人事部門工作內容

人事部門工作內容

人事部門工作包括：

1、考勤(各級打卡記錄，配合財務算員工的工資)

2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)

3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)

4、績效(員工績效考核)

5、企業(yè)文化(員工文化一類)

①組織。即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。

②計劃。即預測對于工作人員的需求，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。

③人員的配備和使用。即按照工作需要，對工作人員進行錄用、培訓管理、調配、績效管理、獎懲、安置等。

④培訓。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓和在職培訓。

⑤工資福利。即根據按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。

⑥政治思想工作。即通過各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。

⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進行總結、評價，以便改進管理工作。

行政部工作內容：+

一、 擬訂、完善公司各項規(guī)章制度

擬訂、完善公司各項規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督；制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

二、 全面負責辦公室日常工作

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

三、 組織危機管理工作及外部投訴處理

組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決；承辦公司各項法律事務。

四、 協調公司各部門之間的關系

負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰(zhàn)略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

五、 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業(yè)的關系；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。

六、 內部組織管理

負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

行政部長崗位職責

崗位名稱：行政部長

所屬部門：行政部

直屬領導：副總經理

核心職責：協調管理公司各個部門，監(jiān)督實施公司的各項規(guī)章制度，對整個公司進行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯事物。

一、 根據公司現狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結構及人員編制。 二、 建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

四、 建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實施、修改控制。 五、 根據公司總的年度計劃，制定行政部的年度計劃及細則并組織實施。 六、 協調公司內部各部門之間、公司與外界相關單位的關系，承辦公司相關法律事務。

七、 對所轄辦公區(qū)域的財物進行合理的調配管理。

八、 對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調動。

九、 建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調整各部門的辦公設施、設備。 十、 負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

行政助理

崗位名稱:行政助理

所屬部門:行政部

直屬領導:行政部長

核心職責: 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 崗位職責:

1、 協助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

2、 協助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

3、 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

4、 協助行政部經理承辦公司相關法律事務；

5、 負責企業(yè)內部的行政文件的收集、流轉、分類、存檔管理工作；

6、 負責對公司內部信息資料平臺維護和更新；

7、 負責外來人員的接待、外線電話的轉接。

8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

9、 參與公司行政后勤工作的協調、監(jiān)督和管理；

10、 負責綜合協調各部門上報文件的督辦與傳達。

11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

司機

崗位名稱：司機

所屬部門：行政部

直屬領導：行政部長

崗位職責：

一. 認真完成公司派車任務，服從請車人員指揮。

二. 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現問題及時排除，確保車輛安全運

行。

三. 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力

駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。

四. 司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。

五. 車輛用畢后，做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛

停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

六. 對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。

七. 執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術水平和積累行車經驗。 八. 單獨為公司領導出車時，兼有警衛(wèi)員、服務員職責。

九. 在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密。 十. 負責車輛檢修、年審及證件保管。

人事部工作內容：

1． 根據公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；

2． 根據戰(zhàn)略發(fā)展需要，進行機構改制，負責組建新部門，核定各部門編制，協同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作；

3． 根據月度考核結果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細表、匯總表；

4． 制定公司員工績效考核方案并組織實施；

5． 根據制定的招聘計劃，發(fā)布招聘信息，組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；

6． 負責處理勞資關系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理；關注員工動態(tài)，促進內部溝通；

7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；

8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計劃；

9． 推進人才市場化；并關注人才市場動態(tài)，定期組織調研；

10． 對各部門的人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督；

11． 負責各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；

崗位名稱：人事部長

所屬部門：人事部

直屬領導：副總經理

核心職責：制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。

一． 根據公司發(fā)展計劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機構設置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。

二． 做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

三． 年度人事工作計劃的擬訂、監(jiān)督實施、修訂及控制。

四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續(xù)，勞動（勞務）合同簽訂或續(xù)簽以及職務任免、調配、解聘等的申請報批手續(xù)。

五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和建立人才庫等工作。

六． 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。

七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。

八． 員工獎懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。

九． 根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

十． 負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動人事動態(tài)統(tǒng)計與管理。 十一． 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。

十二． 負責按勞動工資管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督，對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。

十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。

十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。 十五． 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動，對參加人員進行考核。 十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷申請。

崗位名稱：人事助理

所屬部門：人事部

直屬上級：人事部長

核心職責：執(zhí)行人力資源日常性事務工作，輔助人事部長完成人力資源目標規(guī)劃。

一、 協助人事部長執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各

類表格、表單。

二、 協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、

安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

三

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