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指出和彌補上級失誤的方式要適當(dāng)

時間:2023-04-30 02:07:58 資料 我要投稿
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指出和彌補上級失誤的方式要適當(dāng)

·指出和彌補上級失誤的方式要適當(dāng)

世上本沒有圣人。作為上級,工作中出現(xiàn)失誤總是難免的。作為現(xiàn)代社會中的一個領(lǐng)導(dǎo)者,面臨這種情況時,既不能為討上級歡心,投其所好,助其蔓延;也不能怕上級不高興,沉默不語,而應(yīng)當(dāng)及時指出,使失誤盡快得到糾正,這樣才能減少本集體的損失。否則,錯誤的決策、計劃蔓延發(fā)展,總有一天不僅要禍及組織,而且會禍及自身。同時,還應(yīng)該提倡“補臺”精神,幫助上級彌補缺陷,而不應(yīng)該站在旁邊看笑話,甚至諷刺、挖苦自己的上級,造成上下級關(guān)系的緊張和冷漠。

值得注意的是,現(xiàn)實工作中指出上級的錯誤不一定非要用逆耳之言。如果能夠采取“以迂為直”的戰(zhàn)術(shù),走走迂回路線,收到的效果往往更好。通常情況下,以下幾點應(yīng)該加以注意。

(1)眾人面前給上級留面子。

人人都愛面子,這也是維護(hù)自尊,渴望別人尊重的需要,是人的自重的表示。在中國更有“面子學(xué)”之說。所以,同樣也是人的上級也會有面子的問題。如果為了指出上級的錯誤或失誤,不注意方式,使他感到丟了面子,他不僅不會改正,還會固執(zhí)己見,決不退讓。因為,在這種情形下,人們考慮的不是問題的對與否,而是盡力維護(hù)自己的觀點。人們覺得面臨的是對自我的進(jìn)攻,而不是對客觀認(rèn)識的分歧,這樣他的側(cè)重點就是抵制進(jìn)攻和伺機反擊。他會采取針鋒相對的辦法使對方也感到難堪。

現(xiàn)實工作中,在很多上級的眼里,如果自己的下級在公共場合使自己下不來臺,丟了面子,那么這個下屬肯定是對自己抱有敵意或成見,甚至是有組織、有預(yù)謀地公開發(fā)難。無論你是喜歡他的人,或不喜歡他的人,在公開場合不給上級留面子的結(jié)果就是,上級要么給予以牙還牙的回?fù),通過行使權(quán)力來找回面子,要么就懷恨在心,留待秋后算賬。這種結(jié)果,自然是任何一個下級在提出批評和意見時所不愿看到的,也往往違背了他的初衷。

其實,上級十分注意自己在公開場合,尤其是在其他領(lǐng)導(dǎo)和眾多下屬在場時的形象,這不僅僅是因為有文化的潛移默化的作用,更在于上級從行使權(quán)力的角度出發(fā),維護(hù)自己的權(quán)威的需要。這種需要會在大庭廣眾之下變得愈發(fā)強烈甚至是不可或缺的。如果下級的意見使上級感到難堪,即使他是出于善意,即使他“對事不對人”,但其結(jié)果卻必然是一樣的:使上級的威信受到損害,自尊受到傷害。權(quán)威受到挑戰(zhàn),行使權(quán)力的效能便會大打折扣,它影響著上級在今后的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個方面的決定權(quán)和影響力。因為權(quán)力的效能是以服從為前提的,沒有服從,權(quán)力就會空有其名。

因此,如果上級當(dāng)眾受到下級的傷害,丟了面子,即使當(dāng)場不便發(fā)作,日后也會記恨在心,甚至伺機報復(fù)。因為如果不這樣,他自己會認(rèn)為就有可能還會有其他下級的當(dāng)庭責(zé)難。

那么,如何給上級留面子呢?

首先,要表明你對領(lǐng)導(dǎo)是善意的,是出于對領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和愛護(hù),是為了幫助領(lǐng)導(dǎo)做好工作,這樣,他才能夠理智地分析你的看法。其次,要表明你是尊重領(lǐng)導(dǎo)的,服從他的權(quán)威。你的意見并不意味著你在指責(zé)他,相反,你是在為工作著想。再次,給自己留下余地。留有余地,會使下級能夠做到進(jìn)退自如,一旦所提意見并不恰當(dāng),還會有替自己找回面子的可能。

(2)以請教方式提出意見。

實踐經(jīng)驗表明,以請教的方式提出建議更易為上級所接受。因為請教是一種低姿態(tài),它的潛在含義是,尊重上級的權(quán)威,承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)先地位。這就是說,下級在提出建議之前,已經(jīng)仔細(xì)研究過上級的方案和計劃,是以認(rèn)真、公正的態(tài)度來對待上級的思想的。因而,下級的建議是在尊重上級自己的觀點的基礎(chǔ)上形成的,是對上級觀點的有益補充。這種印象無疑會使上級感到安慰,從而減少或消除對下級進(jìn)言的敵意。當(dāng)然,這其中還有每個人都存在的成就感在起著作用。

請教的姿態(tài),不僅僅是形式上的,更有內(nèi)容上的意義。有經(jīng)驗的說服者,常常事先了解一些對方的情況,并善于利用這些情況,作為“立足點”,然后,在與對方的接觸中,首先求同,隨著共同的東西的增多,雙方也就會越來越熟悉,越來越能感到心理上的親近,從而消除疑慮和戒心,使對方更容易相信和接受你的觀點和建議。更為重要的是,當(dāng)你用誠懇的態(tài)度來進(jìn)行彼此的溝通時,請教還會增強上級對下屬的信任感。

因此,下級在提出建議之前,先請教一下自己的上級,就是要尋找談話的共同點,建立彼此相容的心理基礎(chǔ)。如果你提的是補充性建議,那就要首先從明確肯定上級的大框架開始,提出你的修正意見,作一些枝節(jié)性或局部性的改動和補充,以使上級的方案和觀點更為完善,更有說服力,更能有效地執(zhí)行。而如果你提出反對性意見,則一定要注意共同心理的培養(yǎng),使對方愿意接受你。

只要自己設(shè)身處地地從上級的立場出發(fā)考慮問題,并以充分的事實材料和精當(dāng)?shù)睦碚摲治鲎饕罁?jù),上級一定會心悅誠服地放棄自己的立場,仔細(xì)傾聽你的建議和看法。在這種情況下,上級是樂意采納你的意見和建議的。

(3)迂回地表達(dá)反對意見。

現(xiàn)實工作中,人們在遭到別人直言不諱的反對,特別是當(dāng)受到激烈言辭的迎頭痛擊時,都會產(chǎn)生敵意。下屬的直言不諱,往往也能使上級覺得臉上無光,威風(fēng)掃地,而領(lǐng)導(dǎo)的身份又決定了他非常需要這些東西。因此,很多上級在面對這種局面時,已是別無選擇,只有下定決心痛擊下級,才能維護(hù)自己的尊嚴(yán)和權(quán)威,而其觀點的正確與否,已經(jīng)不重要了。

而迂回地表達(dá)反對意見,就可避免直接沖突,減少摩擦,使上級更愿意考慮你的觀點,而不被情緒所左右。太多的實踐也證明,以間接的途徑表達(dá)自己的反對意見更易為人接受。這是因為,間接的方法很容易使自己擺脫其中的各種利害關(guān)系,淡化矛盾或轉(zhuǎn)移焦點,從而減少上級的敵意。在心緒平靜的情況下,理智自然會占到上風(fēng),上級也會認(rèn)真考慮下級所提的意見。

例如,春秋時期,齊景公放蕩無度,喜歡玩雪打獵,并派燭鄒來專管看鳥。一天,鳥全都飛跑了,齊景公大怒,要斬燭鄒。這時大臣晏子聞訊趕到,他看到齊景公正在氣頭上,便請求齊景公允許他在眾人面前盡數(shù)燭鄒的罪狀,好讓他死個明白。齊景公答應(yīng)了。于是晏子便對著燭鄒怒目而視,大聲斥責(zé)道:“燭鄒,你為君管鳥,卻把鳥丟了,這是你第一大罪狀;你使君王為了幾只鳥兒殺人,這是你第二大罪狀;你使諸侯聽了這件事,責(zé)備大王重鳥輕人,這是第三條罪狀。以此三罪,你是死有余辜。”說罷,晏子請求景公把燭鄒殺掉。此時景公早已聽明白了其中的意思,轉(zhuǎn)怒為愧,揮手說:“不殺,不殺!我已明白你的指教了!”

這個故事就是下級迂回地批評上級領(lǐng)導(dǎo),表達(dá)反對意見并被領(lǐng)導(dǎo)心悅誠服地接受的一個很好的例證。其實,通過迂回的辦法表達(dá)自己的反對意見,力求使上級改變主張,是十分有效的方法

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