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設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)關(guān)注的問題
信息智化領(lǐng)先 機(jī)
備資設(shè) 產(chǎn)管理信息 化統(tǒng)建設(shè) 系中 應(yīng)關(guān) 注的問 題
國鋁業(yè)股中份有限 公司 重慶分公 司 保寧 建 介 紹中國鋁 業(yè)份股有限公 司 慶重公分 司產(chǎn)管資 系理統(tǒng) 管理的內(nèi)容及在設(shè) 備 產(chǎn)資管信息化理 統(tǒng) 系建設(shè)
應(yīng)注中的 意題問 資產(chǎn)管理。 統(tǒng) 系（ＡＭ 的）立優(yōu) 化 了設(shè)備 建管理 模式，為 實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù) 流 的 自動程化 奠 定 了 Ｅ 好 良的礎(chǔ) 。 基
國鋁業(yè)中份有股 公司限慶分重司 （ 公下簡以 稱中重鋁 分慶公司 ）集鋁是土礦山開采及礦化鋁生氧 產(chǎn)于一體 的 大型國
作 工工作 項(xiàng) 子目 項(xiàng)工 作描述 工場景描述作
有
企 業(yè)。鋁重中分公司慶產(chǎn)管理資統(tǒng) 系Ａ（） 以分是 司公 ＭＥ 設(shè)備管理部 的
業(yè)務(wù)基礎(chǔ)并且為其為以施實(shí)象 ，使對北用京某 公 的設(shè)司管備理統(tǒng) 系經(jīng)，客過戶應(yīng)適性調(diào)整，以 應(yīng) 適以上 實(shí) 對象 施的業(yè)務(wù)需求管的理統(tǒng)系 。
一
、
中重鋁慶分司公資產(chǎn)管理統(tǒng)簡介
系
中重鋁分慶公司Ｅ Ｍ備管理系設(shè)統(tǒng)括包：資 產(chǎn)管理、 技 Ａ 術(shù)案 檔管理 、行運(yùn)管理、 點(diǎn)檢理 管維 、護(hù)管 理維修管 、 、 理特種備設(shè)管理 、專用 設(shè)備理 、管備件管理 基、礎(chǔ)管理 。其中 產(chǎn)資管理模塊主要對是設(shè)備 臺進(jìn)賬管理行 ，蓋設(shè)覆從備卡
設(shè)立卡片包括備備設(shè)的有基所本信 建設(shè)備立片卡 ，， 如 設(shè)備號編 息、設(shè) 備稱 、 型號名規(guī) 以該 及備設(shè)的附 屬 格等 ，包 還括設(shè)備附屬信 的，息 如附 備 設(shè)、 隨機(jī)物 料 、 屬設(shè) 表、備備設(shè)數(shù)表 、參件材料 備設(shè) 備隨機(jī)附 件 工 具 、 與 表隨、叫鈄 劁、隨 ｌ 與工 具 表 表刪 ｆ 于牛 卡立技 術(shù)參 表 數(shù)隨機(jī) 等。、此外， 設(shè)備片 卡 映設(shè)反備的 ｊ 資 料等， 當(dāng)備設(shè)屬 用狀使，態(tài)如設(shè) 原值、累備折舊、 積 性 生 變發(fā) 化 時自動 使用部 門管、理態(tài)狀。 使等狀態(tài)用方 設(shè)備 更 新的面信由各息個應(yīng)相的功能 動維 自 卡片 護(hù) ，其他信息由用戶 直 維接
設(shè)護(hù)備 折舊 指是設(shè)備 使在用 程 過中逐 漸損 耗，而 轉(zhuǎn) 到產(chǎn) 移成品 本中 去的 部那分價值 企 業(yè) 。為 �！� 了設(shè)備 按 部 查 門詢設(shè)備 固 定資 產(chǎn)生 資金再 來源 ，將 的證 舊折 月度折 舊 這 部 價分 從值收 人 中提出 用于 ，設(shè)備 更新 和改 的造本 功能 。算計(jì) 給 定月度各設(shè) 備資產(chǎn)折的情況 ， 包舊 原值括、本月 折 額舊 、累計(jì) 舊額折、 值 凈，形成資折產(chǎn)舊賬 設(shè)備臺 定固資 生 成 總 定 資固產(chǎn) 備臺設(shè)賬是反映設(shè)備目前狀態(tài) 的 臺賬 臺賬產(chǎn) 臺 賬臺賬，所 有數(shù)均據(jù)來自 備設(shè)卡表片 設(shè) 備對 公 司 部 內(nèi)的
設(shè) 撥 備調(diào) 撥 調(diào)進(jìn)行 登 記 ， 要需審 批 封 存 已指 經(jīng) 投使入用 的 設(shè) 備， 生因產(chǎn)和工藝等原因而 時不用 暫 ， 設(shè) 備制 作 存 封 、單生 期 般一三 個在月以 上；封存 停 封用 存成封存表 ， 存 封審 不間 折舊 提。處 此載設(shè)記 封 備 期批 存單 信 息 ，如存 日封、 啟 日 封 期 期 等設(shè)。 封備存 單 ，采 一用張 單 據(jù)應(yīng)對多個存設(shè)備的封式 已經(jīng)模封存 的 設(shè)重新備投 入使 用 備設(shè) 設(shè)封備 制 封作存設(shè)備 啟 ，為稱啟封 。 此記 載設(shè)處備啟 變動 時存啟封 封 單單 信息 封如啟 ，封日 等 。 存 封期 啟審封批 備 設(shè)封啟 單采 一用張單據(jù) 對 應(yīng) 啟封設(shè)備個模式的 針 單 臺對 設(shè)填 備廢報(bào) 設(shè) 指備因 損 壞殘 、等舊原 設(shè)備 寫廢報(bào) ，單可 因?qū)е虏荒?繼 續(xù)用 使，而 束結(jié) 其以打 印 出單輸臺 設(shè) 用 命壽 一個 。備設(shè)只能 出現(xiàn) 一使 備設(shè) 備的 報(bào) 鑒 廢 表 定 ，報(bào)廢， 備報(bào)設(shè)廢后 不 ，參再 與 次報(bào) 可廢 打以印 出輸一 批有關(guān)的設(shè)備 日常 維 護(hù) 管理工 任 報(bào) 何廢 備 設(shè)的目錄 ， 但仍 以可 行處進(jìn)理 。此 處記 作 ，審表批意見 填寫 載備設(shè)報(bào) 廢單信息 如報(bào)廢， 、日期 在打印表 中 單清理 費(fèi)用 。等設(shè) 備 廢報(bào)單， 將 采 一張單用對應(yīng)一個設(shè)據(jù)備的�！∈�
，起直到
失效止的為個 使用 整過 程設(shè)，備資管產(chǎn)包括理備立 設(shè)
、調(diào)撥 卡封、 存閑、置 啟用、、 報(bào) 、處廢等 置同時，對設(shè)備
進(jìn)相應(yīng)行 的計(jì) 統(tǒng) 。
由于
備管理設(shè)工的作需要 固， 定產(chǎn)資理員將管把設(shè)備管 理 的對 象都入納設(shè)備臺賬到中 這。管些對理從象備設(shè)度看角 是 層次關(guān)系有 ，通過的設(shè)備 卡片中設(shè)主備系統(tǒng)來立建這層 種關(guān)系次；從資產(chǎn)角 看度， 個資一產(chǎn) 可包以含 多臺備設(shè) 一 ，臺 設(shè) 也備以可是資產(chǎn)不者或從是屬于 某個資一產(chǎn) 的設(shè)備（ 附 屬 機(jī) 電 ）為， 于用戶查便 設(shè)備詢，Ｅ ＡＭ系統(tǒng)建 立設(shè)備 別樹 類、 設(shè) 層次備樹 、備設(shè)形驅(qū)動圖功能來滿足等求 需。 Ｍ Ｅ 通過Ａ設(shè)變動備務(wù)業(yè)自動 改設(shè)變 的管備理狀 態(tài)即， 在 用封、 存、置 、出租閑 、廢報(bào) 、盤 。虧資管理產(chǎn)工 作內(nèi)容見
表１ 。
，
二 、資
管理產(chǎn)統(tǒng)建系設(shè)過 程中應(yīng)該注意 的問題
．設(shè)１備 號編須必統(tǒng) 一公 司設(shè)在計(jì)階段于工藝由電氣 、自控等專業(yè)、溝不通 ， 好 各專 業(yè)用各使 的自備設(shè)號編 ， 造成了備名設(shè)稱 的亂 ，也混 無法 向資產(chǎn)管 系理統(tǒng)輸入設(shè)備 賬臺 ，此為召 了多開專題會次 ， 但 都 由于獨(dú)單改某修個 統(tǒng)系編 號工量作大 ，最后只好很新重 編了寫備設(shè)
管理子系統(tǒng)編的 號，其把他號編到附邊后
８ 。
中
設(shè)國工備ｌ２１￣０ ＃程 �。埃保� ｊ
＿
鰳
大型
企設(shè)備業(yè)管 系統(tǒng)理 目項(xiàng)實(shí) 的經(jīng)施驗(yàn)
唐山集 港股團(tuán)有份公限 司 立楊光
對在 大型某企業(yè)設(shè)備 理管系統(tǒng) 目實(shí)施 項(xiàng)的中經(jīng)進(jìn)驗(yàn) 了歸行納分析 指 ，出項(xiàng)目 施前實(shí) 、實(shí) 施中和 維護(hù)
等不期 階同需段要 關(guān)注重的點(diǎn)提并 出應(yīng)對策略 。
山唐港 團(tuán)股份集 有公 司限是家一港 口 類國有大企業(yè)型， 主要設(shè) 備港為口裝 設(shè)備卸和船舶 單，臺價值 大較（ 在數(shù) 均百
元 以上）萬 ０９ 。２ ０公 司引年Ｅ進(jìn) Ｍ統(tǒng)系 ，目前 部大功能 分Ａ
做好項(xiàng) 啟目動 段階工 十作重分 要公 司。在項(xiàng) 該實(shí)施 啟動 目劃 規(guī)段重點(diǎn)做 階以了下項(xiàng)工作。
兩 明確１ 目標(biāo) ．
已順 都應(yīng)用 利取，得了明 顯的經(jīng) 濟(jì)效益 社和 效會益 。作為 鍵關(guān)指 標(biāo) 的產(chǎn)生設(shè)利用備 和完率好 率均平提升了 １ 以上 ％。０
筆 者 該 項(xiàng) 在目實(shí) 施 中任擔(dān) 項(xiàng)目 理經(jīng) ，以是在 項(xiàng) 目下施實(shí)過 程 中結(jié) 的幾總經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)
一
。有
證 表據(jù)明 ， 型信 息大系統(tǒng)項(xiàng) 目的 施 成敗關(guān)鍵實(shí) 項(xiàng) 目啟 在 階段動。筆者所在 唐的山 集港團(tuán)股 份有 公限 設(shè) 司備 管 理工 作比較 熟成定 ，具穩(wěn) 比較 備完善 規(guī)的章 度 制、詳盡 操作 規(guī)程 、優(yōu)秀的 管理 隊(duì)伍的 。在項(xiàng)目 實(shí)前施 ， 司公 下就上 項(xiàng) 目 實(shí)的 施的統(tǒng)目一 了想思 ， “即用信 息 固化化 、范 規(guī)、
化現(xiàn)優(yōu)有業(yè)務(wù)流程” “ 。固 化”是指 公將 現(xiàn)司有經(jīng) 實(shí)踐檢驗(yàn)
、
事前精謀劃 。心好做篇布局開
在 大企業(yè)實(shí)型信施 系息統(tǒng) 項(xiàng) 目是項(xiàng)一復(fù) 的雜系工程 統(tǒng) ，
（）
設(shè)備 設(shè)續(xù)備 制作設(shè) 備 出租 表 借 租租 及租出審借批
在
工作 手情 況業(yè)下，通 過 人 人與之 間 的通 、交溝 流 ，
業(yè)
務(wù)人 員根據(jù) 業(yè)務(wù)理 環(huán)境辦可靈 處理 ，使活 業(yè)得務(wù)到 正
盤確點(diǎn) 指對設(shè)備 行進(jìn) 查 ，檢查清 的辦理 ，是但 這，沒 種 有確 明業(yè)務(wù) 流的的辦程理 方式 是無 點(diǎn)清 盤按部 門 成生設(shè)備 備 臺賬 與 設(shè)備 物實(shí) 是 否 相 ， 符 設(shè) 查 盤點(diǎn)表查清表 盤 點(diǎn)清 查表由系 統(tǒng) 動自生成 用， 在計(jì)算法系機(jī)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。 于檢中查的設(shè) 備表賬 ４ 加強(qiáng)．培 訓(xùn)經(jīng) 盤 過點(diǎn) 清查， 上 賬沒 有實(shí) 而訓(xùn)是 培一個業(yè)企 產(chǎn)資 管系理統(tǒng)項(xiàng) 目 實(shí)成施功的 要 重保 設(shè) 備 盤 登 設(shè)錄 備盈盤 存記 的設(shè)備 在稱 盤為 。盈此 記處 物設(shè)備 盈記 錄 錄 載 設(shè)備 盤單盈信 ，如盤息盈 日 期 、 障 。 訓(xùn) 培的實(shí)質(zhì) 是從 顧方問向 戶客方的知 識轉(zhuǎn)移 ， 培 訓(xùn) 的 盤 點(diǎn) 設(shè)
備名稱 等過 盤經(jīng)點(diǎn) 清 查，賬 有 而上 物 實(shí)程就過是 識知轉(zhuǎn)移的 過程 。只從有 統(tǒng)系 始建開 就讓立相關(guān) 存不在 的設(shè)備 稱盤為虧 ， 備 設(shè)盤 人員 多參 與學(xué)多 習(xí) ，快盡掌握 操作 法方 熟悉，業(yè)務(wù) 流 ， 設(shè)程盤 登 備設(shè)錄 盤備虧 記 虧后 不，再參 與任何 關(guān)有 的 備設(shè) 記虧 錄 錄 常日護(hù) 維理工 管作 系。 統(tǒng)將自動 才盡 快地能資使產(chǎn)管 理統(tǒng)順系運(yùn)利 。 行 調(diào)整 備 卡設(shè)片 的中管理 狀態(tài) 以及�。� 不 斷 改進(jìn) ． 狀態(tài) 更 日期 設(shè)變 設(shè)備變備 根 據(jù)設(shè)備變動 生 根據(jù)設(shè)備 的 種變各 動記 錄匯 ，設(shè) 備 理管 子系統(tǒng)關(guān) 相據(jù)數(shù) 入錄 統(tǒng)后 ，在系使過用 程 中 統(tǒng) 動統(tǒng)計(jì) 成計(jì)動臺賬變 集形 設(shè)備成變臺動賬
發(fā)現(xiàn)
問題 要斷不完改善 ，持進(jìn)優(yōu)續(xù)業(yè) 務(wù)化程流企和業(yè) 理 ，管 才 滿足能業(yè)企管不斷發(fā)展的理需。要
２．術(shù)業(yè)務(wù)技干全程骨參與項(xiàng)目 實(shí) 施 技術(shù)業(yè)務(wù) 干是骨 統(tǒng) 系的最使終用者 和 執(zhí) 行者 無論。 是在需 求 的調(diào)研 、業(yè) 務(wù)程流 的 固 化還是 ，在功 能 的測試 數(shù)、
過通Ｅ Ｍ 備設(shè) 管理軟 件 平臺的立 建規(guī)， 范了設(shè) 備理管 Ａ
工作 ，自 動將 日管常數(shù)理據(jù)進(jìn)記 行錄、存儲 存取 、處 理、 ，
據(jù)
的集 采工等作， 業(yè)務(wù) 干的骨作 都是用不 可代替的 他們。 在 目實(shí)施 項(xiàng)程過中 的工 可作 避免 以 “復(fù) 作 工的” 出 現(xiàn) 、 設(shè)計(jì)反與 實(shí) 的際節(jié)脫、 管 理思 想的無法落實(shí) 等 題問 起 到承， 上啟
下、以點(diǎn) 面 的作帶 。用 �。� ．務(wù)業(yè)流 程須 確 明
記
錄設(shè) 備 壽命全周期 的案檔數(shù) 據(jù)，及時傳 遞設(shè) 應(yīng)用 備維與
護(hù)的狀 信息 ，態(tài)設(shè)備為管 提理 了供信息支 持。實(shí)為業(yè) 務(wù) 流現(xiàn)程的 自動 化 定奠了 好 的基良 礎(chǔ)，推 為進(jìn)企業(yè) 現(xiàn) 代 管理， 高企業(yè)提管效率理和水平 創(chuàng)造 了好條件良 。
ｌ２０年月Ｉ 中國 程 ｏ１工 ８設(shè)備
９
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