外資投入入庫(kù)、債務(wù)重組抵償和換入入庫(kù)、非貨幣交易置換入庫(kù)、接受捐贈(zèng)入庫(kù)、無(wú)償調(diào)入入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、固定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫(kù)等。

    固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)管理包括固定資產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用、部門(mén)退庫(kù)、部門(mén)移動(dòng)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥等。

    固定資產(chǎn)減少出庫(kù)管理是對(duì)固定資產(chǎn)銷售出庫(kù)、出租出庫(kù)、租入歸還出庫(kù)、外借出庫(kù)、借入歸還出庫(kù)、向外投資出庫(kù)、債務(wù)重組抵償出庫(kù)、非貨幣交易置換出庫(kù)、向外捐贈(zèng)出庫(kù)、無(wú)償調(diào)出出庫(kù)、盤(pán)虧核銷出庫(kù)、銷毀出庫(kù)等進(jìn)行管理。

    固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)涵蓋固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)、封存、停用、啟用、評(píng)估等。

    固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能可按盤(pán)點(diǎn)類型(年度盤(pán)、季度盤(pán)、月盤(pán)、抽盤(pán))、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)等組合生產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單。

    固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)功能，有固定資產(chǎn)基本資料查詢和條碼打印、卡片打印;各類單據(jù)查詢匯總，可跟蹤每一個(gè)固定資產(chǎn)所發(fā)生的所有單據(jù);部門(mén)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)分類匯總，盤(pán)點(diǎn)單查詢統(tǒng)計(jì)等功能。

    7.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的效益評(píng)估

    固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用的效益是非常可觀的。其效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一是提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。第二是輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。第四是為企事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。第四是推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資，為上市創(chuàng)造良好條件。

    8.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用的體會(huì)

    幾年來(lái)，在推廣和應(yīng)用中積累了一些經(jīng)驗(yàn)，我們主要獲得以下幾點(diǎn)體會(huì)。1、條碼知識(shí)普及的重要性。在推廣使用過(guò)程中，要使管理層、操作層的人員都懂得條碼的原理，為什么要應(yīng)用條碼技術(shù)以及在電腦系統(tǒng)中條碼的作用，應(yīng)用條碼技術(shù)對(duì)后勤管理產(chǎn)生的效率，使大家能夠從思想上重視這項(xiàng)工作。2、條碼的應(yīng)用必須各部門(mén)密切配合。條碼的應(yīng)用涉及到固定資產(chǎn)編號(hào)、條碼打印、條碼粘貼、條碼掃描等多個(gè)環(huán)節(jié)，必須由各部門(mén)分工協(xié)作才能完成。條碼應(yīng)采取集中打印，并指定專人操作與維護(hù)，并對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。當(dāng)條碼信息出錯(cuò)時(shí)要及時(shí)處理，更需要上層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和全力支持。3、通過(guò)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，是應(yīng)用條碼技術(shù)的關(guān)鍵。它既保證了信息的快速、準(zhǔn)確輸入，又防止手工輸入所造成的漏洞，為管理者提供固定資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)。4、制定條碼管理的規(guī)章制度。條碼應(yīng)用必須依照一定的規(guī)則，要符合其科學(xué)性，建立起整個(gè)系統(tǒng)的編碼體系、內(nèi)部條碼生成規(guī)則、條碼打印制度、條碼粘貼規(guī)范、固定資產(chǎn)使用條碼制度;將固定資產(chǎn)的條碼利用率作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)來(lái)考核等。

    9.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用展望

    射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項(xiàng)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一，已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個(gè)領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫(xiě)器，采集數(shù)據(jù)將更加方便。

    總之，在后勤日常管理工作中，運(yùn)用現(xiàn)代化高科技管理理念指導(dǎo)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展，進(jìn)一步加快后勤信息化的建設(shè)進(jìn)程，為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。