局公章管理規(guī)定

翼城縣環(huán)境保護局

行政公章使用管理規(guī)定

為了加強和規(guī)范局行政公章的使用管理，維護印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政公章，縣環(huán)委會辦公室公章，局黨支部印章，局機關(guān)各股室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制股審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各股室刻制的公章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷

毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、各類公章都具有法律效力，必須依法使用，嚴格管理第一文庫網(wǎng)，按照本部門的職能和管理范圍用印。

2、建立公章使用審批登記制度。凡需加蓋公章的，首先要登記所辦事項，再按用印審批權(quán)限規(guī)定，填寫公章使用呈批卡，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可蓋章。

3、局統(tǒng)一印制“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登記表”。

凡以局名義形成的紅頭類文件、函件，一律填寫“文件函件呈批卡”，由辦公室統(tǒng)一編排發(fā)文字號，擬稿人、股室負責(zé)人、分管局長逐級簽注意見后，經(jīng)局長簽字同意后到辦公室用印。

凡以局名義發(fā)出的行政公函、報表、材料、證明、介紹信以及局內(nèi)職工個人需要用印的，一律填寫“公章使用呈批卡”，由經(jīng)辦人、股室負責(zé)人、分管局長逐級簽注意見后，經(jīng)局長簽字同意后到辦公室用印。

凡經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后同意用印的，由公章管理人填寫“公章使用登記表”（內(nèi)容包括：用印日期、用印部門、用印內(nèi)容、用印類別、用印份數(shù)、經(jīng)辦人、局領(lǐng)導(dǎo)簽批意見），對用印文件進行審核，審閱了解用印內(nèi)容，核實清點用印數(shù)量后，按規(guī)定用印。

“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登記

表”作為用印憑據(jù)由印章專管員留存，年末經(jīng)整理后由局辦公室歸檔。

4、使用印章的審批權(quán)限：

使用局行政印章：局發(fā)紅頭類文件、函件，對上請示和重大事項報告，以及對外協(xié)議、合同等重要文件和事項經(jīng)主管副局長同意后報局長批準。一般內(nèi)部性文件和事項由主管副局長批準。屬常規(guī)性工作，成批辦理的正常業(yè)務(wù)等（如人事調(diào)資表、年度考核表、職稱報名表、養(yǎng)老、醫(yī)療扣繳表等），由主管副局長確定專人負責(zé)辦理，每次蓋章須憑主管副局長簽注意見，到辦公室登記并蓋章。

使用局黨支部印章：一律須經(jīng)局黨支部書記批準。

使用局財務(wù)專用印章：一律須經(jīng)局長批準方可用印。財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須經(jīng)上述用印審批程序。

使用機關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位印章：須經(jīng)各股室、下屬事業(yè)單位負責(zé)人批準。重要、重大事項須經(jīng)由局長批準方可用印。

局領(lǐng)導(dǎo)因特殊情況無法當(dāng)場簽字而又急需辦理的，由分管局長或局辦公室主任電話請示局長同意后，預(yù)先加蓋局行政印章，并將蓋章后的文書材料復(fù)印一份備存，事后再補辦手續(xù)。

5、公章保管人是本單位行政公章的直接責(zé)任人，蓋章時必須履行程序，嚴格審核，嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章，對不符合手續(xù)和用章要求的，一律不得蓋章。

6、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落

款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政公章由辦公室負責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管，局機關(guān)各股室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責(zé)任心，認真保管好公章，防止他人隨意蓋章。

3、局行政公章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局長同意。

4、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。

五、其它

1、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

2、局全體人員必須嚴格依照本制度規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章。凡違反本制度規(guī)定擅自使用公章，造成不良影響和損失的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

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