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境外公司注冊
【文章摘要】 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國的企業(yè)不斷地走出國門，在世界其他的國家進行注冊，在這個過程中，企業(yè)注冊會遇到各種問題，本文從實際出發(fā)，對中資企業(yè)在剛果共和國（下稱剛果）注冊公司進行總結(jié)。 【關(guān)鍵詞】 境外公司； 注冊； 海外 對于中資企業(yè)在海外注冊分支機構(gòu)，現(xiàn)根據(jù)項目所在國法律的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本人注冊公司項目分支機構(gòu)積累的經(jīng)驗，以及對其他中資公司注冊事宜的調(diào)查了解，現(xiàn)從以下幾個方面對中資企業(yè)在剛果共和國（下稱剛果）注冊公司進行總結(jié)。 1 項目所在國對公司注冊政策法規(guī)調(diào)查 剛果共和國屬于OHADA國家，遵循商業(yè)公司和經(jīng)濟利益集團統(tǒng)一法，該部法律于1997年4月17日在Cotonou經(jīng)（OHADA國家）部長會議通過。至今，所有的商業(yè)公司和經(jīng)濟利益集團一直受此法律的約束。近期，經(jīng)過兩年多對該部法律的改革，一部新修訂的統(tǒng)一法于2014年1月30日在Ouagadougou被通過，將于2014年5月5日開始生效。這項改革涉及到所有現(xiàn)存的不同形式的商業(yè)公司，包括合伙公司、兩合公司、股份有限公司、有限責(zé)任公司、分支機構(gòu)、辦事處。 中資公司應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營思路和戰(zhàn)略，結(jié)合項目運作實際和總公司對海外投資相關(guān)管理制度，慎重選擇海外公司的注冊類型，常見類型為股份有限公司、有限責(zé)任公司、分支機構(gòu)、代表處。其中股份有限公司和有限責(zé)任公司適合在國外經(jīng)營、生產(chǎn)的周期長，市場份額大，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)穩(wěn)定的公司。新修改的OHADA對各種類型的公司都有新增管理要求，重要內(nèi)容具體摘錄如下： 1.1 股東協(xié)議有效性認可。修法歸定股東之間的協(xié)議，應(yīng)通過“章程外法律文件”的特殊協(xié)議來制定。為了使協(xié)議盡可能不違反商業(yè)公司和經(jīng)濟利益集團統(tǒng)一法或者章程，股東可以通過特定的合同來定義他們的關(guān)系形式、理事機構(gòu)的組成、公司事務(wù)的管理、公司資本的獲得和公司股權(quán)證的轉(zhuǎn)讓。今后，在遵守公司章程和OHADA法律的基礎(chǔ)上，股東或者合伙人可以決定如何在章程外的合同里定義公司事務(wù)的管理。在公司日常運營過程中，股東可以根據(jù)公司發(fā)展實際情況更改這些協(xié)議，股東間協(xié)議可通過股東私下擬定簽署，無需公證。 1.2 引進才智投資概念。才智投資作為一項新的資本被引入，雖然不會實際增加公司的資本，但以才智投資者將獲得持有公司的股權(quán)，從而擁有投票權(quán)和分紅或分享凈資產(chǎn)的權(quán)利。 1.3 引進現(xiàn)代化電子辦公技術(shù)。修訂的統(tǒng)一法制定了商業(yè)公司內(nèi)部決議機構(gòu)運行的法律框架，由此，若在公司章程中約定，可以通過郵件發(fā)出會議召集通知和通過視頻會議召開股東大會的方式被認可。會議開始至少24小時之前通過信函投票被公司所接受。 1.4 細化分支機構(gòu)、辦事處類型公司的管理。新法明確了（母公司不在OHADA地區(qū)的）外國公司的分支機構(gòu)自其創(chuàng)立起有效期為兩年，分支機構(gòu)的延期應(yīng)通過商業(yè)部長批準(zhǔn)許可證后可延期兩年，不可再延續(xù)。也就是說分支機構(gòu)有效期為4年以內(nèi)，而以前的OHADA法律中，分支機構(gòu)可以被無限延期。辦事處定義為“一個隸屬于某家公司、負責(zé)公司與市場之間聯(lián)系、不具備自主管理、只為所屬公司從事一些準(zhǔn)備性或者輔助性活動的機構(gòu)”，也應(yīng)履行去商業(yè)法庭注冊的義務(wù)。 1.5 臨時管理的認可。當(dāng)公司到了無法正常運轉(zhuǎn)的情形時，不論是因為管理機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或經(jīng)營機構(gòu)，還是因為股東的原因，商業(yè)法院都可以決定任命一名任期為6個月（可延長一次）的臨時管理人以便暫時保證公司事務(wù)的管理。通過這一條款，統(tǒng)一法提供了處理公司內(nèi)部危機的措施。于是在統(tǒng)一法中出現(xiàn)了一個新面孔，這個新的角色就是臨時管理人。他將在公司無法正常運轉(zhuǎn)時由權(quán)力法院（商業(yè)法院）來任命。 1.6 對可變資本公司的接受。股份有限公司和簡化股份公司可以在公司章程中明確公司資本是可能通過股東的入賬或者對新股東的管理而增加，或者也可能因為全部或部分股金的收回而減少。不過，如果公司使用這一特性，應(yīng)當(dāng)在由公司發(fā)出給第三方的所有契約和文件上通過以商號形式增加“可變資本公司”的字樣來提及這種情況。另外需要注意的是，所有超過章程規(guī)定限度的資本減少都是無效的。這個領(lǐng)域真正的創(chuàng)新無疑是無需公布那些證明可變資本公司，操作期間公司資本增加和減少的文件。 2 中介機構(gòu)選擇 在剛果當(dāng)?shù)刈怨�，需要到商業(yè)法庭、稅務(wù)局、海關(guān)、社保局、勞動局等各大政府部門辦理注冊登記，考慮到對當(dāng)?shù)胤珊娃k事部門的不熟悉，可以聘請中介機構(gòu)代為辦理分支機構(gòu)注冊。 剛果當(dāng)?shù)氐闹薪榉⻊?wù)機構(gòu)主要是四大會計師事務(wù)所和其他中小會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等。根據(jù)前期了解來看，四大事務(wù)所收費高于其他中介，但在“四大”中，德勤服務(wù)態(tài)度和收費相對較為接受。選擇中介機構(gòu)，應(yīng)重點關(guān)注服務(wù)效率、信用、價格等因素。 中介機構(gòu)選定后，需要簽訂正式的服務(wù)合同。 3 公司注冊 3.1 以下為注冊分支機構(gòu)需要提供的主要材料 �。�1）母公司公司章程、母公司營業(yè)執(zhí)照，法文電子版，無需國內(nèi)公證，在剛果當(dāng)?shù)匦韫C。 �。�2）董事會決議或境外公司注冊者總經(jīng)理辦公會決議成立剛果分支機構(gòu)的會議紀(jì)要，在此決議中，要明確分支機構(gòu)的法人代表是誰，該代表最好是現(xiàn)場常駐的負責(zé)人，法文電子版無需國內(nèi)公證，但應(yīng)該簽字蓋章。 �。�3）授權(quán)委托書，委托***中介公司為注冊分支機構(gòu)的代理人。 （4）頭三年經(jīng)營計劃 �。�5）登記過的房租合同復(fù)印件 �。�6）四份分支機構(gòu)法人代表國內(nèi)無犯罪記錄復(fù)印件、護照和簽證復(fù)印件、10張護照尺寸照片。 分支機構(gòu)注冊，需要繳納100萬注冊保證金，無最低注冊資本限制，但是有限責(zé)任公司（SARL）最低注冊資本100萬中非法郎，股份有限公司（SA）最低注冊資本1000萬中非法郎。 注冊SARL或SA類型公司，提交材料跟分支機構(gòu)類似，不同的是，不需要母公司公司章程，而應(yīng)該按照剛果法律和OHADA準(zhǔn)則要求，起草公司章程，中介機構(gòu)可以代為起草。 3.2 注冊流程及費用。中介機構(gòu)將先后為公司取得營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商業(yè)活動開始證明等十多項證明文件，并要在稅務(wù)局、勞動局、社保局、海關(guān)等多個政府部門完成登記，加之黑人辦事效率低下，注冊完成大約需要5個月。 我們需要做的工作就是實時跟蹤注冊進度，及時提供相關(guān)材料，及時取回已經(jīng)由中介機構(gòu)申請到的公司文件，當(dāng)然，按照合同約定支付中級機構(gòu)服務(wù)費用也是必不可少的。 注冊分支機構(gòu)或公司，注冊費用大約在300萬左右，中介服務(wù)費在100萬左右，具體可以跟中介詳談。
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