淺談公司管理經(jīng)驗
一、 公司財務管理:
公司財務應實行“收支兩條線,進貨等于銷售加庫存;余額等于總收入減去總支出”的帳目規(guī)則做帳。 凡是銷售所得、維修維護、其它收入(如:客戶需的東西庫存沒有時,從其它公司調貨產生的帳務我們通常應支付現(xiàn)金給其它公司,然后用銷售帳減去所支付的現(xiàn)金等于其它收入)等均記入收入帳目(即一切收入,銷售也是收入,但為了便于出入庫清查,做帳時一般按銷售收入項目做帳)。 除此之外均記入支出(即一切開支,進貨也是支出但為了便于出入庫清查,做帳時一般按進貨支出項目做帳)。
二、 公司進出貨管理:
進貨應該經(jīng)歷以下流程:
第一步、供應商應由所有股東共同確定,各股東相互信任、相互監(jiān)督進貨員進貨行為,以防止貨源聯(lián)絡員徇私舞弊。進貨人員要時時了解行情并掌握進貨價格變動情況,為所進貨源提供一個非常好的進貨價。凡是大型金額進貨應由各股東共同商定。
第二步、收貨人員在接收到貨物時應立即根據(jù)清單清點貨物,確保清單中的數(shù)量、規(guī)格、指標等與實物一致后簽字并做好入庫登記。
第三步、銷售管理:各股東要做好對銷售員監(jiān)控,以防
止銷售員徇私舞弊、不作為或者不認真作為,對銷售員的管理體制要建全。銷售員應嚴格按照公司確定的最低價格幅度上進行銷售,為方便財務做帳:在銷售過程中對銷售的貨物實行“一銷售一單據(jù)”,單據(jù)上要寫清楚所銷售貨物的名稱、型號、規(guī)格、單價、總金額等,如果是開具發(fā)票的銷售,應該開據(jù)收據(jù)補填清楚售貨物的'名稱、型號、規(guī)格、單價、總金額等,因為發(fā)票開的貨物名稱及金額經(jīng)常會與實際不相符的現(xiàn)象。
三、 公司員工管理
公司員工的管理對一個公司來說也是非常關鍵的,管理得當與否直接關系到一個公司的效益成果。希望以下經(jīng)驗能夠幫助那些親手們對公司的發(fā)展起一定的作用,以此慰勞我的心思。
一般來講,對一個以進銷存為主要業(yè)務的公司,我們必須要把握好公司銷售員的銷售管理規(guī)則,對于銷售這個關鍵詞來講,銷售是一個以進銷存為主要業(yè)務的公司生存與發(fā)展的關鍵。在此我表明我個人觀點,這種公司堅決不能用月薪制或者年薪制,這種決策是一種不當?shù)臎Q策,主要問題在于享受月薪制或者年薪制的員工通常會表現(xiàn)如下:
首先,員工有一種當一天和尚撞一天鐘的思想,這種不作為或者不認真作為的意識一旦形成,將會給公司的銷售帶來極大的銷售障礙。
其次,作為老板應該知道,利益對于任何人來說都是最關鍵的東西,給員工固定的工資實際上就是變相地給員工一種減負減壓的做法,然而銷售講究的是爭取員工價值利益最大化,一旦沒了壓力,員工也就沒了激情、沒了沖勁,就不會盡其最大能力想法子去做最大限度的銷售。
如果要使用月薪制或者年薪制,作為老板就要制定相關的約束制度,比如說定一個銷售量,全額完成享受全工資。不能完成按勞取酬,以就是按比例計算工資,這樣無形中給員工一種壓力,至少員工會盡力爭取完成任務。
雖然上面的這種管理也能取得一定成效,但不是最好的決策管理,也是不科學的,那么如何管理才是最科學的呢?
其實有很多方法,當然要結合實際情況選擇恰當?shù)臎Q策方式,一般情況下,對于一個以進銷存為主要業(yè)務的公司我們通常選擇以適當?shù)牡仔郊犹岢傻姆绞絹韺T工進行約束管理。底薪的量化一般根據(jù)當?shù)刈畹褪杖霝闃藴,也可以適當調節(jié);提成一般要按當中層或者中高層收入為標準,以標準減去低薪乘以70%來確定提成幅度中間值,如當?shù)刂袑邮帐?000元,底薪是600元,那么提成中間值就是([2000-600)*70%=980],那么員工收入中間值就是1580元,收入范圍就應該在600元至2370元,也就是說,如果員工努力,一般情況一個月就能掙到2370元,如果談成大單,那么一個月掙5000至10000元也有可能;如果不努力那么只有保底工
資或者多一點,這樣一來對員工就會起到一個非常大的激勵作用,促進員工自發(fā)地努力工作。
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