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基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)科研管理信息化初探
2010-12-01 09:39:20 萬(wàn)方數(shù)據(jù) 【大】【中】【小】 評(píng)論：[0] 條
在科研管理中采用信息網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，建立科研管理信息系統(tǒng)，有助于提高科研管理的工作效率。科研信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，需要既懂科研管理，又具備網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的技術(shù)人員。企業(yè)應(yīng)采取多種形式，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)科研管理人員信息管理能力的培養(yǎng)。
在科研管理中采用信息網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，建立科研管理信息系統(tǒng)，有助于提高科研管理的工作效率。科研信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，需要既懂科研管理，又具備網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的技術(shù)人員。企業(yè)應(yīng)采取多種形式，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)科研管理人員信息管理能力的培養(yǎng)。
一、科研管理信息化是科研管理的必由之路
科研管理是科研工作的重要組成部分，包括對(duì)科研計(jì)劃、項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、人員等的管理。在科研進(jìn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，需要科研人員要耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間來(lái)管理。因此，有必要利用信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，建立科研管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研管理的辦公自動(dòng)化和信息化，充分利用積累的數(shù)據(jù)，使之轉(zhuǎn)化為對(duì)科研工作有指導(dǎo)價(jià)值的信息資源，為科研提供更高層次的管理手段，提高科研管理的工作效率和質(zhì)量，并且能輔助決策，達(dá)到企業(yè)科研任務(wù)既定的目標(biāo)。
企業(yè)科研管理信息化的重要意義主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1、信息是確定科研選題的基礎(chǔ)。科研選題需要清晰把握科技發(fā)展的趨勢(shì)�？蒲泄芾砣藛T在確定科研課題之前一定要掌握大量的信息，了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)課題的發(fā)展水平、科研方向、專業(yè)技術(shù)等情況，充分利用信息，選出有生命力和競(jìng)爭(zhēng)力的科研課題，提高科研課題的中標(biāo)率，使有限的科研資源產(chǎn)生最大的效益。
2、信息是科研管理決策、制定科研計(jì)劃的依據(jù)。制定科研計(jì)劃是科研管理工作中的重要環(huán)節(jié)，只有掌握大量、準(zhǔn)確的信息，才能看準(zhǔn)和把握科研方向，選準(zhǔn)科研課題，做出的計(jì)劃越切合實(shí)際、越符合客觀規(guī)律。
3、無(wú)論是科研項(xiàng)目的申報(bào)、科研項(xiàng)目的中期管理、科研項(xiàng)目的結(jié)題、鑒定，還是科研成果的轉(zhuǎn)化，都要依靠信息的搜集和分析。科研成果是科學(xué)研究工作的歸宿。鑒定（或評(píng)價(jià)）一項(xiàng)科研成果，首先要了解它的科學(xué)價(jià)值或社會(huì)價(jià)值，它的技術(shù)指標(biāo)是否合理、應(yīng)用是否廣泛等。在這一過(guò)程中，只有依據(jù)信息，才能從學(xué)科的發(fā)展和社會(huì)的需要兩個(gè)角度來(lái)正確評(píng)價(jià)成果的價(jià)值，克服鑒定時(shí)的盲目性和片面性。
4、信息化將大大提高科研管理的工作效率。Internet 的出現(xiàn)使科研管理人員最大限度地開發(fā)和利用網(wǎng)上信息資源成為可能。通過(guò)利用信息網(wǎng)絡(luò)和采用信息技術(shù)，可以使信息交換方便、快捷，簡(jiǎn)化工作程序，減少工作量，節(jié)省人力物力，提高工作效率。同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)，還可以使各項(xiàng)科研管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，企業(yè)各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢、發(fā)布科研信息、科研成果，下載各種資料，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流，提高管理水平和工作效率。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研管理信息化包括的內(nèi)容主要有：(1)建立科研管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、辦公設(shè)備和信息資源庫(kù)組成。(2)科研通知、文件、管理?xiàng)l例等信息直接在網(wǎng)上發(fā)布，用戶可在網(wǎng)上查詢。(3)各類科研項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目管理、成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)等表格、材料直接在網(wǎng)上下載、遞交。(4)企業(yè)的實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、經(jīng)費(fèi)使用情況可在網(wǎng)上查詢。(5)實(shí)現(xiàn)科研成果、科研經(jīng)費(fèi)等統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)上錄入、自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
因此，建立科研管理信息網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研管理信息資源共享，是企業(yè)科研管理工作的首要任務(wù)。
二、開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)、建立信息網(wǎng)絡(luò)，是科研管理信息化的重要任務(wù)
開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)，建立信息網(wǎng)絡(luò)，作為企業(yè)網(wǎng)的二級(jí)子網(wǎng)，連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，是實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。
1、國(guó)內(nèi)外相關(guān)技術(shù)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
目前數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、瀏覽器/服務(wù)器開發(fā)技術(shù)都比較成熟，并被廣泛應(yīng)用。應(yīng)用這三項(xiàng)主要技術(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)科研管理信息的生成、管理和審批，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公和協(xié)同工作，目前幾項(xiàng)技術(shù)的接口技術(shù)正越來(lái)越受到重視，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)和生產(chǎn)管理發(fā)展的一個(gè)方向。
2、科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)
科研管理人員可根據(jù)本單位的科研管理工作內(nèi)容，設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，經(jīng)過(guò)創(chuàng)建、設(shè)計(jì)、調(diào)整，并將原建立的各類數(shù)據(jù)庫(kù)引入此系統(tǒng)中，形成科研管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)由人員、項(xiàng)目、成果、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、科研論文等子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)都建立維護(hù)（錄入和修改）、查詢、統(tǒng)計(jì)、圖形處理、輸出模塊，并具有按不同條件查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出的功能。此系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開放式系統(tǒng)，它可將工作中不斷產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入，并隨時(shí)根據(jù)不同的要求進(jìn)行擴(kuò)充和修改，不斷完善，較好地為決策者服務(wù)。科研管理系統(tǒng)的建成，有利于數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)。
以采油院科研管理信息系統(tǒng)為例，介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的重點(diǎn)。
（1）總體設(shè)計(jì)：系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)的方法，設(shè)計(jì)為網(wǎng)站式結(jié)構(gòu)，在瀏覽器/服務(wù)器模式下運(yùn)行。前臺(tái)以ASP、ACTIVEX、JAVA、C++等插件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)安全驗(yàn)證、數(shù)據(jù)管理，增強(qiáng)文檔輸出、傳遞功能；后臺(tái)采用SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)支持。功能模塊設(shè)計(jì)分為九個(gè)子模塊：科技項(xiàng)目、綜合計(jì)劃、成果管理、項(xiàng)目管理、重要通知、科協(xié)學(xué)會(huì)、管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)文本、技術(shù)委員會(huì)。
（2）數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及和文檔模板的接口采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，由于系統(tǒng)是比較典型的關(guān)系型據(jù)庫(kù)，從進(jìn)程結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)三種角度來(lái)保證系統(tǒng)的一致性和并發(fā)性，提供對(duì)數(shù)據(jù)操作的各種接口，良好的安全機(jī)制和較快的響應(yīng)速度。
（3）審批工作流的設(shè)計(jì)。需要修改時(shí)，從修改發(fā)起者返回到技術(shù)主管，修改完成后由技術(shù)主管審核，再返回到修改發(fā)起者。
（4）安全認(rèn)證服務(wù)器的建立。根據(jù)項(xiàng)目安全控制策略，制訂安全措施，保證資料的保密性。
三、提高科研管理人員的信息能力是實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的關(guān)鍵
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)科研管理人員提出了更高的素質(zhì)要求�？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的建設(shè)，需要的是既懂科研管理，又具備一定網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。因此，應(yīng)采取多種形式，加大教育培訓(xùn)力度，促使現(xiàn)有科研管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，達(dá)到全面、科學(xué)和合理，尤其要加強(qiáng)信息能力的培養(yǎng)，這是實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的關(guān)鍵。培養(yǎng)企業(yè)科研管理人員的信息能力，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，應(yīng)主要采取以下幾個(gè)方面的措施：
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研管理信息化工作的重視。這是信息化工作順利實(shí)施的重要前提和保證。
2、加強(qiáng)科研管理人員信息管理能力的培養(yǎng)。組織科研管理人員集中參加計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息源介紹、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、網(wǎng)絡(luò)信息檢索、信息研究與信息咨詢、信息管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用等培訓(xùn)。
3、加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，提高科研管理人員運(yùn)用新技術(shù)、獲取新信息的基本素質(zhì)。
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