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保密措施和方法
面對辦公室秘密，如何應(yīng)對？首先是要避免自己成為別人的秘密話題，其次，不在辦公樓的洗手間、走廊等秘密“高產(chǎn)地”談?wù)撍缴�。以下是小編為大家整理的保密措施和方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、保密制度和紀(jì)律：
1.1 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
1.2 在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
1.3 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
1.4 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
1.5 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
1.6 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
1.7 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)
送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
1.8 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進(jìn)行。
1.9 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅持登記制度。
1.10 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
1.11 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
1.12 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
1.13 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1.14 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以
上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
1.15 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
1.16 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
1.17 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。安全防范工程保密措施體系
二、事前預(yù)防措施和方法：
2.1 加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)整并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對全局保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，并確定局辦公室具體負(fù)責(zé)保密日常工作。同時，實行保密工作責(zé)任制，把保密工作責(zé)任具體落實到各股室和具體的審計組，做到萬無一失。
2.2 組織機構(gòu)建立。公司為保證保密工作的順利開展，公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成，并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。
2.3 明確保密內(nèi)容。保密內(nèi)容包括：工程技術(shù)實現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工線路及設(shè)備布局圖、工程進(jìn)度及擴展方式、通信及交換協(xié)議、工程實施細(xì)節(jié)合同等。
2.4 保密知識學(xué)習(xí)教育。結(jié)合當(dāng)前工作實際，緊緊圍繞縣委、政府“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展”的工作總體要求， 組織全體干部職工深入學(xué)習(xí)保密法規(guī)及相關(guān)的配套法律、法規(guī)、文件精神，觀看保密教育宣傳影視片，大力普及保密知識，進(jìn)一步提高全體審計人員對保密工作重要性的認(rèn)識，樹立保密觀念，增強保密意識。
三、事中預(yù)防措施和方法：
3.1對使用單位的需求情況由項目負(fù)責(zé)人落實并保證不得向外界透露，并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人；
3.2檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱；
3.3檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所，相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)�、泄露機密事項、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室，不得外傳、外借相關(guān)資料。
3.4起草、打印、復(fù)印機密文字資料時由專人負(fù)責(zé)，其它人不得隨意查看；
3.5打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀；
3.6合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度；
3.7是嚴(yán)格督查落實措施。對本單位重點涉密部門辦公室、檔查室、信息內(nèi)網(wǎng)等涉密信息系統(tǒng)、涉密文件資料的定密、印制、保管、使用和銷毀等制度的落實情況，以及通信、辦公自動化等的保密管理情況進(jìn)行一次全面詳細(xì)的檢查，確保國家秘密信息的安全。
3.8是加強審計現(xiàn)場保密工作。要求審計人員要把保密工作貫穿審計工作的各個階段，保守被審計單位涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密；采取技術(shù)措施，加強對外出攜帶手提電腦、涉密軟盤、光盤、U盤等秘密載體的管理，嚴(yán)防因丟失造成涉密信息的泄露。
四、事后預(yù)防措施和方法：
4.1是強化計算機信息系統(tǒng)保密管理。嚴(yán)禁審計業(yè)務(wù)資料并入互聯(lián)網(wǎng)中，禁止儲存審計信息資料的計算機上網(wǎng)。嚴(yán)格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求，加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負(fù)責(zé)的原則，切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理。 、不私自、擅自擴大知悉范圍。
4.2出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報公司負(fù)責(zé)人，做到機密不得擴散，同時認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。
認(rèn)識公司的保密措施
保密也是有一定級別的，被公司列為秘密的文件，資料，決議，技術(shù)等都是按照相關(guān)規(guī)定來劃分級別的，文員應(yīng)該充分了解，并按照級別進(jìn)行合理的管理，安排，保守。公司秘密的級別一般劃分為，絕密，機密，秘密三個級別。具體請看下面：
一、絕秘是公司最重要的秘密，一旦泄露，就會使公司遭受權(quán)益，利益方面的嚴(yán)重的損失。
二、機密是一般性的公司內(nèi)部秘密，往往只能被公司內(nèi)部少數(shù)核心人物掌握，泄露以后，可能引起比較嚴(yán)重的后果。
三、秘密是指一般性的公司秘密，如內(nèi)部獎勵，職務(wù)調(diào)整公布以前等，提前被泄露容易引起不必要的混亂。
認(rèn)識了秘密的級別以后，我們來看看一般公司采取的保密措施：
一、屬于公司秘密的文件，資料，技術(shù)等的制作，銷毀，發(fā)送，使用，復(fù)制等一般都需要經(jīng)理以上級別的人員委托才可以執(zhí)行，必要的時候需要請示最高領(lǐng)導(dǎo)。
二、未經(jīng)過相關(guān)人員許可，嚴(yán)禁復(fù)制保留，外借，收發(fā)，傳送有指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的保密措施。
三、在對外業(yè)務(wù)合作中，需要提供秘密資料的情況下，需要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并監(jiān)督全程。
四、具有秘密議程的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)該選擇具有保密條件的場所進(jìn)行，另外要根據(jù)需要確定參加會議的人員，并在會議開始前著重強調(diào)保密性。
五、文員，或者其他公司人員在發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者即將泄露以后，要及時向負(fù)責(zé)人報告，幾到報告后，要再第一時間作出補救措施。
公司的保密制度，措施再嚴(yán)密，也需要公司所有人員共同維護(hù)，如果你是文員，負(fù)責(zé)保存重要文件，那么你必須權(quán)利保證重要文件資料不會外泄！
設(shè)計院保密措施
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立安全保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定信息安全和保密管理相關(guān)制度，對保密工作的審查范圍、原則、程序、責(zé)任追究等各個環(huán)節(jié)作明確規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密綜合管理工作負(fù)責(zé)人和保密工作第一責(zé)任人。加強對涉密信息的保存、使用和管理。
二、按照“誰主管、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各相關(guān)涉密人員均需簽署《保密協(xié)議》，明確各部門和人員的保密責(zé)任、義務(wù)以及責(zé)任追究等事項。同時做好各涉密人員的保密教育和管理工作，加強保密工作的重要性，提高涉密人員的保密工作素質(zhì)，三、明確保密工作重點。近期對我院涉密人員及涉密設(shè)備逐一進(jìn)行檢查，進(jìn)行登記編號，張貼保密管理責(zé)任卡。根據(jù)工作需要，限定每個室（隊）保留一臺上外網(wǎng)的計算機，其余計算機只能連接內(nèi)網(wǎng)。嚴(yán)格落實“上網(wǎng)電腦不涉密、涉密電腦不上網(wǎng)”、專人專用等要求，確保我院保密工作不出問題。
四、涉密設(shè)備使用的具體保密管理措施如下：
1、對所有涉密設(shè)備實行物理隔離、專屬內(nèi)網(wǎng)并進(jìn)行登記備案、實名編號且固定IP網(wǎng)絡(luò)地址，“一人一機、一號一址”，不定期核查。
2、封閉涉密計算機USB數(shù)據(jù)存儲端口，禁止使用存儲載體進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝交換，禁止使用具有（有線/無線）聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊，不定期核查。
3、因匯報工作或圖文打印需要進(jìn)行拷貝的數(shù)據(jù)文件，或因業(yè)務(wù)往來需對外產(chǎn)生交換數(shù)據(jù)的必要情況，需預(yù)先進(jìn)行將其數(shù)據(jù)處理為不可編輯的圖形文件。如文本文檔、CAD等數(shù)據(jù)均需轉(zhuǎn)為PDF、JPG等不可再編輯的數(shù)據(jù)格式才可進(jìn)行拷貝。且需由室負(fù)責(zé)人同意并登記后方可進(jìn)行發(fā)送。
4、設(shè)計及相關(guān)人員不得擅自將設(shè)計成果、中間產(chǎn)品、原始地形等相關(guān)數(shù)據(jù)擅自拷給外來及相關(guān)人員，由于工作的正常需要必須外拷的，應(yīng)報分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，由部門負(fù)責(zé)人使用專用的CAD加密軟件進(jìn)行加密處理后方可執(zhí)行，并進(jìn)行登記。
5、對向外發(fā)送文件的電腦進(jìn)行部署管理軟件，對來往的文件資料進(jìn)行監(jiān)控記錄，不定期進(jìn)行檢測、核實與登記發(fā)送的資料是否相符。如有不符，則按相關(guān)保密規(guī)章制度進(jìn)行處理。
6、設(shè)計人員完成所承擔(dān)的設(shè)計項目后，應(yīng)及時將電子文件形式的設(shè)計上傳到服務(wù)器進(jìn)行存檔，確認(rèn)無誤后，刪除所有計算機上的設(shè)計成果文件，以防設(shè)計成果被盜。除上述電子文件形式的設(shè)計成果外，設(shè)計人員還應(yīng)將設(shè)計過程中的中間成果以及與業(yè)主等往來的有關(guān)中間臨時文件收集匯總后統(tǒng)一存放到服務(wù)器存檔。
7、不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件；嚴(yán)格保護(hù)好自己的登陸密碼并定期更換，防止口令被盜。不得擅自修改、刪除計算機系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定，嚴(yán)禁降低計算機密級或更改工作用途。
8、涉密計算機應(yīng)在指定辦公場所使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得變更辦公場所，甚至帶出辦公場所；涉密計算機及相關(guān)設(shè)備的維修如需向外維修時，應(yīng)提前拆除涉密信息存儲部件，嚴(yán)禁修理人員擅自復(fù)制或讀取涉密信息；涉密計算機及相關(guān)設(shè)備不再使用或處理涉密信息時及時將涉密信息存儲部件拆除并銷毀。
9、禁止非本院人員、實習(xí)生及試用期員工擅自進(jìn)入我院內(nèi)網(wǎng)。
10、涉密人員發(fā)現(xiàn)秘密文件已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，立即做出處理。
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