淺析傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本控制

淺析成本控制對(duì)傳統(tǒng)中小工業(yè)企業(yè)的必要性及方法

--- 蔣興

摘要：對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)而言，根據(jù)波特三種一般性競(jìng)爭(zhēng)理論：總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略及專一化戰(zhàn)略幾種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中，尤以總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略作為傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)中的主要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，創(chuàng)造規(guī)模效應(yīng)，以達(dá)到工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并作為傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，作為傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)而言，特別是中小型工業(yè)企業(yè)，成本的控制，如何達(dá)到成本更低，往往成為中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)是否能夠成功的關(guān)鍵，甚至企業(yè)的生死存亡。做好企業(yè)成本的管理和控制，提高中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)生存幾率，然后再做強(qiáng)做大。

關(guān)鍵詞： 總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 成本控制 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 核心競(jìng)爭(zhēng)能力

一、傳統(tǒng)中小型工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)調(diào)查機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，中國(guó)中小企業(yè)的平均壽命只有2.7年，而對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)而言，無(wú)論是稅收還是解決就業(yè)問(wèn)題，中小型傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)占了很大的份額。但中小傳統(tǒng)工業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境卻又處于十分艱難的尷尬的境地，對(duì)于中小型工業(yè)企業(yè)而言，主要面臨以下幾方面的問(wèn)題：

1.1.創(chuàng)新能力差

對(duì)傳統(tǒng)中小工業(yè)企業(yè)而言，創(chuàng)新對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直是高山仰止。比如傳統(tǒng)的食品加工行業(yè)，無(wú)論是產(chǎn)品創(chuàng)新、關(guān)鍵工藝創(chuàng)新、企業(yè)組織創(chuàng)新，還是品牌與關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新，都是十分艱難。這是由其本身所處的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)及市場(chǎng)地位所決定的。人才儲(chǔ)備、技術(shù)積累、實(shí)物資源的來(lái)源，都限制了中小工業(yè)企業(yè)的創(chuàng)新能力，只能在企業(yè)原有的可憐的初創(chuàng)基礎(chǔ)上跋涉前進(jìn)。

1.2www.szmdbiao.com.無(wú)技術(shù)優(yōu)勢(shì)

技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，需要龐大的技術(shù)積累、人才儲(chǔ)備和充足的實(shí)物資源經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)年的逐漸沉淀方可具有的，比如世界上處于前列的公司，還是高精尖的行業(yè)，他們都是經(jīng)過(guò)10年以上且以大量的資源保障為前提，才創(chuàng)造出了獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的強(qiáng)大技術(shù)，從而成為行業(yè)的領(lǐng)跑者和行業(yè)游戲規(guī)則的制定者。對(duì)于傳統(tǒng)中小工業(yè)企業(yè)而言，不可能具備這樣的條件和實(shí)力，創(chuàng)造出強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從而奠定自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.3.無(wú)品牌優(yōu)勢(shì)

品牌需要時(shí)間的積累沉淀及大量的資源進(jìn)行培養(yǎng)，這是以企業(yè)的強(qiáng)大實(shí)力為背景的。中小工業(yè)企業(yè)本身的資源有限，品牌的創(chuàng)造和品牌內(nèi)涵的傳遞的手段非常有限，只能在很窄的范圍內(nèi)通過(guò)有限的客戶群體口碑相傳，且其影響力是很有限的。并且由于本身資源的限制，其品牌的界定上本身就含混不清，客戶對(duì)其品牌模糊不清，很難留下深刻的印象。因此，很難創(chuàng)造出一個(gè)良好的品牌口碑。

1.4.營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)窄

由于中小工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的知名度及對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的投入有限，消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的接受度不高，代理商的代理意愿相對(duì)就較低。往往與其合作的也是一些實(shí)力較弱的批發(fā)代理商，對(duì)渠道的建設(shè)與品牌的推廣基本沒(méi)有，對(duì)中間商的培訓(xùn)與引導(dǎo)有限，就是產(chǎn)品在渠道中流通，也只能擺在貨架上自生自滅。這樣的結(jié)局就是產(chǎn)品只能在有限的范圍和有限的渠道內(nèi)流通，最終無(wú)法形成強(qiáng)大的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。產(chǎn)品在渠道中的流通的時(shí)間長(zhǎng)，業(yè)績(jī)差，導(dǎo)致企業(yè)的資源周轉(zhuǎn)慢。最后的結(jié)果就是企業(yè)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)始終局限在有限的范圍內(nèi)，無(wú)法走到更大的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)中去。

1.5.資源有限

企業(yè)資源分為實(shí)物資源、人力資源及組織資本三大類。對(duì)于中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)而言，實(shí)物資源和人力資源是最為重要的資源。但由于中小工業(yè)企業(yè)本身的現(xiàn)況決定了其不可能具有豐富的實(shí)物資源及人力資源。融資難這是現(xiàn)有中小企業(yè)面臨的普遍問(wèn)題，而中小企業(yè)除了通過(guò)銀行融資以外沒(méi)有更多的融資渠道。但根據(jù)中國(guó)現(xiàn)有的金融體系規(guī)則，中小企業(yè)不可能拿出可供抵押的資產(chǎn)來(lái)融資。而債券市場(chǎng)對(duì)中小企業(yè)而言只能是可望而不可及。另一方面，由于中小企業(yè)本身的實(shí)力問(wèn)題，不管在薪資待遇還是其他福利方面，不可能也沒(méi)有能力提供具有吸引大量?jī)?yōu)秀人力資源的資源。最終的結(jié)果就是導(dǎo)致傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的有限資源而阻礙其更快更好的發(fā)展。

1.6.利潤(rùn)偏低

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的行業(yè)利潤(rùn)率大致在8%左右，而對(duì)于傳統(tǒng)的中小工業(yè)企業(yè)而言，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化、透明化，其利潤(rùn)空間已經(jīng)被壓縮到很小的范圍。市場(chǎng)上的價(jià)格戰(zhàn)屢見(jiàn)不鮮。而對(duì)中小工業(yè)企業(yè)，由于無(wú)相應(yīng)的規(guī)模效應(yīng)，一些成本相對(duì)較高，更是壓縮了其利潤(rùn)空間。另一方面，勞工成本及原料成本卻在提高。因此兩相擠壓，傳統(tǒng)中小工業(yè)企業(yè)的利潤(rùn)率在5%已經(jīng)是很不錯(cuò)的了。

根據(jù)以上對(duì)現(xiàn)有中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀的分析，無(wú)論是實(shí)施差異化戰(zhàn)略還是專一化戰(zhàn)略，對(duì)中小企業(yè)來(lái)講，都不是比較現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略方式。唯有實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，如何提供中小企業(yè)的成本控制能力，才是中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)最可靠的戰(zhàn)略。

二、中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的成本控制方略

鑒于中小傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，就如何做到同行業(yè)的成本領(lǐng)先，姑且按價(jià)值流的脈絡(luò)，逐步淺析如何做好中小工業(yè)企業(yè)成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力：

2.1采購(gòu)物流的成本控制

2.1.1優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的篩選

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的確定，對(duì)企業(yè)而言，是至關(guān)重要的成本源頭，其包括顯性成本和隱形成本，直接關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。前幾年的美泰玩具事件、三聚氰胺奶粉事件等等，都是由于原料采購(gòu)源頭的管理和控制問(wèn)題導(dǎo)致的超高成本事件，其代價(jià)是企業(yè)的最后生存問(wèn)題和社會(huì)的巨大善后成本。因此為了控制企業(yè)的社會(huì)成本和營(yíng)業(yè)成本，可以從以下幾方面控制采購(gòu)成本。

2.1.1.1控制原物料的直接價(jià)格成本

需找適合本公司產(chǎn)品且能充分滿足產(chǎn)品品質(zhì)需求的原物料進(jìn)行采購(gòu)，并對(duì)原物料的性價(jià)比設(shè)置相應(yīng)的考量指標(biāo)進(jìn)行綜合測(cè)量，選擇性價(jià)比最優(yōu)的原物料采購(gòu)。

2.1.1.2尋找和確立恰當(dāng)?shù)墓��?yīng)商

對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)體系及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系進(jìn)行相應(yīng)的指標(biāo)評(píng)估，以確保供應(yīng)商所提供的的原物料能適時(shí)、適質(zhì)、適量的提供，以減少或杜絕停工待料造成的高額成本、因產(chǎn)品不合格造成退換貨的高額成本及產(chǎn)品聲譽(yù)傷害成本。

2.1.1.3控制原物料大量庫(kù)存帶來(lái)的庫(kù)存成本及流動(dòng)資產(chǎn)的浪費(fèi)

要求供應(yīng)商能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供公司所需的原物料，如日本的JIT生產(chǎn)方式，如何與公司的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況結(jié)合起來(lái)，盡量降低原物料的庫(kù)存，把供應(yīng)商作為公司的原物料倉(cāng)庫(kù)，減少或杜絕庫(kù)存量。

2.1.2縮短原物料的采購(gòu)前置時(shí)間和物流周轉(zhuǎn)時(shí)間，以加快物料的準(zhǔn)轉(zhuǎn)率，

提高增值環(huán)節(jié)的比重，縮短非增值環(huán)節(jié)的比重，從而間接提高價(jià)值流的效率和效益從而降低整體運(yùn)營(yíng)成本。

2.2生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的控制

2.2.1相對(duì)的規(guī)模效應(yīng)

為了減少更換品種及機(jī)器調(diào)試的時(shí)間，提高生產(chǎn)效率，在訂單排程等方面盡量做到少品種、大批量連續(xù)生產(chǎn)，以造成相對(duì)的規(guī)模效應(yīng)，提高單位時(shí)間的產(chǎn)出效率。

2.2.2杜絕或減少過(guò)程原物料的浪費(fèi)，提倡節(jié)約環(huán)保型生產(chǎn)模式

對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)設(shè)置合理的損耗指標(biāo)，并進(jìn)行相應(yīng)的考核，與相關(guān)人員的績(jī)效進(jìn)行直接掛鉤，并有相應(yīng)的改進(jìn)措施。

2.2.3能源成本的管理和控制

對(duì)一般工業(yè)企業(yè)而言，水、電、氣、煤等是其主要的最大的直接成本，每單位產(chǎn)品節(jié)約一點(diǎn)，整年可節(jié)約的成本上百萬(wàn)千萬(wàn)，這是最直接的看得見(jiàn)的成本控制方向。如何管控好跑冒滴漏的問(wèn)題，既是一個(gè)公司管理水平的體現(xiàn)，也是成本控制的關(guān)鍵。

2.2.4設(shè)備的保全

設(shè)備的好壞，直接涉及到設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率和產(chǎn)品的質(zhì)量水平，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率高，生產(chǎn)效率越高，設(shè)備越穩(wěn)定，生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量水平也越高，可有效降低產(chǎn)品的次品率和原物料的浪費(fèi)。如何在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中做好設(shè)備保全，將直接決定產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性及原物料的損耗水平。

2.2.5不合格品的控制

生產(chǎn)過(guò)程中如果由于管理及流程不合理，會(huì)導(dǎo)致大量的不合格品的產(chǎn)生，由于返工及報(bào)廢而產(chǎn)生大量的浪費(fèi)和成本的提高，如何確保一次性將事情做對(duì)及相應(yīng)的監(jiān)控管理手段，確保高質(zhì)量的產(chǎn)品水平是關(guān)鍵。

2.2.6建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)及相應(yīng)的成本分析系統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)及成本分析系統(tǒng)是成本控制的最關(guān)鍵部分，良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和成本分析系統(tǒng)可及時(shí)為運(yùn)營(yíng)管理提供及時(shí)的信息，為管理提供方向和決策依據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中偏離軌道的地方從而及時(shí)進(jìn)行糾偏，以達(dá)到良好的管理目的。

2.3人力資源的管理

合適的人，放在合適的崗位，并能最大限度的發(fā)揮人的聰明才智，做到人盡其才，這是企業(yè)的最大核心競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況，尋找最合適的人才，即可創(chuàng)造最大的價(jià)值，又能控制人力資源成本。成才層次太低或太高都對(duì)企業(yè)的發(fā)展毫無(wú)幫助，合適的才是最好的。因此，人力資源的管理要作為企業(yè)的核心資產(chǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)成本水平的高低，不同的人進(jìn)行管理，其差別是很巨大的。另一方面，根據(jù)內(nèi)部營(yíng)銷和關(guān)系營(yíng)銷的原則，建立良好的工作關(guān)系和工作環(huán)境，達(dá)到1+1大于2的合作效益。

2.4庫(kù)存控制和控制

庫(kù)存的管理包括在制品庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理，按精益生產(chǎn)方式，盡量采取拉式生產(chǎn)方式，盡量做到零庫(kù)存，需要多少生產(chǎn)多少，盡量減少或降低原物料、在制品、半成品和成品的庫(kù)存，提高周轉(zhuǎn)率，提高資產(chǎn)利潤(rùn)率，從而達(dá)到降低資產(chǎn)成本的目的。

2.5營(yíng)銷成本的控制

營(yíng)銷成本一般在企業(yè)中占有極大的比重，主要有營(yíng)銷推廣費(fèi)用、品牌建設(shè)費(fèi)用、出差費(fèi)用、渠道建設(shè)費(fèi)用等等。一個(gè)基本的原則就是要核算單位營(yíng)銷成本所

產(chǎn)生的銷售額有多少。設(shè)立營(yíng)銷推廣關(guān)鍵測(cè)量指標(biāo)，對(duì)推廣指標(biāo)進(jìn)行定時(shí)測(cè)量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等等。

2.6財(cái)務(wù)成本的控制

財(cái)務(wù)成本的控制主要有以下幾方面：

2.6.1加快應(yīng)收賬款的回收周期；

2.6.2提高應(yīng)付賬款支付時(shí)間，盡量運(yùn)用上游客戶的資源為本企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)資源；

2.6.3合理安排和利用企業(yè)的現(xiàn)金資源，減少融資成本，提高資金的周轉(zhuǎn)效率。

2.6.4尋找合理的融資方式，減少財(cái)務(wù)成本。

小結(jié)：中小傳統(tǒng)型工業(yè)企業(yè)的存在，關(guān)系者國(guó)民經(jīng)濟(jì)的興衰及廣大人民群眾的就業(yè)問(wèn)題。但其特點(diǎn)決定了其在市場(chǎng)中的生存方式，成本控制是中小企業(yè)所必須做好的功課，小到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗，大到企業(yè)的生死存亡，成本控制起到了關(guān)鍵性的作用。中小傳統(tǒng)型工業(yè)企業(yè)要想逐步強(qiáng)大起來(lái)，成本控制是必要條件。

參考文獻(xiàn)：

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