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ERP系統(tǒng)下通信企業(yè)財務(wù)管理的研究
摘 要：通信產(chǎn)業(yè)一直是我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，它與國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著密切的關(guān)聯(lián)。在計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)等高端技術(shù)的帶動下，通信產(chǎn)業(yè)較以往取得了重大的發(fā)展，而我國的通信產(chǎn)業(yè)取得了極大的突破，但隨之而來的則是白熱化的市場競爭，這種就給通信企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)，讓它們面臨著嚴(yán)峻的考驗。作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)的整體性發(fā)展有著重要的意義，如果能實行行之有效的企業(yè)財務(wù)管理方法，這無疑可以推動企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)具備更強(qiáng)的競爭實力。本文對ERP系統(tǒng)下通信企業(yè)財務(wù)管理近進(jìn)行了探究，并提出了相應(yīng)的觀點。
關(guān)鍵詞：ERP；通信企業(yè)；財務(wù)管理
ERP即Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源管理計劃）是由著名的Gartner公司在上個世紀(jì)90年代所提出的企業(yè)管理概念。在ERP系統(tǒng)的作用下可以讓企業(yè)資源得到高效的整合，并且可以對企業(yè)信息管理進(jìn)行更加深入的優(yōu)化，從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)配置的效果。首先ERP系統(tǒng)給企業(yè)管理帶來了一種新的理念，讓企業(yè)能夠?qū)φ麠l供應(yīng)鏈上的人力資源、物力資源、財力資源進(jìn)行統(tǒng)一化的整合性管理。在ERP系統(tǒng)的作用下企業(yè)可以對生產(chǎn)計劃、資源需求以及人員需求進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃。另外ERP系統(tǒng)有著良好的可塑性。根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整，這樣就讓ERP系統(tǒng)與企業(yè)的整體性運作形成了高度的契合，并給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的推動力。總之，將ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理關(guān)聯(lián)起來將能夠大大地提高通信企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，讓企業(yè)本身能夠更好地駕馭相關(guān)的資源，從而讓企業(yè)管理水平邁向更高的層次，以此來促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。
一、ERP財務(wù)管理概述
ERP財務(wù)管理模塊主要具備了兩方面功能即財務(wù)管理和會計核算功能。財務(wù)管理功能是以會計核算作為基礎(chǔ)，通過智能化的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計以及針對性的預(yù)測和財務(wù)控制將數(shù)據(jù)信息具體化，從而實現(xiàn)對企業(yè)的整體性財務(wù)管理。作為ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的核心構(gòu)成，會計核算模塊具有十分全面的功能，具體如下：
（1）總賬核算
在總賬模塊的作用下對記賬憑證進(jìn)行相應(yīng)地輸入并對賬務(wù)進(jìn)行明細(xì)的分類，同時以相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對會計報表進(jìn)行編制，并與其他財務(wù)系統(tǒng)模塊進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)傳遞。
（2）應(yīng)付帳核算
通過應(yīng)付帳模塊對票據(jù)信息進(jìn)行分析、處理。
（3）現(xiàn)金核算
在現(xiàn)金管理模塊的作用下通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、調(diào)控來對企業(yè)的流動資金進(jìn)行控制。
（4）工資核算
工資核算模塊與總賬模塊之間存在著密切的關(guān)聯(lián)，它可以對員工工資進(jìn)行核算并進(jìn)行相應(yīng)的分配，通過生成自動憑證，讓工資核算過入總賬當(dāng)中。
（5）成本核算
通過成本核算模塊將產(chǎn)品信息、采購信息進(jìn)行整合并進(jìn)行智能化分析，以此讓成本核算得以實現(xiàn)。
（6）固定資產(chǎn)核算
對固定資產(chǎn)的變動以及折舊進(jìn)行核算，這樣企業(yè)管理者就可以對企業(yè)固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)控，并以ERP系統(tǒng)提供的針對性方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
二、通信企業(yè)財務(wù)管理的特點
通信企業(yè)與普通企業(yè)還是存在著較大的差異，主要表現(xiàn)如下：
（1）通信企業(yè)同時兼顧了企業(yè)生產(chǎn)與企業(yè)銷售。
（2）通信企業(yè)并不是單純地依靠通信產(chǎn)品來進(jìn)行盈利，它的利潤來源主要是各種通信產(chǎn)品的交叉補(bǔ)貼。
（3）通信企業(yè)較一般企業(yè)更加復(fù)雜，這主要體現(xiàn)在通信網(wǎng)絡(luò)較為復(fù)雜。由于通信網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性就使得通信產(chǎn)品在定價上出現(xiàn)了不可預(yù)測因素，而產(chǎn)品的價值貢獻(xiàn)也不能進(jìn)行準(zhǔn)確的估計。
（4）通信企業(yè)運作成本較高并具有技術(shù)與資本雙重密集性的特點，這也就讓通信企業(yè)具備了較高的門檻從而使得企業(yè)更新需要付出十分大的代價，充分顯現(xiàn)出了通信企業(yè)的規(guī)模性經(jīng)濟(jì)特征。正是由于上述特點使得通信企業(yè)在具體的財務(wù)管理工作中其側(cè)重點偏向了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實、運營風(fēng)險控制以及提高整體性的運營效率。
三、ERP系統(tǒng)給通信企業(yè)財務(wù)管理所帶來的積極影響
從宏觀上來看，通過將ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理結(jié)合起來可以讓企業(yè)管理者更加準(zhǔn)確地把握企業(yè)資源的細(xì)節(jié)，同時強(qiáng)化了企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理，并優(yōu)化了相關(guān)的固化業(yè)務(wù)，從而讓企業(yè)的整體性管理水平得到了極大的提升。
3.1ERP系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的方向
在ERP與財務(wù)管理結(jié)合的過程中，事實上也帶來了價值管理理念。當(dāng)前通信企業(yè)所面臨的市場環(huán)境是復(fù)雜多變的，同時也是多元化的。而價值管理無疑給企業(yè)財務(wù)管理帶來了一個新的方向，讓通信企業(yè)能夠以更強(qiáng)的姿態(tài)去面對嚴(yán)峻的市場環(huán)境。價值管理主要包括了三個元素及創(chuàng)造價值、管理價值以及衡量價值。創(chuàng)造價值是價值管理的根本理念，也是企業(yè)的核心戰(zhàn)略目標(biāo)；管理價值則是企業(yè)自身通過變革管理方式、構(gòu)建企業(yè)文化、加強(qiáng)企業(yè)溝通等來對企業(yè)所存在的價值進(jìn)行綜合性的管理；衡量價值即對企業(yè)價值進(jìn)行相關(guān)評估。
通過將價值管理融入到通信企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，可以更好地發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢，而ERP系統(tǒng)則是實現(xiàn)價值管理的必要工具，在ERP系統(tǒng)的帶動下，價值管理將能夠滲透到企業(yè)財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)，讓財務(wù)管理工作變得更加高效。
3.2 ERP系統(tǒng)可以保證企業(yè)財務(wù)信息的真實性
ERP系統(tǒng)較傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件具有高度的資源整合性，并且ERP系統(tǒng)與公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠形成密切的關(guān)聯(lián)，這樣也就改變了以往以人工輸入為主的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性得到了大幅度的提升。舉例來說，某些時候企業(yè)在進(jìn)行工程管理時都會先進(jìn)行業(yè)務(wù)立項，再與相關(guān)的合作單位簽訂合同，但是由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的某些缺陷會使得原始憑證反饋會出現(xiàn)滯后，這樣帶來的后果則是財務(wù)賬面不能夠及時地收入將工程項目款額，從而使得財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性受到了一定的影響，出現(xiàn)了信息失真的情況。而在ERP環(huán)境下則可以有效地避免上述情況。ERP系統(tǒng)與整個企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相關(guān)聯(lián)的，也就說企業(yè)在進(jìn)行采購、接管工程項目等工作時都能夠在ERP系統(tǒng)上完整地體現(xiàn)出來，并且ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行自行數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)共享，這樣相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也就能轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)。這樣一來就避免了財務(wù)信息錯誤，讓企業(yè)財務(wù)信息的真實性得到了應(yīng)有的保障。
3.3在ERP系統(tǒng)的作用下供應(yīng)商管理變得更加規(guī)范化
通信企業(yè)所面對的是一個供應(yīng)商群體，隨之而來的則是大量的供應(yīng)商信息。如何對這些供應(yīng)商信息進(jìn)行妥善的處理則成為了擺在通信企業(yè)面前的重點、難點。而ERP系統(tǒng)的加入則帶來了十分有效的解決方案。首先ERP系統(tǒng)能夠完成系統(tǒng)內(nèi)部的審批控制。在進(jìn)行采購時，由于ERP系統(tǒng)的介入就可以達(dá)到提前控制采購行為的效果，這樣將可以有效地避免預(yù)算超出的情況。在ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合功能下，通信企業(yè)可以更加全面地對供應(yīng)商進(jìn)行分析，對供貨量、采購產(chǎn)品類型以及價位進(jìn)行細(xì)致的考察，這樣就能夠保證供應(yīng)商的供貨質(zhì)量。在某些特殊情況下，供應(yīng)商的供貨量可能滿足不了企業(yè)的需求，ERP系統(tǒng)則能夠?qū)⑦@種情況確切、真實地反映出來，這樣企業(yè)就可以對采購方案進(jìn)行及時的調(diào)整，從而保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。另外ERP系統(tǒng)可以結(jié)合供應(yīng)商的信息進(jìn)行相關(guān)的評價，從而選擇更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，讓采購產(chǎn)品的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。
四、結(jié)語
當(dāng)前通信企業(yè)所面對的市場環(huán)境是嚴(yán)峻的、惡劣的并充滿競爭性的。而ERP系統(tǒng)無疑給通信企業(yè)財務(wù)管理帶來了一個新的方向，同時也大大地提升了企業(yè)的整體性管理效率，給企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。相信隨著通信產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)在通信企業(yè)中將會發(fā)揮出更大的作用，同時為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)
效益。
參考文獻(xiàn)：
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