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案例分析績效考核:Q公司平衡計分卡

時間:2023-05-01 02:43:04 資料 我要投稿
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案例分析績效考核:Q公司平衡計分卡

平衡計分卡案例及點(diǎn)評

案例分析績效考核:Q公司平衡計分卡

Q公司是一家生產(chǎn)塑料機(jī)械的大型國有企業(yè),2001年初開始實施平衡計分卡,但不到一年便宣告流產(chǎn)。

回憶起當(dāng)初的實施情況,Q公司人力資源部總監(jiān)S無奈地說:他是在國外參加培訓(xùn)的時候知道了平衡計分卡的,當(dāng)時的第一感覺是眼睛一亮。他以為:有了這樣的工具,公司一直以來為混亂的考核指標(biāo)而發(fā)愁的現(xiàn)象就會迎刃而解了。

從美國回來后,S立即將在國外的學(xué)習(xí)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并著重介紹了平衡計分卡的先進(jìn)理念,力主在企業(yè)內(nèi)全面予以實施。

在公司行政的強(qiáng)力推動下,S先后多次組織召開各二級單位、部門負(fù)責(zé)人會議,大力宣講BSC在企業(yè)應(yīng)用之好處。同時組織人力資源部全體員工,深入二級單位和各部門調(diào)研、協(xié)商、溝通,加班加點(diǎn)忙活了幾個月,終于初步達(dá)成共識,制定了較為完整的四大考核指標(biāo)—財務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、業(yè)務(wù)流程指標(biāo)和員工學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)。人力資源部還為此制作了大量表格下發(fā)到各單位,并對相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。

令S沒有想到的是,項目一開始實施,問題便不斷接踵而來。比如:營銷部門的客戶指標(biāo),要求營銷人員如實填報拜訪客戶情況,但這個要求不僅營銷人員感到煩瑣,就是人力資源部人員也感到困惑:因為指標(biāo)的真?zhèn)翁搶嵏緹o從考證更無法監(jiān)控。再比

如:員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo),如何制定又如何量化?要求員工每月讀幾本書每月參加幾次培訓(xùn)?但結(jié)果如何?意義又何在呢?

Q公司是一家大企業(yè),部門及二級單位加起來有幾十個,每個單位提幾個意見加起來就是一大堆。S回想起那段時間,感慨萬千的說:人力資源部就像是消防隊,不斷接到投訴,不斷地去救火。結(jié)果是指標(biāo)越調(diào)越亂,部門抵觸情緒越來越大,員工怨聲載道。

S說:企業(yè)雖然建立了基于BSC的考核指標(biāo),但由于指標(biāo)分解制定得不科學(xué),因而也就無法建立行之有效的監(jiān)控體系。而如何制定科學(xué)有效的考核指標(biāo),S一臉茫然。最終,Q公司的平衡計分卡業(yè)績管理體系不了了之,各部門仍舊沿用過去的以財務(wù)指標(biāo)為核心的考核體系開展工作。

〖點(diǎn)評:BSC“失衡”了嗎?〗

“其實,許多企業(yè)實施BSC失敗,并非是失敗在BSC本身,而是失敗在考核上,因為企業(yè)的管理一定是要建立在制度的安排上。所謂制度安排,即所有的工作一定要有制度、有流程、有量化、有考核。如果離開了這個基礎(chǔ),盲目實施BSC當(dāng)然不可能成功!苯埞救肆Y源總監(jiān)王曉冰針對這個案例解釋說。

具有著多年國外工作經(jīng)歷的王曉冰曾就中國企業(yè)如何實施BSC與其發(fā)明人羅伯特·卡普蘭教授進(jìn)行過溝通,對平衡計分卡可謂認(rèn)識、理解頗深。他認(rèn)為:平衡計分卡是一個理念十分先進(jìn)的游戲規(guī)則,企業(yè)實施BSC項目就如同在綠茵場上踢足球,球員

先要學(xué)規(guī)則,學(xué)會如何不越位、如何合理沖撞、如何傳球。只有熟練掌握了這套規(guī)則,才能想怎么玩就怎么玩!霸囅,如果一個球員連同伴傳過來的球都接不住,又怎么能夠再將球踢出去?這樣的球隊又怎么能贏?”王曉冰戲言。

“中國有許多企業(yè)總夢想著從經(jīng)驗管理(或能人管理)一步跨越到現(xiàn)代管理,而事實上制度管理是企業(yè)永遠(yuǎn)也不可逾越的!蓖鯐员鶖蒯斀罔F。唐山建龍實業(yè)有限公司是中國民營企業(yè)中較早實施BSC項目的。這家座落在偏僻的河北小城遵化的鋼鐵企業(yè),在短短幾年時間就能夠與鞍鋼、首鋼等大企業(yè)集團(tuán)同臺競技,并成為中國冶金行業(yè)的一面旗幟,王曉冰認(rèn)為其一切得力于管理,而實施平衡計分卡功不可沒。

〖BSC有固定模式嗎?〗

中國企業(yè)如何實施BSC?王曉冰認(rèn)為,絕對沒有固定的模板,讓企業(yè)拿過來就可以套用。不同的企業(yè),由于管理基礎(chǔ)不同,員工素質(zhì)不同,企業(yè)文化不同,實施BSC項目的方法肯定不同。

王曉冰認(rèn)為沒有什么工作是不可量化的。比如:客戶指標(biāo),在對二級單位分解時,總部可以要求它的客戶關(guān)系較去年有所改善,那么衡量是否改善的量化指標(biāo)可以是客戶購買其產(chǎn)品的份額是否上升,即:假定一個客戶去年的鋼材總購買量是1萬噸,其中50%是在建龍購買的,另50%是在其它鋼廠購買的,那么再假如他今年鋼材總購買量仍是1萬噸,如果在建龍購買的比例上升了則意味著關(guān)系有所改善,反之則為下降;如果是考核客戶滿意

度是否提高,具體衡量的方法則可以是企業(yè)與客戶共同制定一個包括服務(wù)態(tài)度、供貨質(zhì)量、價格協(xié)定執(zhí)行情況、信用等內(nèi)容的改善方案,年終由總部會同客戶共同考核。至于二級單位的營銷人員是否去拜訪客戶,拜訪效果如何等細(xì)節(jié),總部根本不需過問。

對于員工學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo),王曉冰認(rèn)為:假定一個企業(yè)未來3年的發(fā)展戰(zhàn)略是人均產(chǎn)能進(jìn)入同行業(yè)前3名,而要達(dá)到這個戰(zhàn)略目標(biāo),3年內(nèi)企業(yè)必須有20%的員工要達(dá)到高級技師水平。那么,再根據(jù)這個總目標(biāo)向二級單位及部門分解,量化指標(biāo)就清晰可見了。

同樣,財務(wù)指標(biāo)也是如此。比如:給人力資源部制定的財務(wù)指標(biāo)是3年內(nèi)全員勞動生產(chǎn)率提高2個百分點(diǎn),人力資源成本下降3個百分點(diǎn),那么人力資源部就會向二級單位分解。而二級單位如若完成上述指標(biāo)就必須取得人力資源部的支持,人力資源部如要完成總目標(biāo)也同樣需要二級單位的配合,這樣,雙方在如何定員、如何制定合理的薪酬激勵、員工培訓(xùn)率是多少、合格率是多少等就會制定相應(yīng)的政策和機(jī)制。

“對于總部來說,實施BSC的關(guān)鍵是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)要求,設(shè)定并分解指標(biāo),然后考核其結(jié)果,最終將結(jié)果與薪酬掛鉤!蓖鯐员缡钦f。

〖BSC宜粗不宜細(xì)?〗

王曉冰認(rèn)為,實施BSC一定要遵循以下幾項原則:

一是宜粗不宜細(xì)。平衡記分卡的目的是為了均衡地改善業(yè)績,而不是為了考核而考核,更不是用這樣一個工具去卡員工。

二是不拘于形式。比如:一個二級單位,一二月份可能是它的生產(chǎn)淡季,那么這時它可能會在這個時期集中精力抓員工的培訓(xùn)與發(fā)展,也可能在這兩個月就完成了全年的培訓(xùn)指標(biāo),而二三季度它可能會全力以赴抓銷售。平衡計分卡絕不是每個月都要均衡地去抓四項指標(biāo),更不是每項指標(biāo)都是均衡的,它四項指標(biāo)的設(shè)定是隨著戰(zhàn)略的變化而變化,根據(jù)單位、部門責(zé)任的不同定權(quán)重的。

三是不在小節(jié)上糾纏。在推行的過程中不要怕有問題,要允許它有一個完善的過程。

王曉冰強(qiáng)調(diào):平衡計分卡是一個針對組織的年度目標(biāo)考核體系,它關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、外部的經(jīng)營環(huán)境建設(shè)、短期與長期目標(biāo),尤其是長期目標(biāo)。因此,實施過程中至少要在半個年度有一次模擬考核,目的是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以確保年度目標(biāo)達(dá)成。

對于個人考核,王曉冰認(rèn)為:員工的日?己诉是應(yīng)嚴(yán)格按照崗位說明書規(guī)定的職責(zé),確立KPI以保證其工作正常運(yùn)行。KPI考核與BSC應(yīng)該是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的共同體,因為KPI是維系日常工作運(yùn)行的,而BSC的目的則是保證年度目標(biāo)的達(dá)成。

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