公文格式說明

公文格式要求說明

一、公文標(biāo)題要求

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋二號字體不加粗，字體居中，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 例：

**關(guān)于加強(qiáng)新形勢下信息宣傳工作的通知

二、正文部分要求

排版問題：首行縮進(jìn)2個字符，行距一般保留在28磅（點(diǎn)擊“格式”-“段落”進(jìn)行調(diào)整）。 例：

為更好地適應(yīng)**工作面臨的新形勢、新要求，全面提升信息宣傳工作水平，服務(wù)我單位改革建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)就加強(qiáng)新形勢下信息宣傳工作通知如下：

三、各層次標(biāo)題字體要求

正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。第一層標(biāo)題使用方正黑體三號字體不加粗，第二層標(biāo)第一文庫網(wǎng)題使用方正楷體三號字體加粗，第三、四層標(biāo)題使用方正仿宋三號字體。正文用方正仿宋三號字體。

例：

一、強(qiáng)化信息宣傳意識

（一）第二層標(biāo)題（正文部分使用方正楷體三號字體）

1.第三層標(biāo)題（使用方正仿宋三號字體加粗）

（1）第四層標(biāo)題（使用方正仿宋三號字體）

四、公文制發(fā)常見錯誤

（一）發(fā)文文種與發(fā)文代字不符。用“報告”向平級的部門單位報送有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)文代字選擇正確，標(biāo)題文種錯誤，正確的`應(yīng)是“**單位關(guān)于報送......的函”。

（二）公文標(biāo)題缺乏要素。規(guī)整的公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種3部分構(gòu)成，但有些部門常常忽略這一規(guī)范要求，較常見的如缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由表述不清楚、使用非規(guī)范文種等。

（三）主送機(jī)關(guān)表述不準(zhǔn)確。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”的要求選擇適當(dāng)?shù)闹魉蜋C(jī)關(guān)。例如，有的部門習(xí)慣于將主送機(jī)關(guān)的名稱表述為簡稱或者俗稱。

（四）正文結(jié)構(gòu)不規(guī)范。在進(jìn)入系統(tǒng)編輯發(fā)文時，系統(tǒng)會自動提示“系統(tǒng)將自動提取標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說明、落款日期，文中無需重復(fù)填寫”，但在發(fā)文審核中，常見錯誤一是習(xí)慣性在正文編輯部分填寫主送機(jī)關(guān)、附件說明、落款日期等。

（五）正文字體及標(biāo)題不規(guī)范。常見錯誤一是是正文未使用規(guī)范的方正仿宋3號字體；二是正文的一、二、三級標(biāo)題使用不規(guī)范，如：一級標(biāo)題未用3號方正黑體，二級標(biāo)題未用3號方正楷體，三級標(biāo)題未用3號加粗方正仿宋等。

（六）附件上傳標(biāo)注不規(guī)范。在發(fā)文審核中，常見問題是附件的左上角未以方正黑體三號字體標(biāo)注“附件”及附件順序號，圖片未以“tif”格式上傳。

【公文格式說明】相關(guān)文章：

公文格式05-08

公文的格式介紹01-14

公文寫作的格式10-05

公文寫作格式10-05

什么是公文格式08-23

公文的格式及范文 -范文01-01

春節(jié)放假公文格式01-17

通知公文寫作格式01-14

關(guān)于請示的公文格式01-14