開展預(yù)算審計工作
問題一步一步深入下去,
十二五規(guī)劃之集團(tuán)審計與稽核(2) (1)
。一家服裝制造企業(yè)的審計監(jiān)察主管在論壇上寫道:隨著企業(yè)的發(fā)展,公司已在慈溪、溫嶺、義烏等地設(shè)立生產(chǎn)基地,雖然全面預(yù)算管理體系去年就已開始全面推廣,但執(zhí)行效果與預(yù)想相差甚遠(yuǎn)。作為審計監(jiān)察主管,在預(yù)算管理中應(yīng)該作什么工作?
小林把答案歸納為預(yù)算編制和執(zhí)行兩個方面:
首先應(yīng)該明確的是,雖然預(yù)算體系運(yùn)作效果往往不如人意,但預(yù)算管理的作用不容否定。
對預(yù)算編制主要審查以下內(nèi)容:
1) 預(yù)算安排是否堅持保證重點(diǎn)、兼顧一般,量入為出、留有余地,統(tǒng)籌安排、綜合平衡的原則。
2) 預(yù)算編制的依據(jù)、內(nèi)容、程序和審批手續(xù)等是否符合規(guī)定。
3) 上年度各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)超平衡情況,跨年度費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)額是否真實(shí)、準(zhǔn)確。
4) 子公司和部門財務(wù)家底構(gòu)成及分布情況,是否存在財務(wù)部門以外的收入來源。
對預(yù)算經(jīng)費(fèi)收入主要審查以下內(nèi)容:
1) 按實(shí)力、標(biāo)準(zhǔn)計領(lǐng)和定額、指標(biāo)分配的費(fèi)用是否準(zhǔn)確、符合規(guī)定。
2) 彌補(bǔ)預(yù)算的歷年留用費(fèi)用、預(yù)算外收入和庫存物資是否超過規(guī)定比例。
3) 當(dāng)年預(yù)算外計劃收入是否確有把握,彌補(bǔ)預(yù)算是否超過規(guī)定比例。
對經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出主要審查以下內(nèi)容:
1)彌補(bǔ)預(yù)算的歷年留用費(fèi)用和預(yù)算外收入,是否主要用于補(bǔ)助定額費(fèi)用不足以解決本單位實(shí)際問題。
2)對下分配費(fèi)用和預(yù)留機(jī)動費(fèi)用比例情況。
3)是否嚴(yán)格控制會議、集訓(xùn)、高檔辦公用品、?厣唐返认男灾С觯
管理資料
《十二五規(guī)劃之集團(tuán)審計與稽核(2) (1)》(http://www.szmdbiao.com)。對預(yù)算執(zhí)行情況主要審查以下內(nèi)容:
1)預(yù)算安排審計意見落實(shí)情況。
2)預(yù)算追加、調(diào)減或者更改的項(xiàng)目按規(guī)定審批情況。
3)預(yù)算經(jīng)費(fèi)請領(lǐng)和彌補(bǔ)預(yù)算的預(yù)算外經(jīng)費(fèi)到位情況。
4)經(jīng)費(fèi)、物資撥付是否及時、足額。
5)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與事業(yè)任務(wù)完成情況。
實(shí)踐證明,任何好的方案,如果缺乏有效的監(jiān)督,就很難達(dá)到預(yù)期的目的。因此,對預(yù)算管理而言,應(yīng)采取有力的監(jiān)督手段和保障措施。在監(jiān)督機(jī)構(gòu)上,企業(yè)集團(tuán)審計部和財會部應(yīng)該履行相應(yīng)的職責(zé),將有關(guān)信息及時反饋到集團(tuán)決策部門,以便于預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較和糾偏。
業(yè)務(wù)稽核與流程稽核
討論還在繼續(xù),小于是一名剛畢業(yè)的大學(xué)生,在某證券公司的審計法務(wù)部工作,他最近感到很迷茫:
我的主要的工作職責(zé)是協(xié)助部門經(jīng)理開展財務(wù)預(yù)算審計、稽核等工作,具體負(fù)責(zé)健全集團(tuán)公司業(yè)務(wù)稽核、流程稽核等管理制度并監(jiān)督。現(xiàn)處于實(shí)習(xí)階段,在公司內(nèi)部各部門和營業(yè)部輪崗,感到稽核工作千頭萬緒,對勝任這份工作心中一點(diǎn)底子也沒有。
大家都很關(guān)心小于的問題,小林和幾個顧問討論了一下,回了一封郵件:
小于,你好!你面臨的問題在職場新人中并不少見,而且稽核工作本身對從業(yè)人員要求很高,要求具備企業(yè)管理、財務(wù)、投資、法律等綜合知識,對企業(yè)經(jīng)營有深刻了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),通曉企業(yè)運(yùn)營管理和財務(wù)管理,精通企業(yè)內(nèi)部控制制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)能力以及強(qiáng)烈的事業(yè)心。
對工作的開展,提出以下兩點(diǎn)建議:
1、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
“哪里有業(yè)務(wù),哪里就要有稽核”,稽核的工作性質(zhì),決定了稽核人員不僅業(yè)務(wù)知識要全面,而且還必須具備一定的超前防范意識和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。