是從小往大看,還是從大往小分,縱橫交錯、立體全方位、多維的關(guān)系和作用,小到“活動”,大到系統(tǒng),中間有單一簡單過程、復(fù)雜大過程,系統(tǒng)有單一系統(tǒng)如質(zhì)量管理系統(tǒng),也有整合的系統(tǒng)如質(zhì)量安全環(huán)境三合一系統(tǒng),過程方法和系統(tǒng)方法結(jié)合用于及確定建立和實(shí)施保持過程和體系,
過程方法與系統(tǒng)方法
。我認(rèn)為幾個管理體系(如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、安全管理體系等)分開和整合都是可以的,但整合時(shí)應(yīng)能正真融為一體,分開時(shí)也應(yīng)能分得清清楚楚,不論是整合還是分開都應(yīng)考慮便于管理,提高管理體系的有效性和效率,既要確定“共性”的集合進(jìn)行共同管理,又要確定“個性”,針對個別管理,更重要的是相互關(guān)系作用的考慮。就質(zhì)量管理體系而言,可以確定四大過程即管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量分析改進(jìn),確定中過程例如采購過程,確定小過程如供方評價(jià)和采購,對采購確定如標(biāo)準(zhǔn)件采購,小到確定采購某規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的螺母,還小到螺母采購的各種“活動”
“活動”(activity)ISO的解釋是something done in pursuit of an objective在追求一個目標(biāo)中做一件事,一個或一組“活動”組成過程,過程就是活動,這組活動是相互關(guān)聯(lián)或相互作用的,這些活動是要使用資源,這些活動是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出,輸出會大于輸入,過程增值。一個過程的輸出可能是另一個過程的輸入,某幾個過程的某些輸出可能是另一個過程的輸入。
過程方法和系統(tǒng)方法的理解對初學(xué)者有難度,因?yàn)?ldquo;過程方法”提到由過程組成的“系統(tǒng)”在組織的應(yīng)用,連同這些過程的識別和相互作用,以及對這些過程的管理,也就是說過程方法提到了系統(tǒng)應(yīng)用,讓人誤解為過程方法是系統(tǒng)方法的一種,或者說過程方法就是系統(tǒng)方法,另外系統(tǒng)方法也提到過程的系統(tǒng),其實(shí)過程方法和系統(tǒng)方法是有區(qū)別的。
過程方法的“主體”是一個過程或一組密切的過程,這一個過程或一組過程是“系統(tǒng)”的一個部分,為了這個“主體”關(guān)注在“系統(tǒng)”內(nèi)其他過程“客體” (或稱系統(tǒng)和系統(tǒng)中其他過程是“主體”過程的環(huán)境),不是其他所有的過程都需要去關(guān)注,只是關(guān)注與 “主體”有作用影響關(guān)聯(lián)的“客體”,目的是為了“主體”的期望的結(jié)果更高效得到。“主體”是焦點(diǎn)之美女,“客體”是追美女的男士或美女心儀的男士。因過程的特點(diǎn)才有過程方法,過程的輸入和輸出和其他過程 ,得考慮有關(guān)系的其他過程,連續(xù)控制,“主體”不是孤立存在的,和體系內(nèi)其他過程 ,過程方法之考慮“客體”和焦點(diǎn)“主體”的關(guān)系,不去考慮“客體”與“客體”之間的關(guān)系,過程方法是局部考慮,焦點(diǎn)“主體”。過程方法還有一個特點(diǎn)是將相互相互關(guān)聯(lián)的“活動”和“資源”作為“過程”進(jìn)行“管理”,PDCA模式以及過程方法關(guān)注的是過程要求、過程增值、過程結(jié)果、過程改進(jìn),
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《過程方法與系統(tǒng)方法》(http://www.szmdbiao.com)。系統(tǒng)(體系)SYSTEM:相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組“要素”。這個定義很不明確,“要素”ELEMENT有哪些不同功能?至少要有哪些功能要素才能構(gòu)成“系統(tǒng)”。我定義系統(tǒng)為為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的按一定的原則相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組各種所需特定功能要素的組成的統(tǒng)一整體。
系統(tǒng)方法是將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)看待、理解和管理,這些過程沒有“主體”和“客體”之分,是單多混雜群戀,系統(tǒng)方法是全局、全面整體考慮綜合考慮,為了系統(tǒng)的總的目標(biāo)。
一、系統(tǒng)論方法
系統(tǒng)論方法是指用系統(tǒng)的觀點(diǎn)研究和改造客觀對象的方法,要求人們從“整體”的觀點(diǎn)出發(fā),“全面”地分析系統(tǒng)中要素與要素、要素與系統(tǒng)、系統(tǒng)與環(huán)境、此系統(tǒng)與他系統(tǒng)的關(guān)系,從而把握其內(nèi)部聯(lián)系與規(guī)律性.達(dá)到有效地控制與改造系統(tǒng)的目的。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā),要始終著重從整體與部分(要素)之間、整體與外部環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用、相互制約的關(guān)系中,“綜合”地、精確地考察對象、以達(dá)到最佳地處理和研究問題。
系統(tǒng)論方法還要求人們建造反映系統(tǒng)運(yùn)動變化規(guī)律的數(shù)學(xué)模型,定量地進(jìn)行研究,探索實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的途徑和手段。
所謂系統(tǒng)是由要素構(gòu)成的,是各種要素組織起來的有“特定功能”的相互聯(lián)系、相互作用的“整體”。系統(tǒng)論是20世紀(jì)三、四十年代產(chǎn)生和發(fā)展起來的。它由美籍奧地利生物學(xué)家貝塔朗菲(L.V.Bertalanfy)創(chuàng)立。自系統(tǒng)論和系統(tǒng)方法創(chuàng)立以后,這種科學(xué)方法不斷地獲得充實(shí)和發(fā)展,該方法的基本原則主要有:
⒈ 整體性和綜合化原則
整體性原則是系統(tǒng)論的一個最重要原則。它要求人們在研究問題時(shí),要牢固地樹立全局觀念,始終把研究對象看作一個有機(jī)整體。用什么要素(子系統(tǒng))構(gòu)成整體,各要素(子系統(tǒng))之間的關(guān)系如何安排,都要有利于系統(tǒng)整體功能的發(fā)揮。
整體的功能不等于各部分功能之總和。任何系統(tǒng)雖由若干部分(要素)所構(gòu)成,但在功能上,各部分功能的總和不等于整體的功能;任何系統(tǒng)的整體功能ET,等于各部分功能的總和E1,加上各部一分相互聯(lián)系形成結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的功能ER,即
ET= E1+ ER
⒉ 聯(lián)系性原則
聯(lián)系性原則的意思,一是講系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系和制約;二是講系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的相互聯(lián)系和制約。從哲學(xué)意義上講,系統(tǒng)、環(huán)境和要素是有密切聯(lián)系的,一種事物總是存在于某種系統(tǒng)之中,從而作為該系統(tǒng)的一個要素。如果把這一事物從其特定的系統(tǒng)中離析出來,它就必然落于另一個系統(tǒng)中,成為具有新質(zhì)類型關(guān)系的系統(tǒng)中的一個要素。任何一個系統(tǒng)都是較高一級系統(tǒng)的要素(或子系統(tǒng)),同時(shí)任何一個系統(tǒng)的要素又是較低一級的系統(tǒng)。對于一個特定系統(tǒng)來說,其他系統(tǒng)則是該系統(tǒng)存在的外部環(huán)境。所以,系統(tǒng)、要素和環(huán)境三者是有機(jī)統(tǒng)一的關(guān)系,是彼此相互聯(lián)系和相互制約的。
系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)的功能。結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)內(nèi)部各個要素的組織形式,功能是系統(tǒng)在一定環(huán)境下所能發(fā)揮的作用,不同的結(jié)構(gòu)可以發(fā)生不同的功能。